O playbook é mesmo gratuito?

Sim. Descarregam o PDF completo diretamente. Não é preciso registo nem endereço de e-mail.

Preciso do OneClickBadge para usar o plano?

Não. O calendário, a distribuição de papéis e os modelos de texto também funcionam com as ferramentas que já têm. O OneClickBadge ajuda onde quiserem distribuir badges personalizáveis ou certificados de participação por link.

O plano serve também para webinars?

Sim. O playbook inclui um fluxo próprio para eventos online, uma mensagem para o chat da reunião e um e-mail de seguimento com a gravação e o link do certificado.

Os oradores e os participantes têm de criar uma conta?

Não. Os oradores e os convidados abrem o link do badge e criam a sua imagem sem conta. Os participantes também resgatam o seu certificado sem conta. Só os organizadores precisam de uma conta gratuita para criar e gerir certificados.

O calendário é igual para todos os eventos?

A ordem continua a fazer sentido, o número de publicações não. Um congresso de vários dias planeia várias séries de oradores, enquanto um único webinar precisa apenas de alguns passos. Por isso, o playbook indica, a seguir a cada publicação, que função ela cumpre.

O Playbook de LinkedIn para organizadores de eventos

O plano de oito semanas para o vosso evento no LinkedIn: tarefas claras para organizadores, oradores, equipa e convidados, mais oito textos prontos para e-mail, publicações e chat. Gratuito em PDF, sem registo.

Um olhar por dentro do PDF

Para que saibam o que esperar: duas páginas do playbook, o calendário de publicações antes do evento e um dos oito modelos prontos.

Página interior do playbook: o calendário de publicações antes do evento, em tabela — Duas de trinta e duas páginas do playbook.

Página interior do playbook: modelos prontos para publicações de contagem decrescente e de convite — Duas de trinta e duas páginas do playbook.

O que está lá dentro

O playbook trata do planeamento por vocês: diz quem publica o quê e quando, e coloca os textos certos logo ao lado. O vosso evento cresce através das redes dos oradores e dos convidados à medida que avançam, e o artigo sobre o efeito de rede no marketing de eventos demonstra abertamente porque é que esta alavanca pesa tanto.

Um plano editorial ao longo de oito semanas, do save the date à retrospetiva
Cinco papéis com tarefas claras, da página do evento a cada convidado
Oito textos já redigidos, do e-mail de confirmação à publicação de retrospetiva
Uma lista de verificação para assinalar
Fluxos próprios para conferência, feira, webinar e formação
Um cálculo-modelo de alcance, com os pressupostos revelados

Como o plano está distribuído no tempo

Cada passo depende da data do vosso evento, e vocês percorrem o plano de cima para baixo. Os momentos indicados são orientações: uma conferência grande transforma-os numa série inteira, um webinar usa apenas as peças que encaixam. O que conta é a ordem por detrás: primeiro a atenção, depois um benefício concreto, a urgência pouco antes da data e a retrospetiva no fim.

Quando	O que fazer
Seis semanas antes	Publicar o save the date
Quatro semanas antes	Apresentar os primeiros oradores, distribuir badges à equipa
Três semanas antes	Mostrar um destaque do programa com um benefício concreto
Duas semanas antes	Dar visibilidade a mais oradores e aos seus públicos
Uma semana antes	Dar uma espreitadela aos bastidores
Três dias antes	Contagem decrescente e os últimos lugares livres
Na véspera	Publicar como chegar, horários e as últimas informações
Dia do evento	Partilhar momentos ao vivo, citações e impressões
À noite, dia 0	Publicação de agradecimento com a imagem mais forte do dia
Dia 1 a 2	Enviar certificados de participação a todos
Dia 2 a 4	Agradecer aos oradores um a um, pelo nome
Dia 4 a 7	Retrospetiva com as principais conclusões
Dia 7 a 14	Partilhar os slides, a gravação e a próxima data

Oito modelos, um na íntegra

O plano editorial está pronto, mas falta ainda o e-mail para os oradores. Ou o webinar termina daqui a cinco minutos e ninguém tem a mensagem para o chat à mão. Para momentos destes há oito blocos prontos, cada um com espaços reservados claros para o nome do evento, a data e os links.

E-mail de confirmação aos oradores com link do badge
Lembrete sem ser maçador, duas a três semanas antes
Publicação de contagem decrescente para a última semana
Frase de convite para a vossa equipa ou para quem fica no stand
Publicação de agradecimento para a noite do evento
Uma estrutura para a retrospetiva detalhada
Mensagem para o chat da reunião num webinar
E-mail de seguimento com a gravação e o certificado

É assim que soa o primeiro bloco:

Modelo 01 · E-mail de confirmação aos oradores

Que bom ter-te connosco! Preparámos um badge de orador para ti, para poderes anunciar a tua participação, se quiseres:
[LINK DO BADGE]

Carrega uma foto, escreve o teu nome, e já está. Demora cerca de dois minutos e não precisas de conta.

Se quiseres acrescentar algo: conta às pessoas sobre o que vais falar. Uma frase sobre o teu tema vale mais do que qualquer anúncio da nossa parte.

Para o vosso formato

O fluxo adapta-se ao vosso formato. O playbook indica, para cada tipo de evento, os passos que realmente contam.

Nas conferências, contam em primeiro lugar os anúncios de oradores, um programa visível e voltar a chegar aos participantes. Como levar os oradores a publicar por conta própria está em Ativar oradores.

Nas feiras, equipam a equipa do stand com badges «Estamos presentes» e indicam o pavilhão, o número do stand e as demonstrações ao vivo. Mais sobre isso em A vossa presença em feiras no LinkedIn.

Nos webinars, contam as citações ao vivo, um certificado no chat da reunião e a gravação no dia seguinte. As formações vivem da prova: distribuem certificados de participação no momento certo e preparam a entrada para o perfil.

Levem-no para a reunião de equipa

Descarreguem o PDF e passem-no a toda a gente envolvida no marketing do evento. Assim, toda a equipa trabalha com o mesmo plano.

Onde entra o OneClickBadge

O plano funciona com as ferramentas que já têm. O OneClickBadge trata do trabalho nos pontos em que os oradores, a equipa ou os convidados devem partilhar algo por si próprios.

Vocês criam um badge com o aspeto do evento e enviam um link partilhado. Cada pessoa acrescenta a foto e o nome no seu próprio navegador e descarrega a sua imagem pronta, sem qualquer conta.

Depois do evento, a entrega dos certificados de participação funciona de forma parecida: como organizadores, criam o tipo de certificado uma vez e partilham um link de resgate, e os participantes escrevem o próprio nome e recebem a sua página de comprovação pessoal.

Experimentar um badge gratuitamente

Perguntas frequentes

O playbook é mesmo gratuito?: Sim. Descarregam o PDF completo diretamente. Não é preciso registo nem endereço de e-mail.
Preciso do OneClickBadge para usar o plano?: Não. O calendário, a distribuição de papéis e os modelos de texto também funcionam com as ferramentas que já têm. O OneClickBadge ajuda onde quiserem distribuir badges personalizáveis ou certificados de participação por link.
O plano serve também para webinars?: Sim. O playbook inclui um fluxo próprio para eventos online, uma mensagem para o chat da reunião e um e-mail de seguimento com a gravação e o link do certificado.
Os oradores e os participantes têm de criar uma conta?: Não. Os oradores e os convidados abrem o link do badge e criam a sua imagem sem conta. Os participantes também resgatam o seu certificado sem conta. Só os organizadores precisam de uma conta gratuita para criar e gerir certificados.
O calendário é igual para todos os eventos?: A ordem continua a fazer sentido, o número de publicações não. Um congresso de vários dias planeia várias séries de oradores, enquanto um único webinar precisa apenas de alguns passos. Por isso, o playbook indica, a seguir a cada publicação, que função ela cumpre.