LinkedIn-Playbook tapahtumajärjestäjille
Kahdeksan viikon suunnitelma tapahtumallenne LinkedInissä: selkeät tehtävät järjestäjille, puhujille, tiimille ja vieraille sekä kahdeksan valmista tekstiä sähköpostiin, postaukseen ja chattiin. Ilmaiseksi PDF:nä, ilman kirjautumista.
Kurkistus PDF:n sisään
Jotta tiedätte, mitä on luvassa: kaksi sivua Playbookista, julkaisuaikataulu ennen tapahtumaa ja yksi kahdeksasta valmiista pohjasta.
Mitä mukana on
Playbook ottaa suunnittelun hoitaakseen: se kertoo, kuka postaa mitäkin ja milloin, ja asettaa sopivat tekstit heti viereen. Tapahtumanne kasvaa samalla puhujien ja vieraiden verkostojen kautta, ja artikkeli verkostovaikutuksesta tapahtumamarkkinoinnissa laskee avoimesti, miksi tämä vipu painaa niin paljon.
- Sisältösuunnitelma kahdeksalle viikolle, ennakkoilmoituksesta koosteeseen
- Viisi roolia ja selkeät tehtävät, tapahtumasivusta yksittäiseen vieraaseen
- Kahdeksan valmiiksi kirjoitettua tekstiä, vahvistussähköpostista koostepostaukseen
- Tarkistuslista rastitettavaksi
- Omat vaiheet konferenssille, messuille, webinaarille ja koulutukselle
- Mallilaskelma tavoittavuudesta, oletukset avoimesti esillä
Näin suunnitelma on tahditettu
Jokainen toimenpide kiinnittyy tapahtumapäiväänne, ja käytte suunnitelman läpi ylhäältä alas. Ajankohdat ovat suuntaa antavia: iso konferenssi tekee niistä kokonaisen sarjan, webinaari poimii vain sopivat palat. Tärkeää on niiden takana oleva järjestys: ensin huomio, sitten konkreettinen hyöty, juuri ennen ajankohtaa kiireellisyys ja sen jälkeen kooste.
| Ajankohta | Mitä tehdään |
|---|---|
| Kuusi viikkoa ennen | Julkaiskaa ennakkoilmoitus |
| Neljä viikkoa ennen | Esitelkää ensimmäiset puhujat, jakakaa tiimibadget |
| Kolme viikkoa ennen | Nostakaa esiin ohjelman kohokohta ja sen konkreettinen hyöty |
| Kaksi viikkoa ennen | Tehkää lisää puhujia ja heidän kohderyhmänsä näkyväksi |
| Yksi viikko ennen | Antakaa kurkistus kulissien taakse |
| Kolme päivää ennen | Countdown ja viimeiset vapaat paikat |
| Edellisenä päivänä | Postatkaa saapumistiedot, ajat ja viime hetken infot |
| Tapahtumapäivä | Jakakaa livehetkiä, sitaatteja ja tunnelmia |
| Ilta, päivä 0 | Kiitospostaus päivän vahvimmalla kuvalla |
| Päivä 1–2 | Jakakaa osallistumistodistukset kaikille |
| Päivä 2–4 | Kiittäkää puhujia yksitellen ja nimeltä |
| Päivä 4–7 | Kooste tärkeimmistä opeista |
| Päivä 7–14 | Jakakaa diat, tallenne ja seuraava ajankohta |
Kahdeksan pohjaa, yksi kokonaisena
Sisältösuunnitelma on valmis, mutta sähköposti puhujille puuttuu vielä. Tai webinaari päättyy viiden minuutin päästä, eikä kenelläkään ole chattiin tulevaa viestiä valmiina. Tällaisia hetkiä varten valmiina on kahdeksan rakennuspalikkaa, jokaisessa selkeät paikkamerkit tapahtuman nimelle, päivämäärälle ja linkeille.
- Vahvistussähköposti puhujille, jossa on badgelinkki
- Muistutus ilman jankkausta, kahdesta kolmeen viikkoa ennen
- Countdown-postaus viimeiselle viikolle
- Kutsurivi tiimillenne tai messuosaston väelle
- Kiitospostaus tapahtumaillalle
- Runko laajalle koosteelle
- Viesti webinaarin kokouschattiin
- Seurantasähköposti, mukana tallenne ja todistus
Näin ensimmäinen palikka kuuluu:
Kiva, että olet mukana! Teimme sinulle puhujabadgen, jolla voit halutessasi kertoa esiintymisestäsi: [BADGE-LINKKI] Lataa kuva, kirjoita nimi, valmista. Se vie noin kaksi minuuttia eikä vaadi tiliä. Jos kirjoitat siihen jotain: kerro rohkeasti, mistä puhut. Yksi lause aiheestasi tekee enemmän kuin mikään meidän ilmoituksemme.
Formaattinne mukaan
Eteneminen mukautuu teidän formaattiinne. Playbook nimeää jokaiselle tapahtumatyypille ne vaiheet, joilla on oikeasti merkitystä.
Konferensseissa etusijalla ovat puhujien ilmoitukset, näkyvä ohjelma ja osallistujien tavoittaminen uudelleen. Sen, miten saatte puhujat postaamaan itse, käymme läpi kohdassa Aktivoi puhujat.
Messuilla varustatte messuosaston väen ”Olemme mukana” -badgeilla ja mainitsette hallin, osastonumeron ja livedemot nimeltä. Lisää aiheesta: Messuesiintyminen LinkedInissä.
Webinaareissa merkitsevät livesitaatit, todistus kokouschatissa ja seuraavan päivän tallenne. Koulutukset elävät todisteesta: jaatte osallistumistodistukset oikealla hetkellä ja valmistelette merkinnän profiiliin.
Ottakaa se mukaan tiimipalaveriin
Ladatkaa PDF ja välittäkää se kaikille, jotka osallistuvat tapahtumamarkkinointiin. Näin koko tiimi työskentelee saman suunnitelman mukaan.
Missä OneClickBadge astuu kuvaan
Suunnitelma toimii työkaluilla, jotka teillä jo on. OneClickBadge ottaa työn hoitaakseen niissä kohdissa, joissa puhujien, tiimin tai vieraiden on tarkoitus jakaa jotain itse.
Suunnittelette tapahtumanne näköisen badgen ja lähetätte yhden yhteisen linkin. Jokainen lisää oman kuvansa ja nimensä omassa selaimessaan ja lataa valmiin kuvansa, ilman tiliä.
Tapahtuman jälkeen osallistumistodistusten jakaminen sujuu samaan tapaan: te järjestäjänä luotte todistustyypin kerran ja jaatte lunastuslinkin, ja osallistujat kirjoittavat oman nimensä ja saavat henkilökohtaisen todistussivunsa.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Onko Playbook oikeasti ilmainen?
- Kyllä. Lataatte koko PDF:n suoraan. Siihen ei tarvita kirjautumista eikä sähköpostiosoitetta.
- Tarvitsenko OneClickBadgen suunnitelman käyttöön?
- Ei. Aikataulu, roolijako ja tekstipohjat toimivat myös työkaluilla, jotka teillä jo on. OneClickBadge auttaa siellä, missä haluatte jakaa personoituja badgeja tai osallistumistodistuksia linkillä.
- Sopiiko suunnitelma myös webinaareihin?
- Kyllä. Playbookissa on oma etenemismalli verkkotapahtumille, viesti kokouschattiin ja seurantasähköposti, jossa on tallenne ja todistuslinkki.
- Pitääkö puhujien ja osallistujien luoda tili?
- Ei. Puhujat ja vieraat avaavat badgelinkin ja luovat kuvansa ilman tiliä. Myös osallistujat lunastavat todistuksensa ilman tiliä. Vain järjestäjät tarvitsevat ilmaisen tilin todistusten luomiseen ja hallintaan.
- Onko aikataulu jokaisessa tapahtumassa sama?
- Järjestys pysyy järkevänä, postausten määrä ei. Monipäiväinen kongressi suunnittelee useita puhujasarjoja, yksittäiselle webinaarille riittää muutama valittu vaihe. Siksi Playbookissa lukee jokaisen postauksen kohdalla, minkä tehtävän se täyttää.