Na het event is het op LinkedIn zendtijd
De meeste organisatoren stoppen met zenden zodra de laatste gast is vertrokken, terwijl juist dan het dankbaarste tijdvenster begint: alle betrokkenen denken nog aan het event, de foto's staan nog op de telefoon, en niemand hoeft meer overtuigd te worden om te komen. Deze gids is deel 2 van ons event-playbook. Deel 1, het event vooraf promoten, eindigt op de eventdag, hier gaat het om alles daarna.
Het schema: van dag 0 tot dag 14
Opvolging strandt zelden op ideeën en bijna altijd doordat niemand heeft vastgelegd wie wanneer wat post. Het plan hieronder is een slanke basislijn van vijf goed geplaatste posts in twee weken. Het groeit mee met jullie event: hoe meer mensen bij jullie op het podium stonden, hoe meer dank aan sprekers erbij hoort.
| Wanneer | Post | Waar het op aankomt |
|---|---|---|
| Dag 0, 's avonds | Bedankpost met de sterkste foto van de dag | Kort en warm, geen balans. Het moment telt meer dan welk getal ook |
| Dag 1–2 | Certificaten naar alle deelnemers uitsturen | De link gaat per mail de deur uit zolang de herinnering nog leeft |
| Dag 2–4 | Dank aan sprekers, los of als serie | Elke persoon bij naam taggen, één concreet moment per persoon |
| Dag 4–7 | Recappost met de kernpunten | Opbouw hieronder. De drie sterkste inzichten dragen de post |
| Dag 7–14 | Materiaal nasturen en vooruitwijzen | Slides, opname of fotoalbum, plus de datum van de volgende editie |
De recappost: de post met de langste levensduur
De recap wordt maanden later nog gelezen, wanneer iemand jullie event opzoekt. Structuur loont dan ook: een concreet moment als opening, de twee tot drie inzichten waar het event voor stond, een bedankje aan de sprekers en een vooruitblik. Met “Wat een geweldig event!” plus fotocollage geven jullie die plek weg.
Het klare raamwerk om over te nemen, de juiste openingszin en de meest voorkomende recapfouten hebben we op een eigen pagina verzameld: de terugblikpost met sjabloon.
Dank aan sprekers dat verder reikt dan jullie kanaal
Het bedanken van sprekers is geen beleefdheidsplicht, het is het bereikrijkste deel van de opvolging. Taggen jullie een spreker bij naam en benoemen jullie een concreet moment uit zijn lezing, dan is de kans groot dat hij reageert of de post deelt. Zo bereikt de post zijn netwerk, dus de doelgroep die jullie volgende event moet leren kennen. Waarom dit mechanisme zoveel sterker is dan welke post van jullie eigen kanaal ook, rekent het artikel over het netwerkeffect in eventmarketing voor.
Twee praktische regels: bedank los of in kleine groepen, want in een lijst van twintig namen verwatert elke tag. En laat tussen de bedankposts een dag lucht, dan draagt elke post op zichzelf.
Het certificaat: de post die jullie deelnemers voor jullie schrijven
De onderschatte hefboom van de opvolging ligt op de kanalen van jullie gasten. Een deelnamecertificaat in de look van het event geeft iedere persoon een aanleiding om zelf over de deelname te posten of het bewijs in het eigen profiel over te nemen, zichtbaar voor het hele netwerk. Jullie versturen daarvoor precies één mail met een link, de rest doen de deelnemers zelf.
De timing staat hierboven niet toevallig op dag 1 tot 2: kort na het event is het ophaalpercentage het hoogst, en elke profielvermelding verlengt jullie zichtbaarheid tot ver voorbij de twee weken van het schema.
Tot slot: de volgende editie voorbereiden terwijl iedereen kijkt
De opvolging eindigt idealiter met een blik vooruit. Zodra de datum van de volgende editie vaststaat, hoort die in de laatste post van de serie, want nooit meer is de aandacht voor jullie format zo hoog als nu. Technisch is dit het moment voor de kopieerfunctie: event dupliceren, datum aanpassen, en de badges van de volgende editie staan in dezelfde look klaar; het certificaat maken jullie in de kopie met hetzelfde sjabloon opnieuw aan.
Zo is de cirkel rond naar deel 1: de promotiefase van het volgende event begint het best voordat de opvolging van het vorige helemaal is weggeëbd.
Ook interessant
Veelgestelde vragen
- Hoe snel na het event moet de eerste post staan?
- Dezelfde avond of de dag erna. De bedankpost leeft van de directheid, hij mag ongepolijst zijn en heeft geen balans nodig. Al het analytische heeft in de recap een paar dagen later een betere plek.
- Wat als we geen goede foto's van het event hebben?
- Dan draagt de opvolging alsnog: de recap leeft van inzichten, het bedanken van sprekers van de tags, en het certificaat komt helemaal zonder eventfoto toe. Voor de volgende editie loont het om gericht iemand voor momentopnames in te delen.
- Hoort de opvolging op de bedrijfspagina of op persoonlijke profielen?
- Allebei, met een duidelijke rolverdeling: de bedrijfspagina draagt de recap en het materiaal als blijvend vindbare referentie, de persoonlijke profielen van het team dragen de bedankjes en het bedanken van sprekers, omdat persoonlijke posts meer mensen bereiken. De inhoud mag daarbij gerust overlappen.
- Loont opvolging ook voor kleine events?
- Juist daar. Bij dertig gasten kennen jullie bijna iedereen persoonlijk, en des te persoonlijker komen de bedankjes en de recap over. En het certificaat werkt los van de omvang, de moeite is bij tien deelnemers dezelfde als bij vijfhonderd: één mail met één link.