Jeres event vokser i netværkene hos jeres gæster

De fleste arrangører markedsfører deres event dér, hvor de har kontrollen: på deres egen LinkedIn-side, i nyhedsbrevet, på hjemmesiden. Det er rigtigt og alligevel begrænset. En virksomhedsside når organisk kun en del af sine egne følgere, og de følgere er for størstedelen mennesker, der kender eventet i forvejen. Poster man kun på sin egen kanal, taler man mest med gårsdagens publikum.

Opslag fra personlige profiler fungerer anderledes. De lander hos afsenderens kolleger, kunder og bekendte, altså hos mennesker, der sandsynligvis aldrig har hørt om jeres event. Og de bærer noget, ingen annonce kan købe: anbefalingen fra en person, man har faglig tillid til. Når en udvikler poster, at hun taler på en konference, er det ikke marketing for hendes netværk. Det er en besked fra en, man kender.

Animationen nedenfor viser mekanismen. En taler poster sit badge, og opslaget når først hans direkte kontakter. En del af dem reagerer, kommenterer eller lykønsker. Her begynder det andet trin: for hver reaktion ser flere mennesker opslaget, også kontakter hos dem, der reagerer, som slet ikke er forbundet med taleren.

For jer som arrangører betyder det: I behøver ikke eje de netværk for at nå dem. I skal blot sørge for, at jeres folk har noget, de gerne vil poste. Annoncerer ti talere deres optræden, taler jeres event i ti netværk på én gang, og via reaktionerne ind i netværk af anden grad, som ingen af jer nogensinde kunne henvende sig til.

Hvor meget det betyder, kan seriøst kun vises som en modelberegning, for hvert arrangement er forskelligt. Beregningen nedenfor arbejder derfor med bevidst tilbageholdne antagelser, som I til enhver tid kan erstatte med jeres egne tal.

Lad os tage en mellemstor fagkonference: ti talere og femten folk fra standteamene hos jeres udstillere poster et badge. Gæster lader vi helt ude, selvom netop de ofte udgør flertallet. Lad os regne med 600 kontakter pr. person og antage, at kun hver tyvende kontakt faktisk ser opslaget.

Omkring 750 nåede personer ud af 25 opslag, under forsigtige antagelser. Til sammenligning: en eventside med 1.500 følgere, forudsat at dens opslag når hver tredivte følger, kommer op på cirka 50 læsere. Det skyldes ikke, at jeres folk skriver bedre end I. Det skyldes, at 25 afsendere med hver 600 kontakter tilsammen spænder en flade på 15.000 kontakter ud, mens jeres kanal altid kun har sin egen følgerliste.

To egenskaber gør denne rækkevidde mere værd end det blotte tal. For det første er den næsten helt ny: jeres taleres kontakter overlapper næppe med jeres følgere. For det andet kommer den med kontekst: i hvert opslag ligger budskabet „jeg, en person fra dit fagområde, tager derhen“, og det er den personlige tone, der bliver læst.

Og beregningen stopper ved det første trin. Så snart opslag samler reaktioner, træder anden-grads-effekten fra animationen i kraft, og enkelte opslag løber betydeligt længere. Regne med det bør I ikke, glæde jer over det må I alligevel.

Hvis løftestangen er så stor, hvorfor bruger hvert event den så ikke? Fordi det er arbejde at poste. Vil man annoncere sin optræden, skal man bruge et billede, der ser godt ud, eventnavnet, datoen, måske logoet. De færreste talere bygger selv en grafik til det, og en tilsendt PDF med en logopakke gør det sjældent bedre. Resultatet kender I: tre ud af ti poster et eller andet, resten har det som en fast hensigt.

Her kommer badget ind. I designer én gang et motiv i jeres events look og sender et link. Jeres talere og standteams åbner det, sætter foto og navn ind og har på få minutter et billede, der er værd at poste, uden konto og uden designarbejde. „Det må jeg få gjort“ bliver til et to-minutters skridt. Hvordan I hæver andelen yderligere, for eksempel med det rigtige tidspunkt og en god invitationsmail, viser playbooket til taleraktivering.

1. Design et badge i jeres events look, hurtigst via de færdige skabeloner.
2. Send jeres talere linket sammen med bekræftelsen, så bliver annonceringen en del af det naturlige forløb. For udstillere fungerer det samme via „Vi er med“-skabelonen.
3. Fordel opslagene over ugerne før eventet, så det hele tiden er til stede i feedet. Den komplette plan til det leverer guiden til at markedsføre jeres event.
4. Efter eventet vender I effekten om én gang: et deltagerbevis giver jeres gæster en anden anledning til at poste om eventet.