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Mientras el evento transcurre, la sala está llena de momentos que merece la pena publicar, y la atención está más alta que nunca. Pero es justo entonces cuando falta tiempo para pulir las publicaciones. Esta página muestra qué tres momentos en directo funcionan casi siempre, cómo captarlos en segundos y cómo lograrlo también en un webinar.
Por qué merece la pena publicar en directo
Una publicación que surge durante el evento tiene dos cosas que una planificada nunca tiene: un momento real y la urgencia del «ahora mismo». Quien ve en el feed que una sala está llena y hay debate animado siente que se está perdiendo algo. Esa es la mejor publicidad para la próxima edición.
Al mismo tiempo, el día del evento es el día en que menos tiempo tenéis. Por eso publicar en directo va de unos pocos momentos bien elegidos. Nadie necesita la perfección para ello, y cuántas publicaciones acaban saliendo depende de vuestro día.
Tres momentos en directo que casi siempre funcionan
No tenéis que documentar el día entero. Estas tres publicaciones sostienen casi cualquier evento:
- Una frase potente desde el escenario. Una cita que provoca un murmullo en la sala, con el nombre de la persona y una foto del escenario. Una buena frase viaja más lejos que cualquier resumen.
- La sala llena. Una foto hacia el público, justo antes del comienzo o en la pausa. Muestra sin una palabra que aquí está pasando algo.
- Una mirada entre bastidores. El montaje por la mañana, el equipo ante las puertas, la prueba técnica. Imágenes así resultan cercanas y hacen que la gente se implique.
En cada publicación, etiquetad a las personas que aparecen y añadid el hashtag de vuestro evento. Así todas las publicaciones del día se juntan. Los etiquetados reciben una notificación y pueden reaccionar, comentar o compartir al momento. Es esa actividad la que lleva vuestra publicación también a su red. Comprobad los nombres de antemano, porque algunos miembros tienen las menciones desactivadas.
Cuatro plantillas para la frase de entrada
El día del evento, lo que más falta es la primera frase. Coged una de estas plantillas, rellenad los corchetes y publicad:
[ETIQUETA AL PONENTE] ahora mismo en el escenario del [EVENTO]: «[CITA]». Especialmente relevante porque [UNA FRASE SOBRE POR QUÉ IMPORTA].
Lleno total en el [EVENTO]. Ahora mismo hablamos de cómo [TEMA O PREGUNTA]. A continuación: [PUNTO DEL PROGRAMA] con [PONENTE].
En [TIEMPO] se abren las puertas del [EVENTO]. El equipo está listo, la técnica funciona y enseguida hablamos de [TEMA]. Hoy os llevamos con nosotros.
Ahora en directo en el [WEBINAR]: [ETIQUETA AL PONENTE] muestra cómo [BENEFICIO CONCRETO]. Una frase que se queda: «[CITA BREVE]».
Los corchetes son todo el esfuerzo. El resto ya está listo antes de que llegue el primer invitado.
Cortas, reales, sin pulir
Las publicaciones en directo pueden ser en bruto. Una foto algo movida de la sala llena resulta más real que un set de mosaicos gráficos impecable que se nota producido de antemano. Dos frases sobre el momento bastan; el análisis tiene mejor sitio en el resumen unos días después.
Un formato destaca de todos modos sin dar trabajo: cuando vuestros ponentes publican su propio badge antes de salir, el momento en directo surge por sí solo y entra directamente en su red. Para ello solo tenéis que haberles enviado el enlace una vez de antemano.
Eventos online: momentos en directo sin sala de feria
En un webinar falta la sala llena, pero el mecanismo sigue siendo el mismo. El momento en directo más fuerte es una publicación con cita mientras la charla transcurre: una frase inteligente de la ponente, su nombre etiquetado, con el aviso de que se está hablando de ello ahora mismo.
El segundo momento llega al final. Si queréis compartir la grabación después, anunciadlo enseguida y repartid ya en el chat de la reunión el enlace donde los asistentes recogerán luego su acreditación. Qué aspecto tiene esa acreditación lo muestra la página sobre el certificado de webinar.
Quién publica mientras vosotros sacáis adelante el evento
El motivo más común de que en directo no salga nada es sencillo: todos los que podrían publicar están ocupados con el evento. Por eso decidid de antemano una persona responsable de las publicaciones en directo, y quitadle otras tareas. Puede ser alguien del equipo o una persona a la que de todos modos le gusta documentar.
Dos preparativos ahorran los minutos decisivos el día mismo: el hashtag ya está fijado, y los usuarios de los ponentes están a mano para que etiquetar en la publicación sea rápido. Todo lo demás surge en el momento.
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Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas publicaciones deberíamos hacer en directo?
- Para la mayoría de los eventos, dos o tres a lo largo del día es una buena referencia. Unos pocos buenos momentos os sirven más que un minuto a minuto que ya nadie quiere seguir. Una cita, una imagen de la sala llena y una mirada entre bastidores cubren lo más importante.
- ¿Publicar en directo desde la página de empresa o desde los perfiles personales?
- Los perfiles personales llegan más lejos, porque alcanzan a más gente y resultan más cercanos. Así que la persona responsable publica mejor desde su propio perfil y etiqueta a vuestra página. Uno o dos momentos culminantes podéis compartirlos además desde la página de empresa.
- ¿Necesitamos el consentimiento de los invitados para las publicaciones en directo?
- Id sobre seguro con las personas reconocibles. Para retratos y tomas en las que invitados concretos son claramente el centro, pedid brevemente su consentimiento antes de publicar. Decid además en la inscripción y de forma visible en el lugar que se hacen fotos para vuestras publicaciones, y dad a cada uno una manera sencilla de no salir en la imagen o de oponerse a una toma. Una sala llena tampoco queda liberada de forma automática: mirad el motivo y no publiquéis una imagen contra el deseo visible de las personas retratadas. El uso de las fotos de los ponentes lo dejáis mejor pactado de antemano en el acuerdo con el ponente.
- ¿Y si durante el evento apenas llegan reacciones?
- Es normal, muchos asistentes solo entran en su red por la noche o al día siguiente. Publicar en directo suele dar fruto con retraso. Más importante que las reacciones inmediatas es que queden captados los momentos de los que luego surgirán la publicación de agradecimiento y el resumen.
Fuentes
Datos sobre plataformas externas verificados por última vez el 12 de julio de 2026.