Kom igång gratis

Återblicksinlägget efter ert event

Recapen är inlägget med längst livslängd. Det läses ännu månader senare, när någon tar reda på mer om ert event. Den här sidan ger er en stomme att kopiera, visar varför den första meningen avgör allt och nämner misstagen som gör återblicken till ett godtyckligt fotokollage.

Stommen för recapen

För att mallen inte ska hamna längst ner på sidan kommer den först. Mönstret nedan täcker de delar som räknas. De hakparentetsade delarna ersätter ni med ert eget innehåll:

Stomme för recap-inlägget
[Ett konkret ögonblick som inledning, en mening.
Ögonblicket som sammanfattar dagen.]

Tre saker som fastnade:

1. [Insikt från ett föredrag, med källa]
2. [Något överraskande från samtalen]
3. [En fråga som förblev öppen och jobbar vidare]

Tack till [tagga talaren] för [konkret bidrag],
och till alla som var där.

[Utblick: nästa upplaga, anmälan, material]

Så här ser det ut ifyllt. Ett mönster hjälper, ett färdigt inlägg visar först på riktigt vad som räknas:

Ifylld ser den ut så här
Klockan 9:12 var kaffet slut. Klockan 9:15
diskuterade sextio personer varför bra
dataprojekt sällan faller på tekniken.

Tre saker som fastnade:

1. @[NAMN] satte fingret på det: framgången avgörs
   sällan av modellen, mycket oftare av frågan om
   vem som till slut bär ansvaret.
2. Överraskande många samtal kretsade kring vem som
   fattar besluten efter pilotprojektet.
3. Öppet förblev: hur mycket styrning behöver team utan
   att tappa sitt tempo?

Tack till alla talare och deltagare för de öppna
diskussionerna.
Slides och inspelning: [LÄNK]
Nästa upplaga äger rum den [DATUM].

De tre punkterna är inläggets hjärta. Ta det som fastnade hos er: en mening som sa emot, en siffra som förvånade, en fråga ur publiken som ingen svarade slutgiltigt på. De släta höjdpunkterna från scenen bär en recap mer sällan än de här små hakarna.

Vad recap-inlägget ska göra

Ett recap-inlägg är den offentliga återblicken på ert event, ett inlägg som ger något även åt dem som inte var med. Det är just det som avgör om det bärs vidare. ”Vilket fantastiskt event!” plus tjugo foton är ingen återblick, det är ett fotoalbum med bildtext.

Recapen blir bärkraftig när den fångar de två, tre insikter som eventet stod för. Den som läser inlägget ska efteråt vara lite klokare och vilja vara med nästa gång. Därför lönar sig struktur här mer än i något annat eventinlägg.

Inledningen avgör om man läser vidare

I flödet ser man först bara recapens två första rader. De avgör om någon trycker på ”mer”. Ett konkret ögonblick slår varje adjektiv här.

En mening som ”Dagens mest spännande fråga kom från bakre raden, strax före slutet” säger mer om stämningen på ert event än vilken rad av ”inspirerande” och ”lyckat” som helst. Ta ögonblicket som fastnade hos er och ställ det främst.

Fyra misstag som gör en recap utbytbar

Ingressen och beskrivningen på den här sidan lovar de vanligaste recap-misstagen. Här är de fyra som får en återblick att kännas godtycklig:

  • Bara allmänt beröm. ”Fantastiskt”, ”inspirerande” och ”lyckat” säger inget om ert event. Börja med en konkret scen, ett uttalande eller en siffra.
  • Många foton utan röd tråd. Ta bara med bilder som stöder en av era insikter eller ett äkta ögonblick. Resten drar bort från innehållet.
  • Tagga personer utan sammanhang. Ett namn i sig är bara en notis. Skriv till vilken tanke eller vilket bidrag personen kom med.
  • Inget nästa steg. Länka på slutet till slides, inspelningen, nyhetsbrevet eller datumet för nästa upplaga, så att återblicken blir en början.

Tagga talare, vinn räckvidd

När ni taggar en talare vid namn i recapen och nämner hennes konkreta bidrag reagerar hon med stor sannolikhet eller delar inlägget. Så löper er återblick in i hennes nätverk också, till just de personer som ska lära känna ert nästa event. Artikeln om nätverkseffekten räknar ut hur stor den hävstången är.

Ett eget tackinlägg till varje enskild person slipper ni ändå inte: recapen sammanfattar, medan det riktade tacket till talarna under dagarna efter hyllar var och en för sig och sätter varje nätverk i rörelse en gång till.

När recapen går ut, och hur den lever vidare

Bästa tidpunkten är fyra till sju dagar efter eventet. Tackinlägget på kvällen fångar det första ögonblicket, medan recapen behöver några dagars avstånd så att ni hinner sortera insikterna. Var recapen hör hemma i hela uppföljningsplanen visar guiden för tiden efter eventet.

En bra recap är för värdefull för ett enda framträdande. De tre insikterna blir ett avsnitt i nyhetsbrevet, ett kort blogginlägg eller manus till en video. Och utblicken på slutet är den naturliga övergången till annonseringen av nästa upplaga.

Efter recapen: dela ut deltagarintyg

Recapen håller fast insikterna för alla. Ett deltagarintyg ger dessutom varje gäst ett personligt bevis som hen kan visa på sin profil på LinkedIn. Ni skapar det en gång för det här eventet, varje deltagare hämtar sitt eget via en länk. För att sätta upp det behöver ni ett gratis konto, deltagarna behöver inget.

Läs också

Vanliga frågor

Hur långt bör ett recap-inlägg vara?
Långt nog för de tre insikterna, kort nog att man läser klart det i mobilen. I praktiken är det en inledningsmening, tre korta punkter, ett tack och en utblick. Den som har mer att säga länkar till ett utförligt inlägg och håller själva inlägget slankt.
Recap på företagssidan eller på den personliga profilen?
Bäst på båda, med olika roller. Företagssidan bär recapen som en referens som förblir sökbar, medan en personlig profil når fler människor och känns närmare. Innehållet får överlappa, och perspektivet i det personliga inlägget får gärna vara ”jag”.
Vad gör vi om vi knappt har användbara foton?
Recapen lever på insikter, inte på bilder. Ett enda bra foto eller ett kort textinlägg utan bild bär lika väl när de tre punkterna sitter. Till nästa upplaga lönar det sig att avdela en person särskilt för ögonblicksbilder.
Hur många hashtaggar hör hemma under recapen?
Få och genomtänkta. Ert events hashtagg och en till två ämneshashtaggar räcker. En lång kedja ger ingen extra räckvidd och får inlägget att verka stökigt.