Setelah acara, di LinkedIn barulah jam tayang
Kebanyakan penyelenggara berhenti menyiarkan begitu tamu terakhir pulang, padahal justru saat itulah jendela paling berharga terbuka: semua yang terlibat masih memikirkan acaranya, fotonya masih ada di ponsel, dan tak ada lagi yang perlu diyakinkan untuk datang. Panduan ini adalah bagian 2 dari playbook acara kami. Bagian 1, mempromosikan acara sebelumnya, berakhir pada hari acara, di sini kita membahas semua yang terjadi sesudahnya.
Jadwalnya: dari hari ke-0 sampai hari ke-14
Tindak lanjut jarang gagal karena kekurangan ide dan hampir selalu karena tak ada yang menetapkan siapa memposting apa dan kapan. Rencana di bawah adalah dasar yang ramping berupa lima postingan yang ditempatkan dengan baik dalam dua minggu. Ia tumbuh seiring acaramu: semakin banyak orang yang berdiri di panggungmu, semakin banyak ucapan terima kasih untuk pembicara yang perlu masuk.
| Kapan | Postingan | Yang penting |
|---|---|---|
| Hari ke-0, malam | Postingan terima kasih dengan foto terkuat hari itu | Singkat dan hangat, tanpa rekapitulasi. Momennya lebih berarti daripada angka mana pun |
| Hari ke-1–2 | Kirim sertifikat ke semua peserta | Tautannya keluar lewat email selagi ingatannya masih segar |
| Hari ke-2–4 | Terima kasih ke pembicara, satu per satu atau sebagai seri | Tandai tiap orang dengan namanya, satu momen konkret per orang |
| Hari ke-4–7 | Postingan rangkuman dengan poin-poin inti | Strukturnya di bawah. Tiga wawasan terkuat yang menopang postingannya |
| Hari ke-7–14 | Susulkan materi dan tunjuk ke depan | Slide, rekaman, atau album foto, plus tanggal edisi berikutnya |
Postingan rangkuman: postingan dengan umur terpanjang
Rangkuman itu masih dibaca berbulan-bulan kemudian, ketika seseorang menelusuri acaramu. Karena itu struktur berbuah hasil: satu momen konkret sebagai pembuka, dua sampai tiga wawasan yang menjadi ciri acaranya, ucapan terima kasih ke para pembicara, dan pandangan ke depan. Dengan “Acara yang luar biasa!” plus kolase foto, kamu menyia-nyiakan tempat ini.
Kerangka jadi yang siap dipakai, kalimat pembuka yang tepat, dan kesalahan rangkuman yang paling sering kami kumpulkan di halaman tersendiri: postingan rangkuman beserta templat.
Terima kasih ke pembicara yang berdampak melampaui kanalmu
Ucapan terima kasih ke pembicara bukan sekadar basa-basi kesopanan, ia bagian dengan jangkauan terbesar dari tindak lanjut. Kalau kamu menandai seorang pembicara dengan namanya dan menyebut satu momen konkret dari presentasinya, peluangnya besar ia akan bereaksi atau membagikan postingannya. Dengan begitu postingan itu menjangkau jaringannya, yaitu kelompok sasaran yang mestinya mengenal acaramu berikutnya. Mengapa mekanisme ini jauh lebih kuat daripada postingan mana pun dari kanalmu sendiri dijabarkan oleh artikel tentang efek jaringan dalam pemasaran acara.
Dua aturan praktis: ucapkan terima kasih satu per satu atau dalam kelompok kecil, sebab dalam daftar berisi dua puluh nama setiap tanda menjadi encer. Dan beri jeda satu hari di antara postingan terima kasih, supaya tiap postingan menopang dirinya sendiri.
Sertifikat: postingan yang ditulis peserta untukmu
Daya ungkit tindak lanjut yang diremehkan terletak di kanal para tamumu. Sebuah sertifikat kehadiran dengan tampilan acaranya memberi tiap orang alasan untuk memposting sendiri tentang kehadirannya atau mencantumkan kredensialnya ke profil, terlihat oleh seluruh jaringannya. Untuk itu kamu mengirim tepat satu email berisi sebuah tautan, sisanya diurus sendiri oleh peserta.
Waktunya di atas bukan tanpa alasan berada di hari ke-1 sampai 2: sesaat setelah acara, angka pengambilannya paling tinggi, dan tiap entri di profil memperpanjang visibilitasmu jauh melampaui dua minggu jadwalnya.
Penutup: menyiapkan edisi berikutnya selagi semua orang menyimak
Idealnya tindak lanjut berakhir dengan pandangan ke depan. Kalau tanggal edisi berikutnya sudah pasti, tempatnya ada di postingan terakhir dalam seri itu, sebab perhatian terhadap formatmu tak akan pernah setinggi sekarang lagi. Secara teknis inilah saatnya fitur salin: gandakan acaranya, ubah tanggalnya, dan badge edisi berikutnya sudah siap pakai dengan tampilan yang sama; sertifikatnya kamu buat lagi di salinan itu dengan templat yang sama.
Dengan begitu lingkarannya menutup kembali ke bagian 1: fase promosi acara berikutnya paling baik dimulai sebelum tindak lanjut acara sebelumnya benar-benar mereda.
Terkait
Pertanyaan umum
- Seberapa cepat setelah acara postingan pertama harus muncul?
- Di malam yang sama atau keesokan harinya. Postingan terima kasih hidup dari kesegeraan, ia boleh tampil apa adanya dan tak perlu rekapitulasi. Segala yang analitis mendapat tempat yang lebih baik di rangkuman beberapa hari kemudian.
- Bagaimana kalau kami tidak punya foto acara yang bagus?
- Tindak lanjutnya tetap jalan: rangkuman hidup dari wawasan, terima kasih ke pembicara dari penandaan, dan sertifikat sama sekali tak butuh foto acara. Untuk edisi berikutnya, ada baiknya menugaskan satu orang khusus untuk mengambil momen.
- Apakah tindak lanjut sebaiknya di halaman perusahaan atau di profil pribadi?
- Keduanya, dengan pembagian peran yang jelas: halaman perusahaan menampung rangkuman dan materi sebagai rujukan yang selalu bisa ditemukan, profil pribadi tim menampung ucapan terima kasih dan terima kasih ke pembicara, karena postingan pribadi menjangkau lebih banyak orang. Isinya boleh saja saling beririsan.
- Apakah tindak lanjut juga sepadan untuk acara kecil?
- Justru di situ. Dengan tiga puluh tamu kamu mengenal hampir semua orang secara pribadi, jadi ucapan terima kasih dan rangkuman terasa lebih personal. Dan sertifikatnya berfungsi terlepas dari ukuran, usahanya untuk sepuluh peserta sama saja dengan lima ratus: satu email berisi satu tautan.