Annunciate il vostro evento su LinkedIn
Il primo post decide se il vostro evento finisce sul radar o passa inosservato. Questa pagina vi dà un modello di annuncio da copiare, vi dice quando conviene pubblicarlo e mostra come un badge condivisibile trasforma un post in molti.
Il modello save the date
Il primo post può essere sobrio. Deve fissare la data, niente di più. Le parentesi quadre le sostituite con i vostri dati:
Save the Date: [NOME EVENTO] il [DATA] a [LUOGO]. [Una frase su di cosa si tratta e per chi vale la pena partecipare.] Programma e iscrizione a breve. Chi già sa di voler esserci, conferma qui: [LINK ALL'EVENTO] #[HASHTAG EVENTO] #[SETTORE]
Scegliete il link in base al vostro obiettivo. Se vi basta la conferma su LinkedIn, rimandate alla vostra scheda evento su LinkedIn e scrivete «Conferma su LinkedIn». Lì le conferme si raccolgono in un unico posto, e LinkedIn ricorda da solo la data a chi ha confermato. Se invece vi serve un biglietto o un'iscrizione vincolante, rimandate direttamente alla vostra pagina di iscrizione e scrivete «Assicurati il posto». Una conferma su LinkedIn, infatti, non sostituisce quell'iscrizione.
Nome, data e link si inseriscono in fretta. Dove ci si ferma più a lungo è la frase centrale, il beneficio. Una formula aiuta: [PUBBLICO] si riunisce per raggiungere [OBIETTIVO], con [FORMATO O BENEFICIO CONCRETO]. Compilata, suona più o meno così: «Il B2B Growth Summit riunisce i team di marketing e vendite che vogliono rendere più prevedibile la propria pipeline. Il focus è su sessioni pratiche con playbook pronti da portare a casa.»
Cosa fa un buon post di annuncio
L'annuncio di un evento su LinkedIn ha un solo compito: dire ai professionisti giusti abbastanza presto cosa si tiene, quando e per chi, così che ricordino la data e trovino l'iscrizione. Tutto il resto è ornamento.
Perché riesca, quattro cose stanno in ogni post di annuncio: il nome dell'evento, la data, una frase sul beneficio per il pubblico e un chiaro passo successivo con il link. Un'immagine che rende visibile la partecipazione fa emergere il post dal deserto di testo.
Quando pubblicare l'annuncio
Troppo presto non c'è nulla di concreto da dire, troppo tardi manca il tempo perché la copertura si costruisca. Per l'annuncio stesso, questo ritmo ha dato buona prova:
| Momento | Post | Cosa conta |
|---|---|---|
| Circa 6 settimane prima | Save the date | Solo data e tema, con link alla scheda |
| Da 3 a 4 settimane prima | Mostrare programma e speaker | Uno speaker o un punto del programma per post, non tutto in una volta |
| Ultima settimana | Countdown | Un motivo al giorno per confermare adesso |
Un badge trasforma un post in molti
Un post dalla vostra pagina raggiunge soprattutto i vostri follower. L'annuncio arriva molto più lontano quando i vostri speaker, partner e ospiti lo portano nelle loro reti. Per questo ognuna di queste persone ha bisogno di qualcosa di già pronto, da pubblicare in pochi minuti.
È esattamente questo un badge nello stile del vostro evento. Progettate un motivo, condividete un link, e le vostre persone inseriscono foto e nome e pubblicano la propria immagine, senza account e senza lavoro di grafica. Per i relatori c'è il modello Intervengo a, per i team allo stand e i partner il modello Ci siamo anche noi.
Dal save the date al countdown
Nell'ultima settimana prima dell'evento alzate il ritmo. Un breve post di countdown al giorno tiene l'evento presente nel feed e dà agli indecisi un ultimo spintone:
Ancora [X] giorni a [NOME EVENTO]. Ciò che aspetto di più: [un punto concreto del programma, uno speaker o un formato]. Non ci sei ancora? Qui trovi l'iscrizione: [LINK ALL'EVENTO]
Il piano completo con tutti e sette i post, dall'annuncio fino a dopo l'evento, lo trovate nella guida per promuovere il vostro evento.
Da leggere
Domande frequenti
- Quante volte possiamo pubblicare prima dell'evento senza risultare fastidiosi?
- Circa un post a settimana dal vostro canale basta, e nell'ultima settimana volentieri un breve countdown al giorno. Più del numero conta la varietà: ora uno speaker, ora un punto del programma, ora uno sguardo dietro le quinte. Se ogni post porta qualcosa di nuovo, anche pubblicare spesso non risulta invadente.
- Conviene annunciare dalla pagina aziendale o dai profili personali?
- Da entrambi. La pagina aziendale porta l'annuncio ufficiale, i profili personali del team lo portano più lontano, perché i post personali raggiungono più persone. Il massimo si ottiene quando speaker e partner pubblicano da soli la propria partecipazione.
- L'annuncio ha bisogno di un'immagine?
- Può farne a meno, ma così regala copertura. Un post con immagine risalta di più nel feed, e un badge nello stile dell'evento mostra nome e data a colpo d'occhio. Il secondo vantaggio: lo stesso badge lo possono pubblicare i vostri ospiti.
- Cosa scriviamo se il programma non è ancora pronto?
- È proprio a questo che serve il save the date. Gli bastano data, luogo e un tema. Programma e speaker li aggiungete nelle settimane successive, e questo vi dà da solo occasioni per altri post.