Il post di recap dopo il vostro evento
Il recap è il post con la vita più lunga. Viene ancora letto mesi dopo, quando qualcuno cerca informazioni sul vostro evento. Questa pagina vi dà uno schema da copiare, mostra perché la prima frase decide tutto e nomina gli errori che rendono il recap un collage di foto qualsiasi.
Lo schema per il recap
Perché il modello non finisca in fondo alla pagina, arriva subito. Lo schema qui sotto copre le parti che contano. Le parentesi quadre le sostituite con i vostri contenuti:
[Un momento concreto come attacco, una frase. L'istante che riassume la giornata.] Tre cose che mi sono rimaste: 1. [Un'idea da un intervento, con attribuzione] 2. [Qualcosa di sorprendente emerso dalle conversazioni] 3. [Una domanda rimasta aperta che continua a lavorare] Grazie a [menziona lo speaker] per [un contributo concreto], e a tutti quelli che c'erano. [Prospettiva: prossima edizione, iscrizione, materiali]
Ecco come si presenta una volta compilato. Uno schema aiuta, ma è un post finito a mostrare davvero cosa conta:
Alle 9:12 il caffè era finito. Alle 9:15 sessanta persone discutevano del perché i buoni progetti sui dati raramente falliscono per la tecnologia. Tre cose che mi sono rimaste: 1. @[NOME] l'ha colto in pieno: il successo di rado lo decide il modello, molto più spesso la domanda di chi si assume alla fine la responsabilità. 2. Sorprendentemente tante conversazioni giravano intorno a chi prende le decisioni dopo il progetto pilota. 3. È rimasta aperta: quanta governance serve ai team senza perdere il ritmo? Grazie a tutti gli speaker e i partecipanti per le discussioni aperte. Slide e registrazione: [LINK] La prossima edizione si terrà il [DATA].
I tre punti sono il cuore del post. Prendete ciò che vi è rimasto: una frase che ha contraddetto, un numero che ha sorpreso, una domanda dal pubblico a cui nessuno ha dato una risposta definitiva. I picchi levigati dal palco reggono un recap più di rado di questi piccoli ganci.
Cosa deve fare il post di recap
Un post di recap è lo sguardo pubblico all'indietro sul vostro evento, un post che dà qualcosa anche a chi non c'era. È proprio qui che si decide se verrà portato lontano. «Che evento fantastico!» più venti foto non è un recap, è un album fotografico con didascalia.
Il recap regge quando trattiene le due o tre idee per cui l'evento è stato importante. Chi legge il post deve esserne uscito un po' più informato e voler esserci la prossima volta. Per questo qui la struttura ripaga più che in qualsiasi altro post sull'evento.
L'attacco decide se si continua a leggere
Nel feed del recap si vedono all'inizio solo le prime due righe. Decidono se qualcuno tocca «altro». Qui un momento concreto batte qualsiasi aggettivo.
Una frase come «La domanda più interessante della giornata è arrivata dall'ultima fila, poco prima della fine» racconta più sull'atmosfera del vostro evento di qualsiasi sfilza di «stimolante» e «riuscito». Prendete il momento che è rimasto a voi, e mettetelo davanti.
Quattro errori che rendono un recap intercambiabile
Il sommario e la descrizione di questa pagina promettono gli errori di recap più frequenti. Ecco i quattro che fanno sembrare un recap qualunque:
- Solo lodi generiche. «Fantastico», «stimolante» e «di successo» non dicono nulla sul vostro evento. Iniziate con una scena concreta, un'affermazione o un numero.
- Tante foto senza un filo conduttore. Prendete solo immagini che sostengono una delle vostre idee o un momento vero. Il resto distrae dal contenuto.
- Menzionare persone senza contesto. Un nome da solo è solo una notifica. Aggiungete quale pensiero o contributo ha portato la persona.
- Nessun passo successivo. Alla fine rimandate a slide, registrazione, newsletter o alla data della prossima edizione, così il recap diventa un inizio.
Menzionate gli speaker, guadagnate copertura
Se nel recap menzionate una speaker per nome e ne nominate il contributo concreto, con ogni probabilità reagisce o condivide il post. Così il vostro recap arriva anche nella sua rete, cioè proprio alle persone che dovrebbero scoprire il vostro prossimo evento. L'articolo sull'effetto rete calcola quanto è grande questa leva.
Questo non vi risparmia un post di ringraziamento dedicato a ogni singola persona: il recap riassume, mentre il ringraziamento mirato agli speaker nei giorni successivi dà valore a ciascuno e rimette in movimento ogni rete per conto suo.
Quando pubblicare il recap, e come continua a vivere
Il momento migliore è da quattro a sette giorni dopo l'evento. Il post di ringraziamento della sera cattura il primo momento, il recap ha bisogno di qualche giorno di distanza, così potete mettere in ordine le idee. Dove si colloca il recap nell'intero piano di follow-up, lo mostra la guida per dopo l'evento.
Un buon recap è troppo prezioso per una sola comparsa. Dalle tre idee nasce una sezione di newsletter, un breve articolo di blog o il copione per un video. E la prospettiva finale è il passaggio naturale all'annuncio della prossima edizione.
Dopo il recap: distribuire gli attestati di partecipazione
Il recap trattiene le idee per tutti. Un attestato di partecipazione dà in più a ogni ospite una prova personale, da mostrare nel proprio profilo su LinkedIn. Lo create una volta per questo evento, e ogni partecipante ottiene il proprio tramite un link. Per configurarlo vi serve un account gratuito, chi partecipa non ne ha bisogno.
Da leggere
Domande frequenti
- Quanto dovrebbe essere lungo un post di recap?
- Abbastanza lungo per le tre idee, abbastanza breve da leggerlo fino in fondo sul telefono. Nella pratica sono una frase di attacco, tre punti concisi, un ringraziamento e una prospettiva. Chi ha altro da dire rimanda a un articolo più esteso e tiene snello il post stesso.
- Recap sulla pagina aziendale o sul profilo personale?
- Meglio su entrambi, con ruoli diversi. La pagina aziendale porta il recap come riferimento reperibile a lungo, un profilo personale raggiunge più persone e appare più vicino. Il contenuto può sovrapporsi, e la prospettiva nel post personale può tranquillamente essere «io».
- E se abbiamo poche foto utilizzabili?
- Il recap vive di idee, non di immagini. Una sola buona foto o un breve post di testo senza immagine regge allo stesso modo, se i tre punti sono a fuoco. Per la prossima edizione conviene assegnare una persona proprio agli scatti del momento.
- Quanti hashtag vanno sotto il recap?
- Pochi e mirati. L'hashtag del vostro evento e uno o due hashtag di tema bastano. Una lunga catena non porta copertura in più e fa apparire il post confuso.