Promuovere un evento su LinkedIn: la guida per organizzatori

La copertura su LinkedIn nasce di rado da un singolo post. Si costruisce nell'arco di settimane, perché gli stessi nomi e lo stesso tema tornano di continuo nel feed delle persone giuste. Per questo cominciate presto. Un buon punto di partenza è circa sei settimane prima della data, con un primo annuncio sobrio in stile save the date: data, luogo, di cosa si tratta. L'intero programma non vi serve ancora.

Una volta fissati i nomi, il programma stesso diventa contenuto. Invece di comprimere tutti i relatori in un'unica grafica affollata, presentateli uno alla volta, una persona per post, con una frase sul perché il loro tema merita il palco. Menzionate la persona nel post. Così la sua rete vede l'annuncio, commenta e condivide, e voi raggiungete persone che non avrebbero mai seguito il vostro canale.

In parallelo vale la pena creare la manifestazione come evento su LinkedIn. Chi conferma riceve un promemoria in automatico, e voi potrete poi rivolgervi a chi ha confermato in modo mirato. Costruite anche un po' di attesa: uno sguardo alla location, una domanda a cui si risponderà dal palco, un primo punto del programma che anticipate. Ognuno di questi post è un ulteriore punto di contatto.

Finora tutto passa dai vostri canali e vi costa tempo. La leva con l'effetto più grande sta altrove, cioè nelle persone che partecipano con voi. Ogni speaker ha una rete, e così ogni espositore, e nessuna inserzione raggiunge quelle reti in modo così credibile come la persona stessa. La domanda è soltanto come rendere facile alle persone il compito di pubblicare davvero.

A questo servono i badge condivisibili. Progettate una volta un badge nello stile del vostro evento, con logo, titolo, data e i vostri colori. Poi vi basta inviare un link. Chi lo apre aggiunge la propria foto e il proprio nome e scarica l'immagine finita, pronta per il prossimo post. Nessuno deve creare un account, e voi mantenete comunque il controllo della grafica, perché l'impostazione di base viene da voi.

Per i relatori c'è il badge da speaker, con cui annunciano che saliranno sul vostro palco. La frase giusta la porta già con sé il modello Intervengo a. Ospiti ed espositori che vogliono semplicemente mostrare che ci saranno usano il modello Ci siamo anche noi. Ogni motivo è disponibile quadrato e verticale per il feed e in formato storia per canali come Instagram, così per ogni canale c'è il taglio adatto.

L'interesse per chi partecipa è concreto. Mostra alla propria rete di far parte di un appuntamento rilevante, e voi ottenete copertura proprio nelle cerchie che desiderate. Quando volete impostare il vostro primo badge, l'onboarding vi accompagna passo dopo passo nella configurazione, dal layout al link che inviate.

Il giorno dell'evento cambia il tono. Ora conta la prova che qui sta succedendo qualcosa che vale la pena vedere, più di qualsiasi annuncio. Una sala piena, una frase forte dal palco, una reazione dal pubblico. Momenti così funzionano perché non sono costruiti, e in tutti quelli che non ci sono lasciano un piccolo rimpianto.

Post brevi e spontanei direttamente dalla sala sono lo strumento giusto. Possono essere grezzi, ripresi al volo e pubblicati senza pensarci troppo. Chiedete a speaker e ospiti di menzionare l'evento nei loro post; chi aveva già un badge nel feed condivide ora ancora più facilmente la seconda impressione. E affidate a una persona del vostro team il solo compito di pubblicare quel giorno, altrimenti il lavoro si perde nella confusione. Quali momenti dal vivo funzionano quasi sempre e come catturarli in pochi secondi, lo mostra la pagina su come postare in diretta dall'evento.

Dopo un buon evento le persone vogliono mostrare di esserci state. La maggior parte degli organizzatori lascia la cosa al caso. Inviano un messaggio di ringraziamento, magari un recap, e poi cala il silenzio. Eppure la settimana dopo l'evento è il momento in cui il vostro nome è ancora presente e la rete di chi ha partecipato è ancora ricettiva.

Un attestato di partecipazione trattiene questo momento. Per crearlo ed emetterlo, voi come organizzatori avete bisogno di un account gratuito, chi partecipa non ne ha bisogno. Apre il link di riscatto, ottiene una pagina di verifica permanente e da lì porta l'attestato nel proprio profilo su LinkedIn, nella sezione Licenze e certificazioni, nello stesso punto di un attestato di corso. OneClickBadge apre il modulo LinkedIn giusto già compilato, con nome, organizzatore, data e indirizzo di verifica, così nessuno deve digitare nulla.

La voce sul profilo resta in modo permanente, ma non compare da sola nel feed. Chi vuole che la sua rete ne venga a conoscenza condivide l'attestato anche come post a sé. Solo allora il vostro evento riappare lì un'altra volta, questa volta con il peso di un'attestazione ufficiale.

Conta capire cosa è un attestato del genere e cosa non è. È la vostra conferma come organizzatori che qualcuno ha partecipato, un certificate of attendance come è consuetudine in molti settori. LinkedIn mette a disposizione solo la funzione e la sezione del profilo. Sul piano tecnico, dietro c'è un Open Badges 2.0 in forma ospitata. Vuol dire che l'attestato è verificabile tramite un indirizzo web fisso, richiede il minor numero possibile di dati personali e può essere revocato, se dovesse servire.

Non tutti i canali fanno lo stesso lavoro, e non tutti costano uguale. Questo quadro mette in ordine per cosa va bene ciascuno e quanto impegno richiede.

Profili personali. Il canale con la copertura più ampia su LinkedIn, perché i post delle persone vengono portati più lontano di quelli di una pagina. Scopo: vicinanza e fiducia, conversazioni vere. Impegno basso, se coinvolgete il vostro team e i vostri speaker e non vi caricate tutto da soli.

Pagina aziendale. L'indirizzo ufficiale del vostro evento, utile come punto di riferimento affidabile e per l'archivio. Scopo: serietà e un luogo a cui rimandare con un link. Impegno basso, ma la copertura organica resta di solito contenuta.

Post singoli. Il formato per presentare i vostri speaker, per i recap e per i momenti della giornata. Scopo: costruire attenzione nel tempo. Impegno medio, perché serve qualcosa di nuovo con regolarità, però senza alcun budget.

La funzione eventi di LinkedIn. Un luogo dedicato alle conferme, con un promemoria automatico a tutti quelli che hanno confermato. Scopo: raccogliere interesse e rivolgersi direttamente a chi partecipa. Impegno basso da impostare, ma poi dovreste sfruttare davvero il gruppo di chi ha confermato.

Inserzioni a pagamento. L'unica leva qui che costa denaro. Scopo: raggiungere in modo mirato nuovi pubblici che ancora non vi conoscono. Impegno da medio ad alto, conviene soprattutto quando alla fine c'è un biglietto o una vendita che regge la spesa.

Alcuni schemi tornano di continuo, e costano visibilità in modo percepibile. L'errore più frequente è cominciare troppo tardi. Chi pubblica per la prima volta tre giorni prima non ha più tempo di far agire la costruzione. Quasi altrettanto diffuso è pubblicare tutto solo dalla pagina aziendale. La copertura di una pagina è limitata, la voce delle singole persone arriva più lontano.

Un consiglio diffuso riguarda il link di iscrizione: alcuni team lo mettono nel primo commento invece che nel post stesso, nell'ipotesi che così il post giri di più. Se da voi renda di più dipende dall'obiettivo e dal pubblico, quindi provate entrambe le varianti. Rinunciate anche a un muro di hashtag. Pochi e mirati bastano, il resto rende solo il post confuso.

E poi c'è l'errore che ci si accorge solo dopo: non preparare nulla che gli altri possano condividere. Se i vostri speaker vogliono annunciare il proprio intervento ma devono costruirsi una grafica da soli, lo fanno in pochi. Date loro un badge già pronto e un link, e dalle buone intenzioni nascono post veri. Lo stesso vale per il follow-up. Senza un attestato che si aggiunge con un clic, il momento dopo l'evento svanisce.