Oppsummeringsinnlegget etter arrangementet deres
Oppsummeringen er innlegget med lengst levetid. Det blir lest måneder senere, når noen undersøker arrangementet deres. Denne siden gir dere et rammeverk til å ta i bruk, viser hvorfor den første setningen avgjør alt, og nevner feilene som gjør tilbakeblikket til en tilfeldig fotocollage.
Rammeverket for oppsummeringen
For at malen ikke skal stå nederst på siden, kommer den først. Mønsteret nedenfor dekker delene som betyr noe. De hakeparentesene erstatter dere med deres eget innhold:
[Et konkret øyeblikk som åpning, én setning. Øyeblikket som oppsummerer dagen.] Tre ting som har festet seg: 1. [Innsikt fra et foredrag, med kildehenvisning] 2. [Noe overraskende fra samtalene] 3. [Et spørsmål som ble stående åpent og jobber videre] Takk til [tagg foredragsholderen] for [konkret bidrag], og til alle som var der. [Utblikk: neste utgave, påmelding, materiell]
Slik ser det ut utfylt. Et mønster hjelper, men et ferdig innlegg viser først på ordentlig hva som betyr noe:
Klokken 9:12 var kaffen tom. Klokken 9:15 diskuterte seksti personer hvorfor gode dataprosjekter sjelden strander på teknikken. Tre ting som har festet seg: 1. @[NAVN] satte ord på det: suksess avgjøres sjelden av modellen, langt oftere av spørsmålet om hvem som til slutt bærer ansvaret. 2. Overraskende mange samtaler handlet om hvem som tar avgjørelsene etter pilotprosjektet. 3. Åpent sto: hvor mye styring trenger team uten å miste tempoet? Takk til alle foredragsholdere og deltakere for de åpne diskusjonene. Lysbilder og opptak: [LENKE] Neste utgave finner sted den [DATO].
De tre punktene er hjertet i innlegget. Ta det som har festet seg: en setning som gikk imot, et tall som overrasket, et spørsmål fra publikum som ingen svarte endelig på. De glatte høydepunktene fra scenen bærer en oppsummering sjeldnere enn disse små krokene.
Hva oppsummeringsinnlegget skal gjøre
Et oppsummeringsinnlegg er det offentlige tilbakeblikket på arrangementet deres, et innlegg som gir noe også til folk som ikke var der. Nettopp det avgjør om det blir båret videre. «For et fantastisk arrangement!» pluss tjue bilder er ingen oppsummering, det er et fotoalbum med bildetekst.
Oppsummeringen bærer når den holder fast på de to, tre innsiktene arrangementet sto for. Den som leser innlegget, skal være klokere etterpå og ha lyst til å være med neste gang. Derfor lønner struktur seg mer her enn i noe annet arrangementsinnlegg.
Åpningen avgjør om folk leser videre
I feeden ser man først bare de to første linjene av oppsummeringen. De avgjør om noen trykker på «mer». Et konkret øyeblikk slår hvert adjektiv her.
En setning som «Dagens mest spennende spørsmål kom fra bakerste rad, like før slutt» forteller mer om stemningen på arrangementet deres enn enhver rekke av «inspirerende» og «vellykket». Ta øyeblikket som har festet seg hos dere selv, og sett det fremst.
Fire feil som gjør en oppsummering utskiftbar
Ingressen og beskrivelsen på denne siden lover de vanligste feilene i en oppsummering. Her er de fire som får et tilbakeblikk til å virke tilfeldig:
- Bare generell ros. «Fantastisk», «inspirerende» og «vellykket» sier ingenting om arrangementet deres. Start med en konkret scene, en uttalelse eller et tall.
- Mange bilder uten rød tråd. Ta bare med bilder som støtter en av innsiktene deres eller et ekte øyeblikk. Resten trekker oppmerksomheten bort fra innholdet.
- Tagge personer uten sammenheng. Et navn alene er bare et varsel. Skriv gjerne hvilken tanke eller hvilket bidrag personen kom med.
- Ikke noe neste steg. Lenk til slutt til lysbilder, opptak, nyhetsbrev eller datoen for neste utgave, så tilbakeblikket blir til en begynnelse.
Tagg foredragsholderne, vinn rekkevidde
Når dere i oppsummeringen tagger en foredragsholder ved navn og nevner det konkrete bidraget, reagerer vedkommende med stor sannsynlighet eller deler innlegget. Dermed løper tilbakeblikket deres også inn i nettverket, altså til nettopp de folkene som skal bli kjent med det neste arrangementet deres. Artikkelen om nettverkseffekten regner ut hvor stor denne løftestangen er.
Et eget takkeinnlegg til hver enkelt person slipper dere ikke unna med dette: oppsummeringen samler alt, mens den målrettede takken til foredragsholderne i dagene etterpå hedrer hver enkelt og setter hvert nettverk i bevegelse en gang til for seg.
Når oppsummeringen går live, og hvordan den lever videre
Det beste tidspunktet er fire til sju dager etter arrangementet. Takkeinnlegget om kvelden fanger det første øyeblikket, mens oppsummeringen trenger noen dagers avstand, så dere kan sortere innsiktene. Hvor oppsummeringen hører hjemme i hele planen for etterarbeidet, viser guiden for tiden etter arrangementet.
En god oppsummering er for verdifull for én eneste opptreden. Av de tre innsiktene blir det en seksjon i nyhetsbrevet, et kort blogginnlegg eller manuset til en video. Og utblikket til slutt er den naturlige overgangen til kunngjøringen av neste utgave.
Etter oppsummeringen: del ut deltakerbevis
Oppsummeringen holder innsiktene fast for alle. Et deltakerbevis gir i tillegg hver gjest et personlig bevis de kan vise på profilen sin på LinkedIn. Dere oppretter det én gang for dette arrangementet, og hver deltaker henter sitt eget via en lenke. Til å sette det opp trenger dere en gratis konto, deltakerne trenger ingen.
Les også
Ofte stilte spørsmål
- Hvor langt bør et oppsummeringsinnlegg være?
- Langt nok for de tre innsiktene, kort nok til at man leser det ferdig på mobilen. I praksis er det en åpningssetning, tre korte punkter, en takk og et utblikk. Den som har mer å si, lenker til et fyldig innlegg og holder selve innlegget slankt.
- Oppsummering på bedriftssiden eller på den personlige profilen?
- Helst på begge, med ulik rolle. Bedriftssiden bærer oppsummeringen som en varig referanse som er lett å finne, mens en personlig profil når flere mennesker og virker nærere. Innholdet kan gjerne overlappe, og perspektivet i det personlige innlegget kan godt være «jeg».
- Hva om vi knapt har brukbare bilder?
- Oppsummeringen lever av innsikter mer enn av bilder. Ett eneste godt foto eller et kort tekstinnlegg uten bilde bærer like godt når de tre punktene sitter. Til neste utgave lønner det seg å sette av én person spesielt til å ta øyeblikksbilder.
- Hvor mange hashtags hører under oppsummeringen?
- Få og målrettede. Hashtaggen til arrangementet deres og én til to tema-hashtags holder. En lang kjede gir ingen ekstra rekkevidde og får innlegget til å virke urolig.