Après l'événement, LinkedIn devient votre temps d'antenne
La plupart des organisateurs cessent d'émettre dès que le dernier invité est parti, alors que c'est justement à ce moment que s'ouvre la fenêtre la plus favorable : tous les participants pensent encore à l'événement, les photos sont encore sur le téléphone, et il n'y a plus personne à convaincre de venir. Ce guide est la partie 2 de notre playbook d'événement. La partie 1, promouvoir l'événement en amont, s'achève le jour de l'événement ; ici, il est question de tout ce qui vient après.
Le calendrier : du jour 0 au jour 14
Le suivi échoue rarement par manque d'idées et presque toujours parce que personne n'a fixé qui publie quoi et quand. Le plan ci-dessous est une trame légère de cinq publications bien placées sur deux semaines. Elle grandit avec votre événement : plus de personnes sont montées sur votre scène, plus les remerciements aux intervenants y ont leur place.
| Quand | Publication | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Jour 0, le soir | Post de remerciement avec la plus belle photo de la journée | Court et chaleureux, pas de bilan chiffré. Le moment compte plus que n'importe quel chiffre |
| Jour 1 à 2 | Envoyer les attestations à tous les participants | Le lien part par e-mail tant que le souvenir est vif |
| Jour 2 à 4 | Remercier les intervenants, un à un ou en série | Identifier chaque personne nommément, un moment concret par personne |
| Jour 4 à 7 | Post de bilan avec les messages clés | Structure plus bas. Les trois enseignements les plus forts portent la publication |
| Jour 7 à 14 | Fournir le matériel et se tourner vers l'avenir | Slides, enregistrement ou album photo, plus la date de la prochaine édition |
Le post de bilan : la publication à la plus longue durée de vie
Le bilan se lit encore des mois plus tard, quand quelqu'un se renseigne sur votre événement. La structure vaut donc la peine : un moment concret en ouverture, les deux ou trois enseignements que l'événement a portés, un remerciement aux intervenants et une perspective. Avec « Quel événement formidable ! » et un collage de photos, vous gâchez cette place.
La trame toute prête à reprendre, la bonne phrase d'ouverture et les erreurs de bilan les plus fréquentes, nous les avons rassemblées sur une page dédiée : le post de bilan avec un modèle.
Des remerciements aux intervenants qui portent au-delà de votre canal
Remercier les intervenants n'est pas un exercice de politesse, c'est la partie du suivi qui offre la plus grande portée. Si vous identifiez un intervenant nommément et citez un moment concret de son intervention, il y a de bonnes chances qu'il réagisse ou partage la publication. Ainsi, le post atteint son réseau, c'est-à-dire le public que votre prochain événement doit toucher. Pourquoi ce mécanisme est bien plus puissant que n'importe quelle publication de votre propre canal, l'article sur l'effet de réseau dans le marketing événementiel le calcule.
Deux règles de métier : remerciez individuellement ou en petits groupes, car dans une liste de vingt noms chaque identification se dilue. Et laissez un jour d'air entre les posts de remerciement, ainsi chaque publication porte pour elle-même.
L'attestation : la publication que vos participants écrivent pour vous
Le levier sous-estimé du suivi se trouve sur les canaux de vos invités. Une attestation de participation aux couleurs de l'événement donne à chaque personne une occasion de publier elle-même sa présence ou d'ajouter le justificatif à son profil, visible pour l'ensemble de son réseau. Pour cela, vous envoyez exactement un e-mail avec un lien, le reste, les participants s'en chargent eux-mêmes.
Le calendrier ci-dessus ne place pas par hasard ce moment au jour 1 à 2 : juste après l'événement, le taux de récupération est le plus élevé, et chaque entrée de profil prolonge votre visibilité bien au-delà des deux semaines du plan.
Pour finir : préparer la prochaine édition tant que tout le monde regarde
Le suivi se termine idéalement par un regard vers l'avant. Quand la date de la prochaine édition est fixée, elle a sa place dans la dernière publication de la série, car l'attention pour votre format ne sera plus jamais aussi haute que maintenant. Techniquement, c'est le moment de la fonction de copie : dupliquez l'événement, changez la date, et les badges de la prochaine édition sont prêts dans le même style ; l'attestation, vous la recréez dans la copie avec le même modèle.
La boucle est ainsi bouclée avec la partie 1 : la phase de promotion du prochain événement commence au mieux avant que le suivi du dernier ne se soit tout à fait éteint.
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Questions fréquentes
- Combien de temps après l'événement la première publication doit-elle paraître ?
- Le soir même ou le lendemain. Le post de remerciement vit de l'immédiateté, il peut rester brut et n'a pas besoin de bilan. Tout ce qui est analytique a sa meilleure place dans le bilan, quelques jours plus tard.
- Et si nous n'avons pas de bonnes photos de l'événement ?
- Le suivi porte quand même : le bilan vit d'enseignements, les remerciements aux intervenants de l'identification, et l'attestation se passe entièrement de photo de l'événement. Pour la prochaine édition, il vaut la peine de désigner une personne spécialement chargée de saisir des instants.
- Le suivi va-t-il sur la page d'entreprise ou sur les profils personnels ?
- Les deux, avec une répartition claire des rôles : la page d'entreprise porte le bilan et le matériel comme référence durablement trouvable, les profils personnels de l'équipe portent les remerciements et les remerciements aux intervenants, parce que les publications personnelles atteignent plus de monde. Le contenu peut sans problème se recouper.
- Le suivi en vaut-il la peine aussi pour les petits événements ?
- Surtout là. Avec trente invités, vous connaissez presque tout le monde personnellement, et les remerciements comme le bilan n'en paraissent que plus personnels. Et l'attestation fonctionne quelle que soit la taille : l'effort avec dix participants est le même qu'avec cinq cents, un e-mail avec un lien.