Efter eventet er der sendetid på LinkedIn
De fleste arrangører holder op med at sende, så snart den sidste gæst er gået, men netop da åbner det mest taknemmelige tidsvindue: alle involverede tænker stadig på eventet, fotoene ligger stadig på telefonen, og ingen skal længere overbevises om at komme. Denne guide er del 2 af vores event-playbook. Del 1, at markedsføre eventet på forhånd, slutter på selve eventdagen, her handler det om alt bagefter.
Tidsplanen: fra dag 0 til dag 14
Opfølgning strander sjældent på idéer og næsten altid på, at ingen har fastlagt, hvem der poster hvad og hvornår. Planen nedenfor er en slank grundlinje på fem godt placerede opslag på to uger. Den vokser med jeres event: jo flere mennesker der stod på jeres scene, desto mere tak til talere hører med.
| Tidspunkt | Opslag | Hvad det kommer an på |
|---|---|---|
| Dag 0, om aftenen | Tak-opslag med dagens stærkeste foto | Kort og varmt, ingen opgørelse. Øjeblikket tæller mere end noget tal |
| Dag 1–2 | Send beviser ud til alle deltagere | Linket går ud på mail, mens erindringen er levende |
| Dag 2–4 | Tak til talere, enkeltvis eller som serie | Tag hver person ved navn, ét konkret øjeblik pr. person |
| Dag 4–7 | Recap-opslag med kernebudskaberne | Opbygning nedenfor. De tre stærkeste indsigter bærer opslaget |
| Dag 7–14 | Eftersend materiale og peg fremad | Slides, optagelse eller fotoalbum, dertil datoen for næste udgave |
Recap-opslaget: opslaget med den længste levetid
Recappet bliver læst måneder senere, når nogen undersøger jeres event. Derfor betaler struktur sig: et konkret øjeblik som indgang, de to-tre indsigter, som eventet stod for, en tak til talerne og et blik fremad. Med „Sikke et fantastisk event!“ plus en fotocollage forærer I den plads væk.
Det færdige skelet til at overtage, den rigtige indledningssætning og de hyppigste recap-fejl har vi samlet på sin egen side: tilbageblik-opslaget med skabelon.
Tak til talere, der virker ud over jeres egen kanal
Takken til talere er ikke en høflighedsøvelse, den er den del af opfølgningen med størst rækkevidde. Tagger I en taler ved navn og nævner et konkret øjeblik fra hans oplæg, er chancerne gode for, at han reagerer eller deler opslaget. Dermed når opslaget hans netværk, altså den målgruppe, som jeres næste event skal lære at kende. Hvorfor den mekanisme er så meget stærkere end noget opslag fra jeres egen kanal, regner artiklen om netværkseffekten i eventmarketing igennem.
To håndværksregler: tak enkeltvis eller i små grupper, for i en liste med tyve navne udvandes hver tagging. Og lad der gå en dags luft mellem tak-opslagene, så bærer hvert opslag for sig.
Beviset: opslaget, som jeres deltagere skriver for jer
Opfølgningens undervurderede løftestang ligger på jeres gæsters kanaler. Et deltagerbevis i eventets look giver hver person en anledning til selv at poste om deltagelsen eller føje beviset til sin profil, synligt for hele deres netværk. Til det sender I præcis én mail med et link, resten klarer deltagerne selv.
Timingen står ikke tilfældigt ved dag 1 til 2 ovenfor: kort efter eventet er afhentningsandelen højest, og hver indtastning i profilen forlænger jeres synlighed langt ud over tidsplanens to uger.
Til sidst: forbered næste udgave, mens alle kigger med
Opfølgningen ender ideelt med et blik fremad. Når datoen for næste udgave er på plads, hører den til i seriens sidste opslag, for aldrig igen er opmærksomheden om jeres format så høj som nu. Teknisk er det øjeblikket til kopifunktionen: dublér eventet, skift datoen, og næste udgaves badges er klar i det samme look; beviset opretter I på ny i kopien med den samme skabelon.
Dermed slutter cirklen tilbage til del 1: markedsføringsfasen for det næste event begynder bedst, før opfølgningen på det forrige er helt klinget af.
Læs også
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor hurtigt efter eventet bør det første opslag være klar?
- Samme aften eller dagen efter. Tak-opslaget lever af det umiddelbare, det må gerne være upoleret og behøver ingen opgørelse. Alt det analytiske har sin bedre plads i recappet et par dage senere.
- Hvad hvis vi ikke har gode fotos fra eventet?
- Så bærer opfølgningen alligevel: recappet lever af indsigter, takken til talerne af taggingen, og beviset klarer sig helt uden eventfoto. Til næste udgave betaler det sig at sætte en bestemt person til at fange øjeblikke.
- Hører opfølgningen til på virksomhedssiden eller på personlige profiler?
- Begge dele, med en klar rollefordeling: virksomhedssiden bærer recap og materiale som en varigt søgbar reference, teamets personlige profiler bærer tak og tak til talere, fordi personlige opslag når flere mennesker. Indholdet må gerne overlappe undervejs.
- Betaler opfølgning sig også for små events?
- Netop der. Med tredive gæster kender I næsten alle personligt, og derfor virker tak og recap mere personlige. Og beviset fungerer uafhængigt af størrelsen, indsatsen er den samme ved ti deltagere som ved fem hundrede: en mail med et link.