Jullie evenement aankondigen op LinkedIn
De eerste post bepaalt of jullie evenement op de radar belandt of ondergaat. Deze pagina geeft jullie een sjabloon voor de aankondiging om over te nemen, zegt wanneer je hem het best plaatst, en laat zien hoe een deelbare badge van één post er vele maakt.
De save-the-date-sjabloon
De eerste post mag eenvoudig zijn. Hij moet de datum vastzetten, meer niet. De vierkante haken vervangen jullie door je eigen gegevens:
Save the date: [EVENEMENTNAAM] op [DATUM] in [LOCATIE]. [Eén zin over waar het over gaat en voor wie deelname de moeite waard is.] Programma en aanmelding volgen binnenkort. Wie nu al weet dat hij erbij wil zijn, meldt zich hier aan: [LINK NAAR HET EVENEMENT] #[EVENEMENT-HASHTAG] #[BRANCHE]
Kies de link die bij jullie doel past. Volstaat een aanmelding op LinkedIn, link dan naar jullie evenement op LinkedIn en schrijf “Aanmelden op LinkedIn”. Daar verzamelen de aanmeldingen zich op één plek, en LinkedIn herinnert de aangemelde mensen vanzelf aan de datum. Hebben jullie daarentegen een ticket of een bindende aanmelding nodig, link dan rechtstreeks naar je aanmeldpagina en schrijf “Reserveer je plek”. Een aanmelding op LinkedIn vervangt die inschrijving namelijk niet.
Naam, datum en link zijn zo ingevuld. Het langst blijf je hangen bij de middelste zin, het nut. Een formule helpt: [DOELGROEP] komt samen om [DOEL] te bereiken, met [FORMAT OF CONCREET NUT]. Ingevuld leest dat ongeveer zo: “De B2B Growth Summit brengt marketing- en salesteams samen die hun pipeline voorspelbaarder willen maken. De nadruk ligt op praktijksessies met kant-en-klare playbooks om mee te nemen.”
Wat een goede aankondigingspost doet
Een evenementaankondiging op LinkedIn heeft één taak: de juiste vakmensen vroeg genoeg vertellen wat er wanneer en voor wie plaatsvindt, zodat ze de datum onthouden en de aanmelding vinden. Al het andere is franje.
Wil dat lukken, dan horen vier dingen in elke aankondigingspost: de naam van het evenement, de datum, één zin over het nut voor de doelgroep en een duidelijke volgende stap met link. Een beeld dat de deelname zichtbaar maakt, tilt de post boven de tekstwoestijn uit.
Wanneer jullie de aankondiging plaatsen
Te vroeg valt er niets concreets te zeggen, te laat ontbreekt de tijd om bereik op te bouwen. Voor de aankondiging zelf heeft dit ritme zich bewezen:
| Moment | Post | Waar het op aankomt |
|---|---|---|
| Ongeveer 6 weken vooraf | Save the date | Alleen datum en thema, met link naar de vermelding |
| 3 tot 4 weken vooraf | Programma en sprekers tonen | Eén spreker of programmapunt per post, niet alles tegelijk |
| Laatste week | Countdown | Eén reden per dag om je nu nog aan te melden |
Eén badge maakt van één post er vele
Een post van jullie pagina bereikt vooral je eigen volgers. De aankondiging komt duidelijk verder als je sprekers, partners en gasten hem in hun netwerken dragen. Daarvoor heeft elk van die mensen iets kant-en-klaars nodig dat in minuten te posten is.
Dat is precies een badge in de stijl van jullie evenement. Jullie ontwerpen een motief, delen een link, en je mensen zetten foto en naam erin en posten hun eigen beeld, helemaal zonder account en zonder ontwerpwerk. Voor sprekers is er de Ik-spreek-op-sjabloon, voor standteams en partners de Wij-zijn-erbij-sjabloon.
Van save-the-date naar countdown
In de laatste week vóór het evenement voeren jullie het tempo op. Een korte countdownpost per dag houdt het evenement present in de feed en geeft twijfelaars een laatste zetje:
Nog [X] dagen tot [EVENEMENTNAAM]. Waar ik me het meest op verheug: [een concreet programmapunt, een spreker of een format]. Nog niet aangemeld? Hier kom je bij de aanmelding: [LINK NAAR HET EVENEMENT]
Het volledige draaiboek met alle zeven posts, van de aankondiging tot na het evenement, vinden jullie in de gids voor het promoten van jullie evenement.
Ook interessant
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak mogen we vóór het evenement posten zonder te irriteren?
- Ongeveer één post per week vanaf je eigen kanaal is genoeg, in de laatste week gerust dagelijks een korte countdown. Belangrijker dan het aantal is de afwisseling: de ene keer een spreker, de andere keer een programmapunt, dan weer een blik achter de schermen. Als elke post iets nieuws brengt, voelt ook vaak posten niet opdringerig.
- Kondigen we aan vanaf de bedrijfspagina of vanuit persoonlijke profielen?
- Vanuit allebei. De bedrijfspagina draagt de officiële aankondiging, de persoonlijke profielen van het team dragen hem verder, doordat persoonlijke posts meer mensen bereiken. Het meest levert het op als sprekers en partners hun deelname zelf posten.
- Heeft de aankondiging een beeld nodig?
- Het kan zonder, maar dan geef je bereik weg. Een post met beeld valt in de feed sterker op, en een badge in de eventstijl toont naam en datum in één oogopslag. Het tweede voordeel: dezelfde badge kunnen jullie gasten zelf posten.
- Wat schrijven we als het programma nog niet vaststaat?
- Daar is de save-the-date juist voor. Hij heeft alleen een datum, een locatie en een thema nodig. Programma en sprekers vullen jullie in de weken daarna aan, dat geeft jullie vanzelf aanleidingen voor meer posts.