Doe live verslag van jullie evenement op LinkedIn
Terwijl het evenement loopt, zit de ruimte vol momenten die het posten waard zijn, en is de aandacht hoger dan ooit. Juist dan ontbreekt de tijd om lang aan posts te schaven. Deze pagina laat zien welke drie live-momenten bijna altijd werken, hoe jullie ze in seconden vastleggen en hoe dat ook in een webinar lukt.
Waarom live posten loont
Een post die tijdens het evenement ontstaat, heeft twee dingen die een geplande post nooit heeft: een echt moment en de urgentie van “juist nu”. Wie in de feed ziet dat een zaal vol is en er levendig wordt gediscussieerd, voelt dat hij iets mist. Dat is de beste reclame voor de volgende editie.
Tegelijk is de evenementdag de dag waarop jullie de minste tijd hebben. Daarom draait live posten om een paar goedgekozen momenten. Perfectie heeft daarbij niemand nodig, en hoeveel posts het worden, hangt van jullie dag af.
Drie live-momenten die bijna altijd werken
Jullie hoeven niet de hele dag te documenteren. Deze drie posts dragen bijna elk evenement:
- Een sterke zin vanaf het podium. Een citaat dat door de zaal een gemompel jaagt, met de naam van de persoon en een foto van het podium. Een goede zin reist verder dan welke samenvatting ook.
- De volle zaal. Een foto de menigte in, vlak voor de start of in de pauze. Het laat zonder één woord zien dat hier iets gaande is.
- Een blik achter de schermen. De opbouw in de ochtend, het team voor de deuren, de techniekcheck. Zulke beelden voelen toegankelijk en laten mensen meeleven.
Tag in elke post de mensen die erop staan en zet de hashtag van jullie evenement erbij. Zo vinden alle posts van de dag elkaar. De getagde mensen krijgen een melding en kunnen meteen reageren, becommentariëren of delen. Pas die activiteit draagt jullie post ook hun netwerk in. Controleer de namen vooraf, want sommige leden hebben vermeldingen uitgezet.
Vier sjablonen voor de openingszin
Op de evenementdag ontbreekt vooral de eerste zin. Neem een van deze sjablonen, vul de haken in en post:
[SPREKER TAGGEN] nu op het podium bij [EVENEMENT]: “[CITAAT]”. Extra relevant, omdat [ÉÉN ZIN OVER WAAROM DIT ERTOE DOET].
Volle bak bij [EVENEMENT]. We hebben het nu over hoe [THEMA OF VRAAG]. Hierna: [PROGRAMMAPUNT] met [SPREKER].
Over [TIJD] gaan de deuren naar [EVENEMENT] open. Het team staat klaar, de techniek draait, en zo gaat het over [THEMA]. We nemen jullie vandaag mee.
Nu live bij [WEBINAR]: [SPREKER TAGGEN] laat zien hoe [CONCREET NUT]. Een uitspraak die blijft hangen: “[KORT CITAAT]”.
De haken zijn het hele werk. Al het andere staat al, voordat de eerste gast er is.
Kort, echt, ongepolijst
Live-posts mogen rauw zijn. Een licht bewogen foto van de volle zaal oogt echter dan een doorgestileerde set grafische tegels die zichtbaar vooraf is gemaakt. Twee zinnen over het moment volstaan, de analyse heeft in de recap een paar dagen later een betere plek.
Eén formaat steekt er toch bovenuit zonder werk te kosten: als jullie sprekers vóór hun optreden hun eigen badge posten, ontstaat het live-moment vanzelf en loopt het meteen hun netwerk in. Jullie hoeven daarvoor alleen vooraf één keer de link te hebben verstuurd.
Online-evenementen: live-momenten zonder beurshal
In een webinar ontbreekt de volle zaal, maar het mechanisme blijft hetzelfde. Het sterkste live-moment is een citaatpost terwijl de lezing loopt: een slimme uitspraak van de spreker, haar naam getagd, plus de vermelding dat er juist nu over wordt gesproken.
Het tweede moment komt aan het eind. Willen jullie de opname nasturen, kondig dat dan meteen aan en deel in de meetingchat alvast de link waar de deelnemers later hun bewijs ophalen. Hoe dat bewijs eruitziet, laat de pagina over het webinarcertificaat zien.
Wie post er terwijl jullie het evenement draaien
De meest voorkomende reden dat er live niets ontstaat, is simpel: iedereen die zou kunnen posten, is met het evenement bezig. Wijs daarom vooraf één persoon aan die voor de live-posts verantwoordelijk is, en neem haar andere taken uit handen. Dat kan iemand uit het team zijn of iemand die toch al graag documenteert.
Twee voorbereidingen besparen op de dag zelf de beslissende minuten: de hashtag staat al vast, en de handles van de sprekers liggen klaar, zodat het taggen in de post snel gaat. Al het andere ontstaat in het moment.
Ook interessant
Veelgestelde vragen
- Hoeveel posts moeten we live plaatsen?
- Voor de meeste evenementen zijn twee tot drie over de dag een goede richtlijn. Liever een paar goede momenten dan een live-ticker die niemand meer wil volgen. Een citaat, een beeld van de volle zaal en een blik achter de schermen dekken het belangrijkste af.
- Live posten vanaf de bedrijfspagina of vanuit persoonlijke profielen?
- Persoonlijke profielen dragen verder, doordat ze meer mensen bereiken en persoonlijker overkomen. De verantwoordelijke persoon post dus het best vanuit het eigen profiel en tagt jullie pagina. Een, twee hoogtepunten kunnen jullie daarnaast vanaf de bedrijfspagina delen.
- Hebben we voor live-posts de toestemming van de gasten nodig?
- Wees op zeker bij herkenbare personen. Voor portretten en opnamen waarop losse gasten duidelijk centraal staan, vragen jullie vóór het posten kort hun toestemming. Zeg daarnaast al bij de aanmelding en zichtbaar op locatie dat er foto's voor jullie posts worden gemaakt, en geef iedereen een eenvoudige manier om buiten beeld te blijven of bezwaar te maken tegen een opname. Ook een volle zaal is daarmee niet automatisch vrijgegeven: kijk naar wat er in beeld is en publiceer geen beeld tegen de kenbare wens van de afgebeelde personen. Het gebruik van sprekersfoto's regelen jullie het best vooraf in de sprekersovereenkomst.
- Wat als er tijdens het evenement nauwelijks reacties komen?
- Dat is normaal, veel deelnemers kijken pas 's avonds of de volgende dag op hun netwerk. Live posten betaalt zich vaak met vertraging uit. Belangrijker dan directe reacties is dat de momenten zijn vastgelegd waar later de bedankpost en de recap uit ontstaan.
Bronnen
Gegevens over externe platforms voor het laatst gecontroleerd op 12 juli 2026.