Efter eventet är det sändningstid på LinkedIn
De flesta arrangörer slutar sända så snart den sista gästen har gått, men det är just då det tacksammaste tidsfönstret öppnas: alla inblandade tänker fortfarande på eventet, fotona ligger kvar i mobilen, och ingen behöver längre övertalas att komma. Den här guiden är del 2 av vårt event-playbook. Del 1, att marknadsföra eventet i förväg, slutar på eventdagen, här handlar det om allt därefter.
Schemat: från dag 0 till dag 14
Uppföljning faller sällan på idéer och nästan alltid på att ingen har bestämt vem som postar vad och när. Planen nedan är en slimmad baslinje av fem välplacerade inlägg på två veckor. Den växer med ert event: ju fler människor som stod på er scen, desto mer tack till talare hör dit.
| Tidpunkt | Inlägg | Vad som är viktigt |
|---|---|---|
| Dag 0, på kvällen | Tackinlägg med dagens starkaste foto | Kort och varmt, ingen sammanfattning. Ögonblicket väger mer än någon siffra |
| Dag 1–2 | Skicka ut intyg till alla deltagare | Länken går ut via mejl medan minnet lever |
| Dag 2–4 | Tack till talarna, var för sig eller som en serie | Länka varje person vid namn, ett konkret ögonblick per person |
| Dag 4–7 | Recap-inlägg med kärnbudskapen | Struktur nedan. De tre starkaste insikterna bär inlägget |
| Dag 7–14 | Efterskicka material och peka framåt | Presentation, inspelning eller fotoalbum, plus datumet för nästa upplaga |
Recap-inlägget: inlägget med längst livslängd
Recapen läses ännu månader senare, när någon researchar ert event. Därför lönar sig struktur: ett konkret ögonblick som ingång, de två till tre insikter eventet stod för, ett tack till talarna och en utblick. Med ”Vilket fantastiskt event!” plus fotokollage ger ni bort den platsen.
Den färdiga stommen att använda, rätt ingångsmening och de vanligaste recap-misstagen har vi samlat på en egen sida: återblicksinlägget med mall.
Tack till talarna som verkar bortom er egen kanal
Tacket till talarna är inte en artighetsövning. Det är den räckviddsstarkaste delen av uppföljningen. Om ni länkar en talare vid namn och nämner ett konkret ögonblick ur hens föredrag är chansen god att hen reagerar eller delar inlägget. Då når inlägget hens nätverk, alltså den målgrupp som ska lära känna ert nästa event. Varför den mekanismen är så mycket starkare än vilket inlägg som helst från er egen kanal räknar artikeln om nätverkseffekten i eventmarknadsföring fram.
Två hantverksregler: tacka var för sig eller i små grupper, för i en lista på tjugo namn urvattnas varje länkning. Och lämna en dags luft mellan tackinläggen, då bär varje inlägg för sig.
Intyget: inlägget som era deltagare skriver åt er
Uppföljningens underskattade hävstång ligger på era gästers kanaler. Ett deltagarintyg i eventets look ger varje person ett tillfälle att själv posta om deltagandet eller lägga in beviset i sin profil, synligt för hela nätverket. Ni skickar för det exakt ett mejl med en länk, resten sköter deltagarna själva.
Timingen står inte av en slump vid dag 1 till 2 ovan: strax efter eventet är hämtningsandelen som högst, och varje profilpost förlänger er synlighet långt bortom schemats två veckor.
Till sist: förbered nästa upplaga medan alla tittar
Uppföljningen slutar helst med en blick framåt. När datumet för nästa upplaga är satt hör det hemma i seriens sista inlägg, för aldrig mer är uppmärksamheten för ert format så hög som nu. Tekniskt är det stunden för kopieringsfunktionen: duplicera eventet, ändra datumet, och nästa upplagas badges är startklara i samma look; intyget lägger ni upp på nytt i kopian med samma mall.
Därmed sluts cirkeln till del 1: marknadsföringsfasen för nästa event börjar bäst innan uppföljningen av det förra helt har klingat av.
Läs också
Vanliga frågor
- Hur snabbt efter eventet bör det första inlägget vara uppe?
- Samma kväll eller dagen efter. Tackinlägget lever på det omedelbara, det får vara opolerat och behöver ingen sammanfattning. Allt analytiskt har sin bättre plats i recapen några dagar senare.
- Vad gör vi om vi inte har några bra foton från eventet?
- Då bär uppföljningen ändå: recapen lever på insikter, talartacket på länkningen, och intyget klarar sig helt utan eventfoto. Inför nästa upplaga lönar det sig att avdela en person särskilt för ögonblicksbilder.
- Hör uppföljningen hemma på företagssidan eller i personliga profiler?
- Båda, med tydlig rollfördelning: företagssidan bär recap och material som en varaktigt sökbar referens, teamets personliga profiler bär tack och talartack, eftersom personliga inlägg når fler människor. Innehållet får gärna överlappa.
- Lönar sig uppföljning även för små event?
- Just där. Med trettio gäster känner ni nästan alla personligen, och därför verkar tack och recap desto mer personliga. Och intyget fungerar oberoende av storleken, mödan är densamma vid tio deltagare som vid femhundra: ett mejl med en länk.