Ska vi skicka med talarna en färdig inläggstext?

En stomme gärna, men från en färdig ordalydelse avråder vi. Tolv ordagrant lika inlägg känner varje flödesläsare igen som en kampanj, och verkan av en personlig rekommendation är borta. Bättre: badgen plus en mening som uppslag om vad personen kan skriva om, nämligen sitt eget ämne.

Hur är det med talare som knappt är aktiva på LinkedIn?

Pressa inte, erbjud badgen ändå. Den som sällan postar har ofta särskilt uppmärksamma kontakter, ett enda inlägg verkar starkt där. Och en del delar hellre bilden i företagets Slack eller nyhetsbrev, även det är vunnen räckvidd.

Hur många påminnelser är okej?

Ett massutskick som påminnelse, därefter bara personliga meddelanden till enskilda. Gränsen är nådd innan någon känner sig tillrättavisad, för samma personer ska tacka ja igen nästa år.

Behöver vi belöningar för att talare ska posta?

Vanligtvis inte, själva framträdandet är belöningen: talare visar gärna var de talar. Håller sig andelen ändå låg beror det nästan alltid på insatsen eller tidpunkten för frågan, och båda går att åtgärda utan att lotta ut något.

Så får ni talare att dela ert event

Varje arrangör känner igen räkningen: tolv talare har tackat ja, tre har postat. Ändå vill de andra nio för det mesta, de kommer bara aldrig till skott. Den här playbooken visar hur ni gör riktiga inlägg av era talares goda vilja, med två mejlbyggstenar att kopiera och en timing som fogar sig in i takten på era bekräftelser.

Varför talare inte postar fast de vill

Det är nästan aldrig ointresse. En talare som framträder hos er tjänar själv på annonseringen, och det vet hen. Det som saknas är den färdiga byggstenen: en bild som ser bra ut, med eventets namn, datum och det egna ansiktet. Alternativet, att själv bygga något ur ett tillskickat logopaket, är en designuppgift inklämd mellan två möten, och där dör den goda avsikten.

Slutsatsen är obekväm men befriande: hur ofta era talare postar är framför allt en fråga om verktyg, och därmed er fråga. Pressa talarens insats under fem minuter så får ni inlägg; hålls insatsen högre stannar det vid goda avsikter.

Byggstenen som sänker tröskeln: en badge via länk

Verktyget för det är en förberedd talar-badge: ni utformar ett motiv en gång i eventets stil, och varje talare får samma länk. Hen öppnar den, laddar upp sitt foto, skriver sitt namn, laddar ner den färdiga bilden, utan konto och utan designprogram. Femminuterstestet är klarat, och på köpet ser alla annonseringar enhetligt ut som ert event.

Vad den här mekanismen översätts till i räckvidd har vi gått igenom med en modellberäkning i artikeln om nätverkseffekten. Kortversionen: varje talare öppnar ett nätverk som ni själva inte når.

Mejl 1: inbjudan, direkt med bekräftelsen

Bästa stunden för frågan är själva bekräftelsemejlet, för då är relationen färsk och glädjen äkta. Lägg badge-frågan som ett naturligt avslutande stycke, inte som ett eget marknadsföringsmejl en vecka senare:

Byggsten för bekräftelsemejlet

Vad kul att du är med! Två saker till:

Vi har förberett en talar-badge åt dig, så att du kan berätta
om ditt framträdande om du vill: [BADGE-LÄNK]
Ladda upp ett foto, skriv ditt namn, klart, tar ungefär två
minuter och kräver inget konto.

Om du skriver något till inlägget: berätta gärna vad du
ska prata om. En mening om ditt ämne gör mer än någon
annonsering från oss.

Två detaljer gör mycket här: ”om du vill” tar bort trycket, och tipset om det egna ämnet ger talaren en anledning att skriva några egna rader till bilden.

Mejl 2: påminnelsen utan tjatfaktor

Två till tre veckor före eventet lönar sig en enda kort påminnelse till alla som ännu inte postat. Knepet: den ger ett nytt tillfälle och verkar därför aldrig som en tillsägelse.

Byggsten för påminnelsen

Kort uppdatering: programmet är nu ute, och de första
talarna har delat sina annonseringar.

Om du fortfarande vill berätta om ditt framträdande fungerar
din badge-länk från häromdagen fortfarande: [BADGE-LÄNK]

Om tre veckor drar vi igång, vi ser fram emot dig!

Mer än den här enda påminnelsen behövs sällan. Hos talare som är viktiga för er och fortfarande inte postat gör ett personligt meddelande under sista veckan mer än något ytterligare massutskick.

Timingen i översikt

Med bekräftelsen: badge-länken i bekräftelsemejlet, så länge glädjen håller i sig.
Vid programsläppet: när programmet blir offentligt är det naturliga andra tillfället här. Den som postar nu hänvisar till något konkret.
Två till tre veckor innan: den enda påminnelsen, se byggstenen ovan.
Sista veckan: personligt meddelande bara till de viktigaste rösterna som fortfarande saknas.

För utställare och monterteam fungerar samma gång med Vi är med-mallen, bara att länken går till teamets sändlistor. Hela kampanjplanen runtomkring kommer från guiden om att marknadsföra ert event.

Tre saker ni kan hoppa över

Färdigskrivna inläggstexter. Tolv identiska inlägg med samma ordalydelse verkar som en kampanj snarare än som tolv rekommendationer. Ge hellre en stomme och låt ordalydelsen vara fri.
Den stora CC-listan. För en förfrågan som synligt går till tjugo personer känner sig ingen ansvarig. En och en eller via hemlig kopia, även om det är samma text.
Förfrågan på eventdagen. Annonseringar behöver framförhållning för att verka. På själva eventdagen är den bättre förfrågan den om ett inlägg från dagen, och efter eventet tar uppföljningen vid.

Läs också

Förbered en talar-badge

Vanliga frågor

Ska vi skicka med talarna en färdig inläggstext?: En stomme gärna, men från en färdig ordalydelse avråder vi. Tolv ordagrant lika inlägg känner varje flödesläsare igen som en kampanj, och verkan av en personlig rekommendation är borta. Bättre: badgen plus en mening som uppslag om vad personen kan skriva om, nämligen sitt eget ämne.
Hur är det med talare som knappt är aktiva på LinkedIn?: Pressa inte, erbjud badgen ändå. Den som sällan postar har ofta särskilt uppmärksamma kontakter, ett enda inlägg verkar starkt där. Och en del delar hellre bilden i företagets Slack eller nyhetsbrev, även det är vunnen räckvidd.
Hur många påminnelser är okej?: Ett massutskick som påminnelse, därefter bara personliga meddelanden till enskilda. Gränsen är nådd innan någon känner sig tillrättavisad, för samma personer ska tacka ja igen nästa år.
Behöver vi belöningar för att talare ska posta?: Vanligtvis inte, själva framträdandet är belöningen: talare visar gärna var de talar. Håller sig andelen ändå låg beror det nästan alltid på insatsen eller tidpunkten för frågan, och båda går att åtgärda utan att lotta ut något.