Näin saatte puhujat jakamaan tapahtumanne

Kyse ei ole juuri koskaan kiinnostuksen puutteesta. Puhuja, joka esiintyy tapahtumassanne, hyötyy ilmoituksesta itsekin, ja sen hän tietää. Puuttuu valmis palikka: kuva, joka näyttää hyvältä, tapahtuman nimellä, päivämäärällä ja omilla kasvoilla. Vaihtoehto, jossa hän rakentaa itse jotain lähetetystä logopaketista, on suunnittelutehtävä kahden palaverin välissä, ja siihen aikomus kuolee.

Johtopäätös on epämukava mutta vapauttava: puhujienne postausosuus on ennen kaikkea työkalukysymys, ja siten teidän. Kun painatte puhujan vaivan alle viiden minuutin, saatte julkaisuja; jos vaiva pysyy suurempana, jäljelle jäävät hyvät aikomukset.

Työkalu tähän on valmis puhujabadge: suunnittelette kerran aiheen tapahtumanne näköiseksi, ja jokainen puhuja saa saman linkin. Hän avaa sen, lataa kuvansa, kirjoittaa nimensä ja lataa valmiin kuvan, ilman tiliä ja ilman suunnitteluohjelmaa. Viiden minuutin testi on näin läpäisty, ja samalla kaikki ilmoitukset näyttävät yhtenäisesti tapahtumanne mukaisilta.

Mitä tämä mekanismi merkitsee tavoittavuutena, olemme käyneet mallilaskelman avulla läpi artikkelissa verkostovaikutuksesta. Lyhyesti: jokainen puhuja avaa verkoston, jota ette itse tavoita.

Paras hetki pyynnölle on itse vahvistussähköposti, sillä silloin suhde on tuore ja ilo aitoa. Liittäkää badge-pyyntö luontevaksi viimeiseksi kappaleeksi, ei omaksi markkinointisähköpostiksi viikkoa myöhemmin:

Kiva, että olet mukana! Vielä kaksi asiaa:

Teimme sinulle puhujabadgen, jolla voit halutessasi kertoa
esiintymisestäsi: [BADGE-LINKKI]
Lataa kuva, kirjoita nimi, valmista. Se vie noin kaksi
minuuttia eikä vaadi tiliä.

Jos postaat siitä: kerro rohkeasti, mistä puhut.
Yksi lause aiheestasi tekee enemmän kuin mikään meidän
ilmoituksemme.

Kaksi yksityiskohtaa kantaa täällä paljon: ”halutessasi” ottaa paineen pois, ja maininta omasta aiheesta antaa puhujalle syyn kirjoittaa kuvan oheen myös muutaman oman rivin.

Kahdesta kolmeen viikkoa ennen tapahtumaa kannattaa lähettää yksi ainoa lyhyt muistutus kaikille, jotka eivät ole vielä postanneet. Kikka: se tarjoaa uuden aiheen eikä siksi koskaan vaikuta nuhtelulta.

Nopea päivitys: ohjelma on nyt julki, ja ensimmäiset puhujat
ovat jakaneet omat ilmoituksensa.

Jos haluat vielä kertoa esiintymisestäsi, badge-linkkisi
viime kerralta toimii edelleen: [BADGE-LINKKI]

Kolmen viikon päästä alkaa tapahtua, odotamme sinua!

Useampaa kuin tätä yhtä muistutusta tarvitaan harvoin. Puhujiin, jotka ovat teille tärkeitä eivätkä ole vieläkään postanneet, tehoaa viimeisellä viikolla henkilökohtainen viesti enemmän kuin mikään uusi joukkosähköposti.

1. Vahvistuksen mukana: badge-linkki vahvistussähköpostiin, niin kauan kuin ilo kestää.
2. Ohjelman julkistuksessa: kun ohjelma tulee julki, luonteva toinen tilaisuus on käsillä. Se, joka postaa nyt, viittaa johonkin konkreettiseen.
3. Kahdesta kolmeen viikkoa ennen: se yksi muistutus, katso palikka yltä.
4. Viimeinen viikko: henkilökohtainen viesti vain tärkeimmille äänille, jotka vielä puuttuvat.

Näytteilleasettajille ja ständitiimeille sama kulku toimii Olemme mukana -pohjalla, sillä erotuksella, että linkki menee tiimin jakelulistalle. Koko kampanjan suunnitelman ympärille tuo opas tapahtumanne markkinointiin.

• Valmiiksi määrätyt postaustekstit. Kaksitoista samanlaista, sanasta sanaan yhtenevää julkaisua vaikuttavat kampanjalta eivätkä kahdeltatoista suositukselta. Antakaa mieluummin runko ja jättäkää sanamuoto vapaaksi.
• Suuri CC-jakelu. Pyyntöön, joka menee näkyvästi kahdellekymmenelle, ei kukaan koe olevansa vastuussa. Yksitellen tai piilokopiona, vaikka teksti olisikin sama.
• Pyyntö tapahtumapäivänä. Ilmoitukset tarvitsevat aikaa ennen kuin ne tehoavat. Itse tapahtumapäivänä parempi pyyntö koskee päivän aikana syntyvää julkaisua, ja tapahtuman jälkeen vetovastuun ottaa jälkihoito.