Tilbageblik-opslaget efter jeres event
Recappet er det opslag med den længste levetid. Det bliver stadig læst måneder senere, når nogen undersøger jeres event. Denne side giver jer et skelet klar til brug, viser, hvorfor den første sætning afgør alt, og nævner de fejl, der gør tilbageblikket til en tilfældig fotocollage.
Skelettet til recappet
For at skabelonen ikke skal stå nederst på siden, kommer den først. Det følgende mønster dækker de dele, det handler om. De firkantede parenteser erstatter I med jeres eget indhold:
[Et konkret øjeblik som indledning, én sætning. Det øjeblik, der samler dagen.] Tre ting, der satte sig fast: 1. [En pointe fra et oplæg, med kildeangivelse] 2. [Noget overraskende fra samtalerne] 3. [Et spørgsmål, der forblev åbent og arbejder videre] Tak til [tag taleren] for [konkret bidrag], og til alle, der var med. [Udsyn: næste udgave, tilmelding, materiale]
Sådan ser det ud udfyldt. Et mønster hjælper, et færdigt opslag viser først for alvor, hvad det handler om:
Klokken 9:12 var kaffen sluppet op. Klokken 9:15 diskuterede tres mennesker, hvorfor gode dataprojekter sjældent strander på teknikken. Tre ting, der satte sig fast: 1. @[NAVN] ramte det præcist: succes afgøres sjældent af modellen, meget oftere af spørgsmålet om, hvem der i sidste ende bærer ansvaret. 2. Overraskende mange samtaler kredsede om, hvem der træffer beslutningerne efter pilotprojektet. 3. Åbent forblev: hvor meget governance har teams brug for uden at miste deres tempo? Tak til alle talere og deltagere for de åbne diskussioner. Slides og optagelse: [LINK] Den næste udgave finder sted den [DATO].
De tre punkter er opslagets hjerte. Tag det, der satte sig fast, til dem: en sætning, der modsagde, et tal, der overraskede, et spørgsmål fra publikum, som ingen besvarede endeligt. De glatte højdepunkter fra scenen bærer et recap sjældnere end de små kroge.
Hvad recap-opslaget skal gøre
Et recap-opslag er det offentlige tilbageblik på jeres event, et opslag, der også giver noget til mennesker, der ikke var med. Netop det afgør, om det bliver båret videre. „Sikke et fantastisk event!“ plus tyve fotos er ikke et tilbageblik, det er et fotoalbum med billedtekst.
Recappet bliver bæredygtigt, når det fastholder de to-tre pointer, som eventet stod for. Den, der læser opslaget, skal være klogere bagefter og have lyst til at være med næste gang. Derfor betaler struktur sig her mere end i noget andet event-opslag.
Indledningen afgør, om folk læser videre
I feedet ser man først kun de to første linjer af recappet. De afgør, om nogen trykker på „mere“. Et konkret øjeblik slår ethvert tillægsord her.
En sætning som „Dagens mest spændende spørgsmål kom fra bagerste række, lige før slut“ fortæller mere om stemningen til jeres event end enhver række af „inspirerende“ og „vellykket“. Tag det øjeblik, der satte sig fast hos jer selv, og sæt det forrest.
Fire fejl, der gør et recap udskifteligt
Lead og beskrivelse på denne side lover de hyppigste recap-fejl. Her er de fire, der får et tilbageblik til at virke tilfældigt:
- Kun almen ros. „Fantastisk“, „inspirerende“ og „vellykket“ siger intet om jeres event. Begynd med en konkret scene, et udsagn eller et tal.
- Mange fotos uden rød tråd. Tag kun billeder, der understøtter en af jeres pointer eller et ægte øjeblik. Resten trækker opmærksomheden væk fra indholdet.
- Tagge personer uden sammenhæng. Et navn alene er kun en notifikation. Skriv dertil, hvilken tanke eller hvilket bidrag personen kom med.
- Intet næste skridt. Link til sidst til slides, optagelsen, nyhedsbrevet eller datoen for næste udgave, så tilbageblikket bliver til en begyndelse.
Tag talerne, vind rækkevidde
Når I i recappet tagger en taler ved navn og nævner hendes konkrete bidrag, reagerer hun med stor sandsynlighed eller deler opslaget. Dermed løber jeres tilbageblik også ud i hendes netværk, altså til netop de folk, der skal lære jeres næste event at kende. Artiklen om netværkseffekten regner igennem, hvor stor den løftestang er.
Et selvstændigt takke-opslag til hver enkelt person sparer I jer dog ikke: recappet samler op, mens den målrettede tak til talerne over dagene efter hylder hver for sig og sætter hvert netværk i bevægelse endnu en gang for sig selv.
Hvornår recappet går live, og hvordan det lever videre
Det bedste tidspunkt er fire til syv dage efter eventet. Takke-opslaget om aftenen fanger det første øjeblik, recappet har brug for et par dages afstand, så I kan sortere pointerne. Hvor recappet hører til i hele opfølgningsplanen, viser guiden til efter eventet.
Et godt recap er for godt til en enkelt optræden. Af de tre pointer bliver et afsnit i nyhedsbrevet, et kort blogindlæg eller manuskriptet til en video. Og udsynet til sidst er den naturlige overgang til annonceringen af næste udgave.
Efter recappet: del deltagerbeviser ud
Recappet fastholder pointerne for alle. Et deltagerbevis giver derudover hver gæst et personligt bevis, som han kan vise på sin profil på LinkedIn. I opretter det én gang for dette event, hver deltager henter sit eget via et link. Til at sætte det op har I brug for en gratis konto, deltagerne har ikke brug for nogen.
Læs også
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor langt bør et recap-opslag være?
- Langt nok til de tre pointer, kort nok til, at man læser det færdigt på mobilen. I praksis er det en indledningssætning, tre korte punkter, en tak og et udsyn. Den, der har mere at sige, linker til et udførligt indlæg og holder selve opslaget slankt.
- Recap på virksomhedssiden eller på den personlige profil?
- Bedst på begge, med forskellig rolle. Virksomhedssiden bærer recappet som en reference, der bliver ved at kunne findes, en personlig profil når flere mennesker og virker tættere på. Indholdet må gerne overlappe, og perspektivet i det personlige opslag må godt være „jeg“.
- Hvad, hvis vi næsten ikke har brugbare fotos?
- Recappet lever af pointer, ikke af billeder. Et enkelt godt foto eller et kort tekstopslag uden billede bærer lige så godt, når de tre punkter sidder. Til næste udgave betaler det sig at sætte en person målrettet til at tage øjebliksbilleder.
- Hvor mange hashtags hører under recappet?
- Få og målrettede. Jeres events hashtag og et til to emne-hashtags er nok. En lang kæde giver ikke ekstra rækkevidde og får opslaget til at virke uroligt.