À quelle fréquence pouvons-nous publier avant l’événement sans lasser ?

Environ une publication par semaine depuis votre propre canal suffit, et la dernière semaine, volontiers un court compte à rebours chaque jour. Plus important que le nombre : la variété. Tantôt un intervenant, tantôt un point du programme, tantôt un aperçu des coulisses. Quand chaque publication apporte du nouveau, même une fréquence élevée ne paraît pas insistante.

Devons-nous annoncer depuis la page entreprise ou depuis des profils personnels ?

Depuis les deux. La page entreprise porte l’annonce officielle, les profils personnels de l’équipe la font circuler plus loin, parce que les publications personnelles touchent plus de monde. Ce qui apporte le plus, c’est quand les intervenants et les partenaires publient eux-mêmes leur participation.

L’annonce a-t-elle besoin d’une image ?

Elle peut s’en passer, mais elle laisse alors de la portée de côté. Une publication avec image ressort davantage dans le fil, et un badge au look de l’événement montre le nom et la date d’un coup d’œil. Deuxième avantage : ce même badge, vos invités peuvent le publier eux-mêmes.

Qu’écrire quand le programme n’est pas encore arrêté ?

C’est exactement à cela que sert le save the date. Il lui faut seulement la date, le lieu et un sujet. Le programme et les intervenants, vous les ajoutez dans les semaines qui suivent, ce qui vous donne de lui-même des occasions de nouvelles publications.

Annoncer votre événement sur LinkedIn

Le premier post décide si votre événement arrive sur les radars ou passe inaperçu. Cette page vous donne un modèle d’annonce à reprendre, vous dit quand le publier au mieux, et montre comment un badge partageable transforme une publication en plusieurs.

Le modèle de save the date

La première publication peut être toute simple. Elle doit poser la date, rien de plus. Remplacez les crochets par vos informations :

Post de save the date, environ six semaines avant

Save the date : [NOM DE L’EVENEMENT] le [DATE] à [LIEU].

[Une phrase sur le sujet et pour qui la participation vaut le coup.]

Programme et inscription à venir très vite. Qui sait déjà
qu’il veut être là s’inscrit ici : [LIEN VERS L’EVENEMENT]

#[HASHTAG DE L’EVENEMENT] #[SECTEUR]

Choisissez le lien en fonction de votre objectif. Si l’inscription sur LinkedIn vous suffit, renvoyez vers votre page d’événement sur LinkedIn et écrivez « S’inscrire sur LinkedIn ». Là, les inscriptions se rassemblent en un seul endroit, et LinkedIn rappelle de lui-même la date aux personnes inscrites. Si en revanche il vous faut un billet ou une inscription ferme, renvoyez directement vers votre page d’inscription et écrivez « Réserver sa place ». Une inscription sur LinkedIn ne remplace pas cette inscription-là.

Le nom, la date et le lien sont vite mis en place. Là où l’on reste le plus longtemps, c’est sur la phrase du milieu, le bénéfice. Une formule aide : [PUBLIC CIBLE] se réunit pour atteindre [OBJECTIF], grâce à [FORMAT OU BÉNÉFICE CONCRET]. Une fois remplie, cela donne à peu près : « Le B2B Growth Summit réunit des équipes marketing et commerciales qui veulent rendre leur pipeline plus prévisible. L’accent est mis sur des sessions pratiques avec des playbooks prêts à emporter. »

Ce que réussit un bon post d’annonce

Une annonce d’événement sur LinkedIn a une seule tâche : dire aux bons professionnels, assez tôt, ce qui a lieu, quand et pour qui, afin qu’ils retiennent la date et trouvent l’inscription. Tout le reste n’est que décor.

Pour y arriver, quatre choses ont leur place dans chaque post d’annonce : le nom de l’événement, la date, une phrase sur le bénéfice pour le public et une prochaine étape claire avec un lien. Une image qui rend la participation visible fait ressortir la publication du désert de texte.

Quand publier l’annonce

Trop tôt, il n’y a rien de concret à dire, trop tard, il manque le temps pour que la portée se construise. Pour l’annonce elle-même, ce rythme a fait ses preuves :

Moment	Publication	Ce qui compte
Environ 6 semaines avant	Save the date	Juste la date et le sujet, avec un lien vers la page
3 à 4 semaines avant	Montrer le programme et les intervenants	Un intervenant ou un point du programme par publication, pas tout d’un coup
Dernière semaine	Compte à rebours	Une raison par jour de s’inscrire maintenant

Un badge transforme une publication en plusieurs

Une publication depuis votre page atteint surtout vos propres abonnés. L’annonce va nettement plus loin quand vos intervenants, vos partenaires et vos invités la portent dans leurs réseaux. Pour cela, chacune de ces personnes a besoin de quelque chose de prêt à l’emploi, qui se publie en quelques minutes.

C’est exactement ce qu’est un badge au look de votre événement. Vous concevez un visuel, partagez un lien, et vos gens insèrent photo et nom puis publient leur propre image, sans compte et sans travail de design. Pour les intervenants, il y a le modèle « Je prends la parole », pour les équipes de stand et les partenaires le modèle « Nous y serons ».

Créer un badge d’annonce partageable

Du save the date au compte à rebours

La dernière semaine avant l’événement, vous accélérez le rythme. Un court post de compte à rebours par jour maintient l’événement présent dans le fil et donne aux indécis un dernier coup de pouce :

Post de compte à rebours, dernière semaine

Plus que [X] jours avant [NOM DE L’EVENEMENT].

Ce que j’attends le plus : [un point du programme précis,
un intervenant ou un format].

Pas encore inscrit ? C’est par ici pour s’inscrire : [LIEN VERS L’EVENEMENT]

Le plan complet, avec les sept publications de l’annonce à l’après-événement, se trouve dans le guide pour promouvoir votre événement.

Questions fréquentes

À quelle fréquence pouvons-nous publier avant l’événement sans lasser ?: Environ une publication par semaine depuis votre propre canal suffit, et la dernière semaine, volontiers un court compte à rebours chaque jour. Plus important que le nombre : la variété. Tantôt un intervenant, tantôt un point du programme, tantôt un aperçu des coulisses. Quand chaque publication apporte du nouveau, même une fréquence élevée ne paraît pas insistante.
Devons-nous annoncer depuis la page entreprise ou depuis des profils personnels ?: Depuis les deux. La page entreprise porte l’annonce officielle, les profils personnels de l’équipe la font circuler plus loin, parce que les publications personnelles touchent plus de monde. Ce qui apporte le plus, c’est quand les intervenants et les partenaires publient eux-mêmes leur participation.
L’annonce a-t-elle besoin d’une image ?: Elle peut s’en passer, mais elle laisse alors de la portée de côté. Une publication avec image ressort davantage dans le fil, et un badge au look de l’événement montre le nom et la date d’un coup d’œil. Deuxième avantage : ce même badge, vos invités peuvent le publier eux-mêmes.
Qu’écrire quand le programme n’est pas encore arrêté ?: C’est exactement à cela que sert le save the date. Il lui faut seulement la date, le lieu et un sujet. Le programme et les intervenants, vous les ajoutez dans les semaines qui suivent, ce qui vous donne de lui-même des occasions de nouvelles publications.