Sådan får I talere til at dele jeres event

Det er næsten aldrig manglende interesse. En taler, der optræder hos jer, får selv gavn af annonceringen, det ved han også. Det, der mangler, er den færdige byggeklods: et billede, der ser godt ud, med eventnavn, dato og sit eget ansigt. Alternativet, selv at bygge noget ud af en tilsendt logopakke, er en designopgave mellem to møder, og dér dør forsættet.

Konsekvensen er ubehagelig, men befriende: hvor ofte jeres talere poster, er frem for alt et spørgsmål om værktøj, og dermed jeres. Presser man talerens arbejde under fem minutter, får man opslag; forbliver arbejdet højere, bliver det ved de gode forsætter.

Værktøjet til det er et forberedt taler-badge: I designer ét motiv i jeres events look, og hver taler får det samme link. Han åbner det, uploader sit foto, taster sit navn, henter det færdige billede, uden konto, uden designsoftware. Fem-minutters-testen er dermed bestået, og undervejs kommer alle annonceringer til at se ensartet ud efter jeres event.

Hvad denne mekanisme oversætter til i rækkevidde, har vi gennemspillet i artiklen om netværkseffekten med et regneeksempel. Kort fortalt: hver taler åbner et netværk, som I ikke selv når.

Det bedste øjeblik for anmodningen er selve bekræftelsesmailen, for dér er relationen frisk og glæden ægte. Hæng badge-anmodningen på som et naturligt sidste afsnit, ikke som en selvstændig markedsføringsmail en uge senere:

Hvor er det dejligt, at du er med! To ting endnu:

Vi har lavet et taler-badge til dig, så du kan fortælle
om dit oplæg, hvis du har lyst: [BADGE-LINK]
Upload et billede, tast dit navn, færdig, det tager cirka
to minutter og kræver ingen konto.

Hvis du poster noget til det: fortæl endelig, hvad du taler om.
Én sætning om dit emne virker mere end nogen annoncering
fra os.

To detaljer bærer meget her: „hvis du har lyst“ tager presset af, og henvisningen til hans eget emne giver taleren en grund til også at skrive et par egne linjer til billedet.

To til tre uger før eventet betaler en enkelt, kort påmindelse til alle, der endnu ikke har postet, sig. Tricket: den leverer en ny anledning og virker derved aldrig som en rykker.

Kort update: programmet er nu online, og de første
talere har delt deres annonceringer.

Hvis du stadig vil fortælle om dit oplæg, virker dit
badge-link fra forleden fortsat: [BADGE-LINK]

Vi går i gang om tre uger, vi glæder os til at se dig!

Mere end den ene påmindelse er der sjældent brug for. Ved talere, der er vigtige for jer og stadig ikke har postet, virker en personlig besked i den sidste uge mere end enhver yderligere rundmail.

1. Med bekræftelsen: badge-linket i bekræftelsesmailen, så længe glæden holder.
2. Ved programlanceringen: når programmet bliver offentligt, er den naturlige anden anledning der. Den, der poster nu, henviser til noget konkret.
3. To til tre uger før: den ene påmindelse, se byggeklodsen ovenfor.
4. Sidste uge: personlig besked kun til de vigtigste stemmer, der stadig mangler.

For udstillere og standteams fungerer det samme forløb med Vi er med-skabelonen, blot at linket går til team-distributionslister. Hele kampagneplanen rundt om leverer guiden til at markedsføre jeres event.

• Fastlagte opslagstekster. Tolv identiske opslag med samme ordlyd virker som en kampagne og ikke som tolv anbefalinger. Giv hellere et skelet og lad ordlyden være fri.
• Den store CC-liste. En anmodning, der synligt går til tyve mennesker, føler ingen sig ansvarlig for. Enkeltvis eller via BCC, også selvom det er den samme tekst.
• Anmodningen på eventdagen. Annonceringer har brug for forberedelsestid for at virke. På selve eventdagen er den bedre anmodning den om et opslag fra dagen, og efter eventet overtager opfølgningen.