Ert event växer i era gästers nätverk

De flesta arrangörer marknadsför sitt event där de har kontrollen: på den egna LinkedIn-sidan, i nyhetsbrevet, på webbplatsen. Det är rätt och ändå begränsat. En företagssida når organiskt bara en del av sina egna följare, och de följarna är till största delen människor som redan känner till eventet. Den som bara postar på sin egen kanal talar framför allt med gårdagens publik.

Inlägg från personliga profiler fungerar annorlunda. De landar hos avsändarens kollegor, kunder och bekanta, alltså hos människor som antagligen aldrig har hört talas om ert event. Och de bär något som ingen annons kan köpa: rekommendationen från en person man litar på yrkesmässigt. När en utvecklare postar att hon talar på en konferens är det för hennes nätverk inte marknadsföring. Det är ett besked från någon man känner.

Animationen nedan visar mekanismen. En talare postar sin badge, och inlägget når först hens direkta kontakter. En del av dem reagerar, kommenterar eller gratulerar. Här börjar det andra steget: med varje reaktion ser fler människor inlägget, även kontakter till dem som reagerar, personer som inte alls är kopplade till talaren.

För er som arrangör betyder det: ni behöver inte äga de här nätverken för att nå dem. Ni behöver bara se till att era människor har något de gärna postar. Om tio talare aviserar sitt framträdande talar ert event i tio nätverk samtidigt, och via reaktionerna vidare in i nätverk av andra graden som ingen av er någonsin skulle kunna nå.

Hur mycket det gör för skillnad går bara att visa seriöst som en modellberäkning, för varje event är olika. Beräkningen nedan arbetar därför med medvetet återhållsamma antaganden som ni när som helst kan byta mot era egna siffror.

Ta en medelstor fackkonferens: tio talare och femton personer ur era utställares monterteam postar en badge. Gästerna lämnar vi helt utanför, trots att det ofta är just de som utgör majoriteten. Räkna med 600 kontakter per person och anta att bara var tjugonde kontakt faktiskt ser inlägget.

Runt 750 nådda personer från 25 inlägg, under försiktiga antaganden. Som jämförelse: en eventsida med 1 500 följare, om vi antar att dess inlägg når var trettionde följare, hamnar på ungefär 50 läsare. Det beror inte på att era människor skriver bättre texter än ni. Det beror på att 25 avsändare med 600 kontakter var tillsammans spänner upp en yta på 15 000 kontakter, medan er kanal alltid bara har sin egen följarlista.

Två egenskaper gör den här räckvidden mer värd än sin blotta siffra. För det första är den nästan helt ny: era talares kontakter överlappar knappt med era följare. För det andra kommer den med sammanhang: i varje inlägg ligger budskapet ”jag, en person från ditt yrkesfält, ska dit”, och det är den personliga tonen som blir läst.

Och beräkningen stannar vid det första steget. Så snart inlägg samlar reaktioner slår andragradseffekten från animationen till, och enskilda inlägg går betydligt längre. Räkna inte med det på förhand, men gläd er åt det ändå.

Om hävstången är så stor, varför använder då inte varje event den? För att posta är arbete. Den som vill avisera sitt framträdande behöver en bild som ser bra ut, eventnamnet, datumet, kanske loggan. De färraste talare bygger en grafik för det, och ett tillskickat PDF med loggpaket gör det sällan bättre. Resultatet känner ni till: tre av tio postar något, resten föresätter sig det bestämt.

Här kommer badgen in. Ni utformar en gång ett motiv i eventets look och skickar en länk. Era talare och monterteam öppnar den, lägger in foto och namn och har på några minuter en bild värd att posta, utan konto och utan designarbete. ”Det borde jag ta tag i” blir ett tvåminuterssteg. Hur ni höjer andelen ytterligare, till exempel med rätt tidpunkt och ett bra inbjudningsmejl, visar playbooken om att aktivera talare.

1. Utforma en badge i eventets look, snabbast via de färdiga mallarna.
2. Skicka länken till era talare tillsammans med bekräftelsen, då blir aviseringen en del av det naturliga flödet. För utställare fungerar samma sak via ”Vi är på plats”-mallen.
3. Sprid inläggen över veckorna före eventet, så förblir det närvarande i flödet hela tiden. Hela planen för det ger guiden om att marknadsföra ert event.
4. Efter eventet vänder ni på effekten en gång till: ett deltagarintyg ger era gäster ett andra tillfälle att posta om eventet.