Tapahtuman markkinointi LinkedInissä: opas järjestäjille
Täysi ohjelma on puoli voittoa. Toinen puoli on se, että oikeat ihmiset kuulevat siitä ja puhuvat siitä itse. Tämä opas vie teidät askel askeleelta läpi sen, miten markkinoitte tapahtumaanne LinkedInissä, ensimmäisestä maininnasta jälkikaikuihin asti, ja näyttää, missä on suurin vipu, joka ei maksa teille mitään.
Mitä tapahtuman markkinointi LinkedInissä tarkoittaa?
Tapahtuman markkinointi LinkedInissä tarkoittaa, että tavoitatte oikeat ammattilaiset ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen juuri siellä, missä he työnsä puolesta muutenkin liikkuvat, ja annatte heille syyn puhua siitä itse.
Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta useimmat järjestäjät jättävät mahdollisuuden käyttämättä. He julkaisevat kaksi viikkoa ennen kerran yrityssivulta ja ihmettelevät hiljaista vastakaikua. Tämä opas lähestyy asiaa toisin. Se seuraa tapahtumanne kulkua ensimmäisestä ilmoituksesta viikkoja etukäteen aina viimeisen esityksen jälkeiseen viikkoon, ja näyttää jokaisessa kohdassa, mikä oikeasti tuo tavoittavuutta ja mikä teettää vain työtä.
Ennen tapahtumaa: rakentakaa huomiota ajoissa
Tavoittavuus LinkedInissä syntyy harvoin yhdestä julkaisusta. Se kertyy viikkojen mittaan, koska samat nimet ja sama aihe nousevat yhä uudelleen oikeiden ihmisten feediin. Aloittakaa siksi ajoissa. Hyvä lähtökohta on noin kuusi viikkoa ennen ajankohtaa, kun teette vaatimattoman ensimmäisen ilmoituksen save the date -tyyliin: päivämäärä, paikka ja mistä on kyse. Koko ohjelmaa ette vielä siihen tarvitse.
Kun nimet ovat selvillä, ohjelmasta tulee itsessään sisältöä. Kannattaa esitellä puhujat yksi kerrallaan, yksi henkilö kutakin julkaisua kohti, mieluummin kuin ahtaa kaikki samaan täyteen grafiikkaan, ja kertoa yhdellä lauseella, miksi juuri hänen aiheensa kuuluu lavallenne. Merkitkää henkilö julkaisuun. Silloin hänen verkostonsa näkee ilmoituksen, kommentoi ja jakaa, ja te tavoitatte ihmisiä, jotka eivät olisi ikinä seuranneet omaa kanavaanne.
Samalla kannattaa luoda tapahtuma myös LinkedIniin. Ilmoittautuja saa automaattisesti muistutuksen, ja voitte myöhemmin lähestyä näitä ilmoittautuneita kohdennetusti. Rakentakaa lisäksi pientä odotusta: vilkaisu tapahtumapaikkaan, kysymys, johon lavalla vastataan, ensimmäinen ohjelmakohta, jonka jo paljastatte. Jokainen näistä julkaisuista on yksi kosketuspiste lisää.
Vahvin vipu ilman mainosbudjettia: badge, jonka muut julkaisevat puolestanne
Kaikki tähänastinen kulkee omien kanavienne kautta ja vie teidän aikaanne. Vaikutukseltaan suurin vipu on muualla, nimittäin niissä ihmisissä, jotka ovat mukananne. Jokaisella puhujalla on verkosto, samoin jokaisella näytteilleasettajalla, eikä mikään mainos tavoita näitä verkostoja yhtä uskottavasti kuin henkilö itse. Kysymys on vain siitä, miten teette ihmisille postaamisen helpoksi.
Juuri tähän jaettavat badget on tarkoitettu. Suunnittelette kerran badgen tapahtumanne näköiseksi, logolla, otsikolla, päivämäärällä ja väreillänne. Sen jälkeen lähetätte enää vain linkin. Sen avaaja lisää oman kuvansa ja nimensä ja lataa valmiin kuvan, valmiina seuraavaan julkaisuun. Kenenkään ei tarvitse luoda tiliä, ja silti ulkoasu pysyy teidän käsissänne, koska pohjasommittelu tulee teiltä.
Esiintyjille on puhujabadge, jolla he kertovat seisovansa lavallanne. Sopivan lauseen siihen tuo jo valmiina Minä puhun -pohja. Vieraat ja näytteilleasettajat, jotka haluavat vain näyttää olevansa tulossa, tarttuvat Olemme mukana -pohjaan. Jokainen aihe on saatavilla neliönä ja pystykuvana feediin sekä story-muodossa Instagramin kaltaisille kanaville, joten jokaiseen kanavaan löytyy sopiva rajaus.
Osallistujien saama hyöty on aito. He näyttävät verkostolleen kuuluvansa merkitykselliseen tapahtumaan, ja te saatte tavoittavuutta juuri niissä piireissä, joita toivotte. Kun haluatte pystyttää ensimmäisen badgenne, käyttöönotto vie teidät vaihe vaiheelta läpi asetusten, ulkoasusta aina linkkiin, jonka lähetätte.
Tapahtuman aikana: näyttäkää livenä, mitä tapahtuu
Tapahtumapäivänä sävy muuttuu. Nyt ratkaisee todiste siitä, että täällä on juuri nyt käynnissä jotain katsomisen arvoista. Täysi sali, vahva sitaatti lavalta, reaktio yleisöstä. Tällaiset hetket tehoavat, koska ne ovat lavastamattomia, ja ne saavat kaikissa poissaolevissa aikaan pienen harmituksen.
Lyhyet, spontaanit julkaisut suoraan salista ovat tähän oikea työkalu. Ne saavat olla raakoja, nopeasti napattuja ja ilman pitkää pohdintaa julkaistuja. Pyytäkää puhujianne ja vieraitanne merkitsemään tapahtuma omiin julkaisuihinsa. Se, jolla oli jo aiemmin badge feedissä, jakaa nyt sitäkin helpommin toisen vaikutelman. Ja nimetkää tiimistänne yksi henkilö, joka vastaa sinä päivänä pelkästään postaamisesta, muuten tehtävä hukkuu hälinään. Sivu livenä postaamisesta tapahtumassa näyttää, mitkä livehetket toimivat lähes aina ja miten napata ne sekunneissa.
Tapahtuman jälkeen: jääkää mieleen todistuksella
Hyvän tapahtuman jälkeen ihmiset haluavat näyttää olleensa mukana. Useimmat järjestäjät jättävät sen sattuman varaan. He lähettävät kiitosviestin, ehkä koosteen, ja sen jälkeen tulee hiljaista. Kuitenkin juuri tapahtuman jälkeinen viikko on hetki, jolloin nimenne on vielä tuoreena mielessä ja osallistujien verkosto yhä vastaanottavainen.
Osallistumistodistus tallentaa tämän hetken. Sen luomiseen ja myöntämiseen te järjestäjänä tarvitsette ilmaisen tilin, osallistujanne eivät tarvitse. He avaavat lunastuslinkin, saavat pysyvän todistussivun ja siirtävät todistuksen sieltä profiiliinsa LinkedInissä, kohtaan Lisenssit ja sertifikaatit, samaan paikkaan kuin kurssitodistuksen. OneClickBadge avaa sopivan LinkedIn-lomakkeen valmiiksi täytettynä, mukana nimi, järjestäjä, päivämäärä ja todistusosoite, joten kenenkään ei tarvitse naputella mitään.
Profiilimerkintä jää pysyvästi näkyviin, mutta se ei ilmesty itsestään feediin. Se, joka haluaa verkostonsa kuulevan siitä, jakaa todistuksen lisäksi omana julkaisunaan. Vasta silloin tapahtumanne nousee siellä vielä kerran esiin, tällä kertaa virallisen todistuksen painoarvolla.
On tärkeää ymmärtää, mikä tällainen todistus on ja mikä ei. Se on teidän järjestäjänä antamanne todistus siitä, että joku on osallistunut, osallistumistodistus, jollainen on tapana monilla aloilla. LinkedIn tarjoaa siihen vain toiminnon ja profiilin osion. Teknisesti taustalla on Open Badges 2.0 hostatussa muodossa. Se tarkoittaa, että todistus on todennettavissa kiinteän verkko-osoitteen kautta, käyttää mahdollisimman vähän henkilötietoja ja voidaan tarvittaessa perua.
Kanavat yhdellä silmäyksellä
Kaikki kanavat eivät tee samaa työtä, eivätkä kaikki maksa saman verran. Tämä koonti erittelee, mihin kukin sopii ja kuinka paljon vaivaa se vaatii.
Henkilökohtaiset profiilit. LinkedInin tavoittavuudeltaan vahvin kanava, koska ihmisten julkaisut kulkevat pidemmälle kuin sivun julkaisut. Tarkoitus: läheisyys ja luottamus, aidot keskustelut. Vaiva on pieni, kun otatte tiiminne ja puhujanne mukaan ettekä kanna kaikkea yksin.
Yrityssivu. Tapahtumanne virallinen osoite, hyvä luotettavana tukikohtana ja arkistona. Tarkoitus: uskottavuus ja paikka, johon voitte linkittää. Vaiva on pieni, mutta orgaaninen tavoittavuus jää yleensä vaimeaksi.
Yksittäiset julkaisut. Muoto puhujienne esittelyyn, koosteisiin ja päivän hetkiin. Tarkoitus: rakentaa huomiota ajan mittaan. Vaiva on keskitasoa, koska jotain uutta pitää tulla säännöllisesti, mutta täysin ilman budjettia.
LinkedInin tapahtumatoiminto. Oma paikkansa ilmoittautumisille, automaattinen muistutus kaikille ilmoittautuneille. Tarkoitus: kerätä kiinnostusta ja lähestyä osallistujia suoraan. Vaiva on pieni pystyttää, mutta ilmoittautuneiden joukkoa kannattaa myös oikeasti hyödyntää jälkeenpäin.
Maksetut mainokset. Ainoa vipu tässä, joka maksaa rahaa. Tarkoitus: tavoittaa kohdennetusti uusia yleisöjä, jotka eivät vielä tunne teitä. Vaiva on keskitasosta korkeaan, kannattaa ennen kaikkea silloin, kun lopussa on lippu tai kauppa, joka kattaa kulun.
| Kanava | Tarkoitus | Vaiva |
|---|---|---|
| Henkilökohtaiset profiilit | Läheisyys ja luottamus, tavoittavuus aitojen ihmisten kautta | pieni |
| Yrityssivu | Virallinen tukikohta ja arkisto | pieni |
| Yksittäiset julkaisut | Rakentaa huomiota viikkojen ajan | keskitaso |
| LinkedInin tapahtumatoiminto | Kerätä ilmoittautumisia, muistuttaa automaattisesti | pieni |
| Maksetut mainokset | Tavoittaa kohdennetusti uusia yleisöjä | keskitasosta korkeaan |
Yleisiä virheitä, jotka maksavat tavoittavuutta
Muutama kaava toistuu yhä uudelleen, ja ne maksavat tuntuvasti näkyvyyttä. Yleisin virhe on aloittaa liian myöhään. Se, joka postaa ensimmäisen kerran kolme päivää ennen, ei ehdi enää antaa rakentamisen vaikuttaa. Lähes yhtä yleistä on postata kaikki vain yrityssivulta. Sivun tavoittavuus on rajallinen, yksittäisten ihmisten ääni kantaa pidemmälle.
Yleinen vinkki koskee ilmoittautumislinkkiä: jotkin tiimit sijoittavat sen ensimmäiseen kommenttiin eivätkä suoraan julkaisuun, olettaen että julkaisu kulkee silloin pidemmälle. Tuottaako se teillä enemmän, riippuu tavoitteesta ja kohderyhmästä, joten testatkaa molemmat tavat. Jättäkää lisäksi hashtag-seinä pois. Muutama osuva riittää, loput saavat vain aikaan levottoman vaikutelman.
Ja sitten on se virhe, jonka huomaa vasta jälkeenpäin: ei valmistella mitään, mitä muut voisivat jakaa. Jos puhujanne haluavat kertoa esiintymisestään mutta joutuvat itse rakentamaan grafiikan, harva sen tekee. Antakaa heille valmis badge ja linkki, niin hyvästä aikomuksesta tulee todellisia julkaisuja. Sama koskee jälkihoitoa. Ilman todistusta, jonka ottaa käyttöön yhdellä klikkauksella, tapahtuman jälkeinen hetki valuu hukkaan.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Pitääkö minun maksaa tavoittavuudesta LinkedInissä?
- Ei. Vaikuttavin osa ei tarvitse mainosbudjettia, nimittäin omat julkaisunne ja ennen kaikkea badget, jotka puhujanne, vieraanne ja näytteilleasettajanne julkaisevat itse. Niillä tavoitatte juuri ne ammatilliset verkostot, joista teille on kyse, ja vielä uskottavien lähettäjien kautta. Maksetut mainokset voivat täydentää tätä, kun haluatte tavoittaa kohdennetusti tuntemattomia, mutta ne eivät korvaa orgaanista näkyvyyttä eivätkä ole edellytys sille, että teidät ylipäätään nähdään.
- Kuinka aikaisin markkinointi kannattaa aloittaa?
- Varatkaa karkeasti kuusi viikkoa aikaa. Aloittakaa vaatimattomalla ensimmäisellä ilmoituksella, jotta päivämäärä jää mieleen, ja lisätkää sitten vähitellen, puhujienne esittelyllä ja ensimmäisillä kurkistuksilla ohjelmaan. Näin tapahtumanne nousee feediin yhä uudelleen viikkojen ajan, eikä vain kerran juuri ennen määräaikaa. Suurissa tapahtumissa sopii myös kaksi tai kolme kuukautta.
- Henkilökohtainen profiili vai yrityssivu?
- Molemmilla on paikkansa, mutta painopiste on henkilökohtaisissa profiileissa. Ihmisten julkaisut kulkevat LinkedInissä selvästi pidemmälle kuin sivun julkaisut. Käyttäkää yrityssivua virallisena tukikohtana, johon voitte viitata, ja antakaa varsinaisen puhuttelun kulkea teidän, tiiminne ja puhujienne kautta. Sivu vahvistaa, profiilit liikuttavat.
- Kannattavatko LinkedInin tapahtumamainokset?
- Se riippuu siitä, mitä tapahtumanne lopussa on. Jos myytte lippuja tai markkinoitte jotain, jolla on selkeä liiketoiminnallinen arvo, mainokset voivat olla järkeviä tavoittaakseen ihmisiä, jotka eivät vielä tunne teitä. Ilmaisessa tapahtumassa ilman lipunmyyntiä orgaaniset julkaisut ja osallistujienne jakamat badget kantavat yleensä pidemmälle kuin budjetti. Aloittakaa orgaanisesti ja lisätkää mainokset vasta, kun tiedätte, mikä viesti muutenkin uppoaa.