Etkinliği LinkedIn'de tanıtma: organizatörler için rehber

LinkedIn'de erişim nadiren tek bir gönderiden doğar. Haftalar içinde birikir, çünkü aynı isimler ve aynı konu doğru kişilerin akışında tekrar tekrar belirir. Bu yüzden erken başlayın. İyi bir başlangıç noktası, tarihten yaklaşık altı hafta öncesidir: save the date tarzında sade bir ilk duyuru ile. Tarih, yer, konunun ne olduğu. Bunun için henüz tüm programa ihtiyacınız yok.

İsimler netleştiğinde programın kendisi içeriğe dönüşür. Tüm konuşmacıları tek bir kalabalık görsele sıkıştırmak yerine onları birer birer tanıtın: gönderi başına bir kişi, konularının neden sahnede yer aldığına dair bir cümleyle. Kişiyi gönderide etiketleyin. Böylece onun ağı duyuruyu görür, yorum yapar ve paylaşır; siz de kendi kanalınızı asla takip etmeyecek insanlara ulaşırsınız.

Bununla birlikte etkinliği LinkedIn'de bir etkinlik olarak oluşturmaya değer. Katılacağını belirten herkes otomatik bir hatırlatma alır ve bu kişilere sonradan doğrudan ulaşabilirsiniz. Ayrıca küçük bir merak uyandırın: mekâna bir bakış, sahnede yanıtlanacak bir soru, önceden açıkladığınız ilk program başlığı. Bu gönderilerin her biri bir temas noktası daha demektir.

Buraya kadar her şey kendi kanallarınız üzerinden yürür ve size zaman kaybettirir. En büyük etkiye sahip kaldıraç başka bir yerdedir: etkinliğinizde yer alan insanlarda. Her konuşmacının bir ağı vardır, her katılımcı firmanın da; ve bu ağlara hiçbir reklam, kişinin kendisi kadar inandırıcı biçimde ulaşamaz. Tek soru, insanların gerçekten paylaşım yapmasını nasıl kolaylaştıracağınız.

Paylaşılabilir rozetler tam da bunun için var. Etkinliğinizin görünümünde bir rozeti bir kez tasarlarsınız: logo, başlık, tarih ve kendi renklerinizle. Sonrasında yalnızca bir bağlantı gönderirsiniz. Bağlantıyı açan kişi fotoğrafını ve adını ekler, tamamlanmış görseli indirir; bir sonraki gönderi için hazırdır. Bunun için kimsenin hesap oluşturması gerekmez ve temel düzen sizden geldiği için tasarımın denetimi yine de sizde kalır.

Konuşmacılar için konuşmacı rozeti var; onunla sahnenizde yer alacaklarını duyururlar. Buna uygun cümleyi Konuşuyorum şablonu zaten hazır getirir. Yalnızca geleceklerini göstermek isteyen konuklar ve katılımcı firmalar ise Katılıyoruz şablonuna başvurur. Her tasarım, akış için kare ve dikey biçimde, ayrıca Instagram gibi kanallar için story formatında sunulur; böylece her kanala uygun bir kesim hazırdır.

Katılımcılar için cazibe gerçektir. Ağlarına önemli bir etkinliğin parçası olduklarını gösterirler; siz de tam istediğiniz çevrelerde erişim kazanırsınız. İlk rozetinizi hazırlamak isterseniz kurulum akışı sizi düzenden gönderdiğiniz bağlantıya kadar adım adım yönlendirir.

Etkinlik günü ton değişir. Artık önemli olan, burada tam şu anda görülmeye değer bir şeyler olduğunun kanıtıdır; her türlü duyurudan çok daha fazlası. Dolu bir salon, sahneden güçlü bir alıntı, izleyiciden bir tepki. Böyle anlar etkilidir, çünkü kurgusuz olurlar; ve orada olmayan herkeste hafif bir pişmanlık yaratırlar.

Doğrudan salondan gelen kısa, anlık gönderiler bunun için doğru araçtır. Ham olabilir, hızlıca çekilip uzun düşünmeden paylaşılabilir. Konuşmacılarınızdan ve konuklarınızdan etkinliği kendi gönderilerinde etiketlemelerini isteyin; akışında önceden zaten bir rozeti olan kişi, ikinci izlenimi şimdi çok daha kolay paylaşır. Ayrıca ekibinizden o gün yalnızca paylaşımdan sorumlu bir kişi görevlendirin, yoksa bu iş telaşta gözden kaçar. Hangi canlı anların neredeyse her zaman işe yaradığını ve onları saniyeler içinde nasıl yakalayacağınızı etkinlikten canlı paylaşım sayfası gösterir.

İyi bir etkinliğin ardından insanlar orada olduklarını göstermek ister. Çoğu organizatör bunu tesadüfe bırakır. Bir teşekkür mesajı, belki bir özet gönderir; sonra sessizlik çöker. Oysa etkinlik sonrası hafta, adınızın hâlâ akıllarda olduğu ve katılımcıların ağının hâlâ almaya açık olduğu andır.

Bir katılım sertifikası bu anı sabitler. Oluşturmak ve düzenlemek için organizatör olarak ücretsiz bir hesaba ihtiyacınız var; katılımcılarınızın ise gerekmez. Onlar kullanım bağlantısını açar, kalıcı bir kanıt sayfasına kavuşur ve sertifikayı oradan LinkedIn profillerine, Lisanslar ve sertifikalar bölümüne, bir kurs sertifikasıyla aynı yere ekler. OneClickBadge uygun LinkedIn formunu ad, organizatör, tarih ve kanıt adresiyle önceden doldurulmuş olarak açar; böylece kimsenin bir şey yazması gerekmez.

Profildeki giriş kalıcı olarak durur, ama kendiliğinden akışta belirmez. Ağının bundan haberdar olmasını isteyen kişi, sertifikayı ayrıca kendi gönderisi olarak paylaşır. Ancak o zaman etkinliğiniz orada bir kez daha görünür; bu kez resmi bir belgenin ağırlığıyla.

Böyle bir sertifikanın ne olduğu ve ne olmadığı önemlidir. Bu, organizatör olarak sizin birinin katıldığına dair belgenizdir; birçok sektörde alışıldık olduğu gibi bir katılım belgesi. LinkedIn bunun için yalnızca işlevi ve profil bölümünü sağlar. Teknik olarak arkasında barındırılan biçimiyle Open Badges 2.0 durur. Yani sertifika internette sabit bir adres üzerinden doğrulanabilir, olabildiğince az kişisel veriyle çalışır ve gerekirse geri alınabilir.

Her kanal aynı işi yapmaz ve her biri aynı maliyette değildir. Bu genel bakış, hangisinin ne için uygun olduğunu ve arkasında ne kadar emek olduğunu düzenler.

Kişisel profiller. LinkedIn'de en geniş erişimli kanal, çünkü insanların gönderileri bir sayfanınkinden daha uzağa taşınır. Amaç: yakınlık ve güven, gerçek sohbetler. Her şeyi tek başınıza taşımak yerine ekibinizi ve konuşmacılarınızı da işin içine katarsanız emek düşüktür.

Şirket sayfası. Etkinliğinizin resmi adresi; güvenilir bir başvuru noktası ve arşiv olarak iyidir. Amaç: ciddiyet ve bağlantı verebileceğiniz bir yer. Emek düşük, ama organik erişim çoğunlukla ölçülü kalır.

Tek tek gönderiler. Konuşmacılarınızı tanıtmak, özetler ve günün anları için biçim. Amaç: zaman içinde dikkat oluşturmak. Emek orta, çünkü düzenli olarak yeni bir şey gerekir, buna karşılık hiç bütçe gerektirmez.

LinkedIn'in etkinlik işlevi. Katılım bildirimleri için ayrı bir yer; katılacağını belirten herkese otomatik hatırlatmayla. Amaç: ilgi toplamak ve katılımcılara doğrudan ulaşmak. Kurulumu az emek ister, ama sonrasında katılım bildirenlerin oluşturduğu grubu gerçekten kullanmalısınız.

Ücretli reklamlar. Buradaki para gerektiren tek kaldıraç. Amaç: sizi henüz tanımayan yeni hedef kitlelere hedefli biçimde ulaşmak. Emek orta ile yüksek arası; özellikle sonunda harcamayı karşılayan bir bilet ya da anlaşma varsa değer.

Birkaç örüntü tekrar tekrar ortaya çıkar ve gözle görülür biçimde görünürlüğe mal olur. En sık hata çok geç başlamaktır. İlk kez üç gün önce paylaşım yapan kişinin, oluşan birikimin etkisini göstermesine artık vakti kalmaz. Neredeyse aynı ölçüde yaygın olanı ise her şeyi yalnızca şirket sayfasından paylaşmaktır. Bir sayfanın erişimi sınırlıdır, tek tek insanların sesi ise daha uzağa taşınır.

Yaygın bir öneri kayıt bağlantısıyla ilgili: bazı ekipler onu gönderinin doğrudan içine değil, ilk yoruma koyar; gönderinin böylece daha uzağa gideceği varsayımıyla. Bunun sizde daha çok işe yarayıp yaramayacağı hedefe ve hedef kitleye bağlıdır, o yüzden iki türü de deneyin. Ayrıca bir hashtag duvarından kaçının. Az sayıda, uygun olanı yeterli; gerisi yalnızca dağınık görünür.

Bir de sonradan fark edilen hata var: başkalarının paylaşabileceği hiçbir şeyi hazırlamamak. Konuşmacılarınız konuşacaklarını duyurmak isteyip de görseli kendileri hazırlamak zorunda kalırsa, çok azı bunu yapar. Onlara hazır bir rozet ve bir bağlantı verin; iyi niyet gerçek gönderilere dönüşsün. Aynısı takip için de geçerli. Tek tıkla eklenen bir sertifika olmadan, etkinlik sonrasındaki an boşa gider.