Euer Event auf LinkedIn ankündigen
Der erste Post entscheidet, ob euer Event auf dem Radar landet oder untergeht. Diese Seite gibt euch eine Vorlage für die Ankündigung zum Übernehmen, sagt euch, wann ihr sie am besten absetzt, und zeigt, wie ein teilbares Badge aus einem Beitrag viele macht.
Die Save-the-Date-Vorlage
Der erste Beitrag darf schlicht sein. Er soll den Termin setzen, mehr nicht. Die eckigen Klammern ersetzt ihr durch eure Angaben:
Save the Date: [EVENT-NAME] am [DATUM] in [ORT]. [Ein Satz, worum es geht und für wen sich die Teilnahme lohnt.] Programm und Anmeldung folgen in Kürze. Wer schon weiß, dass er dabei sein will, sagt hier zu: [LINK ZUM EVENT] #[EVENT-HASHTAG] #[BRANCHE]
Wählt den Link passend zu eurem Ziel. Genügt euch die Zusage auf LinkedIn, verlinkt auf euren Event-Eintrag bei LinkedIn und schreibt „Auf LinkedIn zusagen". Dort sammeln sich die Zusagen an einem Ort, und LinkedIn erinnert die Zusagenden von selbst an den Termin. Braucht ihr dagegen ein Ticket oder eine verbindliche Anmeldung, verlinkt direkt auf eure Anmeldeseite und schreibt „Platz sichern". Eine Zusage auf LinkedIn ersetzt diese Anmeldung nämlich nicht.
Name, Datum und Link sind schnell eingesetzt. Am längsten hängt man beim mittleren Satz, dem Nutzen. Eine Formel hilft: [ZIELGRUPPE] kommt zusammen, um [ZIEL] zu erreichen, mit [FORMAT ODER KONKRETEM NUTZEN]. Ausgefüllt liest sich das etwa so: „Der B2B Growth Summit bringt Marketing- und Vertriebsteams zusammen, die ihre Pipeline planbarer machen wollen. Der Fokus liegt auf Praxis-Sessions mit fertigen Playbooks zum Mitnehmen."
Was ein guter Ankündigungs-Post leistet
Eine Event-Ankündigung auf LinkedIn hat eine Aufgabe: den passenden Fachleuten so früh sagen, was wann für wen stattfindet, dass sie sich den Termin merken und die Anmeldung finden. Alles andere ist Zierrat.
Damit das gelingt, gehören vier Dinge in jeden Ankündigungs-Post: der Name des Events, das Datum, ein Satz zum Nutzen für die Zielgruppe und ein klarer nächster Schritt mit Link. Ein Bild, das die Teilnahme sichtbar macht, hebt den Beitrag aus der Textwüste heraus.
Wann ihr die Ankündigung absetzt
Zu früh gibt es nichts Konkretes zu sagen, zu spät fehlt die Zeit, dass sich Reichweite aufbaut. Für die Ankündigung selbst hat sich dieser Rhythmus bewährt:
| Zeitpunkt | Beitrag | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Rund 6 Wochen vorher | Save the Date | Nur Termin und Thema, mit Link zum Eintrag |
| 3 bis 4 Wochen vorher | Programm und Speaker zeigen | Ein Speaker oder Programmpunkt pro Beitrag, nicht alles auf einmal |
| Letzte Woche | Countdown | Ein Grund pro Tag, jetzt noch zuzusagen |
Ein Badge macht aus einem Beitrag viele
Ein Post von eurer Seite erreicht vor allem eure eigenen Follower. Deutlich weiter kommt die Ankündigung, wenn eure Speaker, Partner und Gäste sie in ihren Netzwerken tragen. Dafür braucht jede dieser Personen etwas Fertiges, das sich in Minuten posten lässt.
Genau das ist ein Badge im Look eures Events. Ihr gestaltet ein Motiv, teilt einen Link, und eure Leute setzen Foto und Namen ein und posten ihr eigenes Bild, ganz ohne Konto und ohne Designarbeit. Für Vortragende gibt es dafür die Ich-spreche-auf-Vorlage, für Standteams und Partner die Wir-sind-dabei-Vorlage.
Vom Save-the-Date zum Countdown
In der letzten Woche vor dem Event dreht ihr das Tempo hoch. Ein kurzer Countdown-Post pro Tag hält das Event im Feed präsent und gibt Unentschlossenen einen letzten Anstoß:
Noch [X] Tage bis [EVENT-NAME]. Worauf ich mich am meisten freue: [ein konkreter Programmpunkt, ein Speaker oder ein Format]. Noch nicht dabei? Hier geht es zur Anmeldung: [LINK ZUM EVENT]
Den vollständigen Fahrplan mit allen sieben Posts von der Ankündigung bis nach dem Event findet ihr im Leitfaden zum Bewerben eures Events.
Passend dazu
Häufige Fragen
- Wie oft dürfen wir vor dem Event posten, ohne zu nerven?
- Etwa ein Beitrag pro Woche vom eigenen Kanal reicht, in der letzten Woche gern täglich ein kurzer Countdown. Wichtiger als die Zahl ist die Abwechslung: mal ein Speaker, mal ein Programmpunkt, mal ein Blick hinter die Kulissen. Wenn jeder Beitrag etwas Neues bringt, wirkt auch häufiges Posten nicht aufdringlich.
- Sollen wir von der Firmenseite oder aus persönlichen Profilen ankündigen?
- Aus beidem. Die Firmenseite trägt die offizielle Ankündigung, die persönlichen Profile des Teams tragen sie weiter, weil persönliche Beiträge mehr Menschen erreichen. Am meisten bringt es, wenn Speaker und Partner ihre Teilnahme selbst posten.
- Braucht die Ankündigung ein Bild?
- Sie kommt ohne aus, verschenkt dann aber Reichweite. Ein Beitrag mit Bild fällt im Feed stärker auf, und ein Badge im Event-Look zeigt Name und Datum auf einen Blick. Der zweite Vorteil: Dasselbe Badge können eure Gäste selbst posten.
- Was schreiben wir, wenn das Programm noch nicht steht?
- Genau dafür ist der Save-the-Date da. Er braucht nur Termin, Ort und ein Thema. Programm und Speaker reicht ihr in den Wochen danach nach, das gibt euch von selbst Anlässe für weitere Beiträge.