Seuratkaa tapahtumaanne livenä LinkedInissä
Kun tapahtuma on käynnissä, tila on täynnä hetkiä, jotka kannattaa postata, ja huomio on korkeimmillaan. Juuri silloin ei kuitenkaan ole aikaa hioa julkaisuja pitkään. Tämä sivu näyttää, mitkä kolme livehetkeä toimivat lähes aina, miten napata ne sekunneissa ja miten se onnistuu myös webinaarissa.
Miksi livenä postaaminen kannattaa
Julkaisulla, joka syntyy tapahtuman aikana, on kaksi asiaa, joita suunnitellulla postauksella ei koskaan ole: aito hetki ja ”juuri nyt” -kiireellisyys. Se, joka näkee feedissä täyden salin ja vilkkaan keskustelun, aistii jäävänsä paitsi jostain. Se on paras mainos seuraavalle kerralle.
Samalla tapahtumapäivä on se päivä, jolloin teillä on vähiten aikaa. Siksi livenä postaamisessa on kyse harvoista, hyvin osutuista hetkistä. Täydellisyyttä ei tarvitse kukaan, ja se, montako julkaisua niistä tulee, riippuu teidän päivästänne.
Kolme livehetkeä, jotka toimivat lähes aina
Teidän ei tarvitse dokumentoida koko päivää. Nämä kolme julkaisua kantavat lähes jokaisen tapahtuman:
- Vahva lause lavalta. Sitaatti, joka saa salissa aikaan hälinän, henkilön nimellä ja kuvalla lavalta. Hyvä lause matkaa pidemmälle kuin mikään tiivistelmä.
- Täysi sali. Kuva väkijoukkoon, juuri ennen alkua tai tauolla. Se näyttää sanaakaan sanomatta, että täällä tapahtuu.
- Kurkistus kulissien taakse. Rakentaminen aamulla, tiimi ovien edessä, tekniikan koeajo. Tällaiset kuvat vaikuttavat helposti lähestyttäviltä ja saavat ihmiset elämään mukana.
Merkitkää jokaiseen julkaisuun ihmiset, jotka siinä esiintyvät, ja lisätkää tapahtumanne hashtag. Näin kaikki päivän julkaisut löytävät yhteen. Merkityt saavat ilmoituksen ja voivat reagoida, kommentoida tai jakaa heti. Vasta tämä toiminta vie julkaisunne lisäksi heidän verkostoonsa. Tarkistakaa nimet etukäteen, sillä osa jäsenistä on kytkenyt maininnat pois.
Neljä pohjaa aloituslauseeksi
Tapahtumapäivänä puuttuu ennen kaikkea ensimmäinen lause. Ottakaa yksi näistä pohjista, täyttäkää sulkeet ja postatkaa:
[MERKITSE PUHUJA] juuri nyt lavalla tapahtumassa [TAPAHTUMA]: ”[SITAATTI]”. Erityisen olennaista, koska [YKSI LAUSE MERKITYKSESTÄ].
Täysi sali tapahtumassa [TAPAHTUMA]. Juuri nyt puhumme siitä, miten [AIHE TAI KYSYMYS]. Seuraavaksi: [OHJELMAKOHTA] ja [PUHUJA].
[AIKA] päästä avautuvat ovet tapahtumaan [TAPAHTUMA]. Tiimi on valmiina, tekniikka pelaa, ja kohta on vuorossa [AIHE]. Otamme teidät tänään mukaan.
Juuri nyt livenä webinaarissa [WEBINAARI]: [MERKITSE PUHUJA] näyttää, miten [KONKREETTINEN HYÖTY]. Yksi lause, joka jää mieleen: ”[LYHYT SITAATTI]”.
Sulkeet ovat koko vaiva. Kaikki muu on valmiina, ennen kuin ensimmäinen vieras saapuu.
Lyhyt, aito, hiomaton
Livejulkaisut saavat olla raakoja. Hieman epätarkka kuva täydestä salista vaikuttaa aidommalta kuin täysin viimeistelty grafiikkaruutusarja, joka on selvästi tuotettu etukäteen. Kaksi lausetta hetkestä riittää, analyysille on parempi paikka koosteessa muutamaa päivää myöhemmin.
Yksi muoto erottuu silti ilman vaivaa: kun puhujanne postaavat oman badgensa ennen esiintymistään, livehetki syntyy itsestään ja kulkee suoraan heidän verkostoonsa. Teidän tarvitsee vain lähettää linkki heille kerran etukäteen.
Verkkotapahtumat: livehetkiä ilman messuhallia
Webinaarista puuttuu täysi sali, mutta mekanismi pysyy samana. Vahvin livehetki on sitaattipostaus esityksen aikana: puhujan viisas lausahdus, hänen nimensä merkittynä ja maininta siitä, että aiheesta puhutaan juuri nyt.
Toinen hetki tulee lopussa. Jos haluatte toimittaa tallenteen jälkikäteen, kertokaa siitä heti ja jakakaa kokouschattiin jo linkki, josta osallistujat hakevat myöhemmin todisteensa. Miltä tämä todiste näyttää, näyttää sivu webinaaritodistuksesta.
Kuka postaa, kun te pyöritätte tapahtumaa
Yleisin syy siihen, ettei livenä synny mitään, on yksinkertainen: kaikki, jotka voisivat postata, ovat kiinni tapahtumassa. Nimetkää siksi etukäteen yksi henkilö, joka vastaa livejulkaisuista, ja ottakaa häneltä muut tehtävät pois. Se voi olla joku tiimistä tai henkilö, joka muutenkin dokumentoi mielellään.
Kaksi valmistelua säästää itse päivänä ratkaisevat minuutit: hashtag on jo lyöty lukkoon, ja puhujien LinkedIn-nimet ovat käden ulottuvilla, jotta merkitseminen julkaisussa käy nopeasti. Kaikki muu syntyy hetkessä.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Kuinka monta julkaisua meidän kannattaa postata livenä?
- Useimmille tapahtumille kaksi tai kolme päivän mittaan on hyvä suuntaluku. Mieluummin muutama hyvä hetki kuin liveseuranta, jota kukaan ei enää jaksa seurata. Sitaatti, kuva täydestä salista ja kurkistus kulissien taakse kattavat tärkeimmän.
- Postataanko livenä yrityssivulta vai henkilökohtaisista profiileista?
- Henkilökohtaiset profiilit kantavat pidemmälle, koska ne tavoittavat enemmän ihmisiä ja vaikuttavat läheisemmiltä. Vastuuhenkilö postaa siis parhaiten omasta profiilistaan ja merkitsee sivunne. Yhden tai kaksi kohokohtaa voitte lisäksi jakaa yrityssivulta.
- Tarvitsemmeko livepostauksiin vieraiden suostumuksen?
- Varmistakaa selkeästi tunnistettavien henkilöiden kohdalla. Muotokuvista ja otoksista, joissa yksittäiset vieraat ovat selvästi keskiössä, pyytäkää lyhyesti suostumus ennen julkaisua. Kertokaa lisäksi jo ilmoittautumisen yhteydessä ja näkyvästi paikan päällä, että kuvia otetaan julkaisujanne varten, ja antakaa jokaiselle helppo tapa jäädä kuvan ulkopuolelle tai vastustaa otosta. Myöskään täysi sali ei ole tämän myötä automaattisesti vapaasti käytettävissä: katsokaa aihetta älkääkä julkaisko kuvaa kuvattujen selvää tahtoa vastaan. Puhujakuvien käytöstä sovitte parhaiten etukäteen puhujasopimuksessa.
- Entä jos tapahtuman aikana tulee tuskin reaktioita?
- Se on normaalia, moni osallistuja katsoo verkostoaan vasta illalla tai seuraavana päivänä. Livenä postaaminen maksaa itsensä takaisin usein viiveellä. Välittömiä reaktioita tärkeämpää on, että hetket on tallennettu, joista myöhemmin syntyvät kiitospostaus ja kooste.
Lähteet
Ulkoisia alustoja koskevat tiedot tarkistettu viimeksi 12. heinäkuuta 2026.