De terugblikpost na jullie evenement

Zodat het sjabloon niet onder aan de pagina staat, komt het eerst. Het volgende patroon dekt de onderdelen af waar het op aankomt. De vierkante haken vervangen jullie door je eigen inhoud:

[Een concreet moment als opening, één zin.
Het moment dat de dag samenvat.]

Drie dingen die zijn blijven hangen:

1. [Inzicht uit een lezing, met naamsvermelding]
2. [Iets verrassends uit de gesprekken]
3. [Een vraag die open bleef en blijft nawerken]

Dank aan [spreker taggen] voor [concrete bijdrage],
en aan iedereen die er was.

[Vooruitblik: volgende editie, aanmelding, materiaal]

Zo ziet dat er ingevuld uit. Een patroon helpt, een afgeronde post laat pas echt zien waar het op aankomt:

Om 9.12 uur was de koffie op. Om 9.15 uur
discussieerden zestig mensen erover waarom goede
dataprojecten zelden op de techniek stranden.

Drie dingen die zijn blijven hangen:

1. @[NAAM] vatte het kernachtig samen: succes wordt
   zelden door het model bepaald, veel vaker door de
   vraag wie uiteindelijk de verantwoordelijkheid draagt.
2. Verrassend veel gesprekken draaiden om wie na het
   pilotproject de beslissingen neemt.
3. Open bleef: hoeveel governance hebben teams nodig
   zonder hun tempo te verliezen?

Dank aan alle sprekers en deelnemers voor de open
discussies.
Slides en opname: [LINK]
De volgende editie vindt plaats op [DATUM].

De drie punten zijn het hart van de post. Neem daarvoor wat is blijven hangen: een zin die tegensprak, een getal dat verraste, een vraag uit het publiek die niemand definitief beantwoordde. De gladde hoogtepunten vanaf het podium dragen een recap minder vaak dan deze kleine haakjes.

In de feed zie je van de recap eerst alleen de eerste twee regels. Zij bepalen of iemand op “meer” tikt. Een concreet moment verslaat hier elk bijvoeglijk naamwoord.

Een zin als “De spannendste vraag van de dag kwam uit de achterste rij, vlak voor het einde” vertelt meer over de sfeer van jullie evenement dan welke opeenstapeling van “inspirerend” en “geslaagd” ook. Neem het moment dat jullie zelf is bijgebleven en zet het vooraan.

De lead en de beschrijving van deze pagina beloven de meest voorkomende recap-fouten. Hier zijn de vier die een terugblik willekeurig laten ogen:

• Alleen algemene lof. “Geweldig”, “inspirerend” en “succesvol” zeggen niets over jullie evenement. Begin met een concrete scène, een uitspraak of een getal.
• Veel foto's zonder rode draad. Neem alleen beelden die een van jullie inzichten of een echt moment ondersteunen. De rest leidt af van de inhoud.
• Mensen zonder context taggen. Een naam alleen is niet meer dan een melding. Schrijf erbij welke gedachte of bijdrage de persoon inbracht.
• Geen volgende stap. Link aan het eind naar slides, opname, nieuwsbrief of de datum van de volgende editie, zodat de terugblik een begin wordt.

Als jullie in de recap een spreker bij naam taggen en haar concrete bijdrage benoemen, reageert ze hoogstwaarschijnlijk of deelt ze de post. Zo loopt jullie terugblik ook haar netwerk in, dus naar precies de mensen die jullie volgende evenement moeten leren kennen. Het artikel over het netwerkeffect rekent voor hoe groot die hefboom is.

Een eigen bedankpost aan elke afzonderlijke persoon bespaart dat jullie niet: de recap vat samen, het gerichte bedankje aan sprekers over de dagen erna eert ieder apart en brengt elk netwerk nog een keer op zich in beweging.

Het beste moment is vier tot zeven dagen na het evenement. De bedankpost 's avonds vangt het eerste moment, de recap heeft een paar dagen afstand nodig zodat jullie de inzichten kunnen ordenen. Waar de recap in het hele opvolgdraaiboek thuishoort, laat de gids voor na het evenement zien.

Een goede recap is te waardevol voor één enkel optreden. Van de drie inzichten wordt een nieuwsbriefonderdeel, een korte blogpost of het script voor een video. En de vooruitblik aan het eind is de natuurlijke overgang naar de aankondiging van de volgende editie.

De recap houdt de inzichten voor iedereen vast. Een deelnamecertificaat geeft elke gast daarnaast een persoonlijk bewijs dat hij in zijn profiel op LinkedIn kan tonen. Jullie maken het één keer aan voor dit evenement, elke deelnemer haalt zijn eigen exemplaar op via een link. Om het in te richten hebben jullie een gratis account nodig, de deelnemers geen enkel.