Wir sind dabei: das Badge, das zum Stand einlädt

Es gibt zwei Wege, eine Teilnahme anzukündigen, und beide führen über dasselbe Badge. „Wir sind dabei“ ist die Stimme der Firma. Wenn euer Team auf einer Messe ausstellt, postet jeder aus dem Standteam dasselbe Motiv, und aus sechs Beiträgen wird eine sichtbare Präsenz vor der Tür. „Ich bin dabei“ ist die persönliche Stimme. Eine einzelne Person kündigt an, dass sie zu einer Konferenz kommt, und spricht ihr eigenes Netzwerk an.

Ihr könnt beide Formulierungen im selben Design anbieten. Markiert dazu die Zeile „Wir sind dabei“ beim Gestalten als ausfüllbares Textfeld. Dann trägt jedes Teammitglied selbst „Wir sind dabei“, „Ich bin dabei“ oder eine eigene kurze Formulierung ein. Bleibt das Feld fest, sehen alle dieselbe Zeile. Für ein Messeteam ist die gemeinsame Ansage meist die stärkere, weil sie zeigt, dass die ganze Firma anreist und nicht nur eine Person zufällig vorbeischaut.

Zwei Beiträge zum Kopieren und an euer Event anpassen, einer fürs Standteam, einer für einzelne Gäste:

Wir sind beim [EVENT] am [DATUM] dabei! Ihr findet uns in Halle [X], Stand [Y]. Kommt vorbei, wenn ihr über [THEMA] sprechen möchtet. Wer ist ebenfalls vor Ort? Schreibt mir, ich freue mich auf den Austausch. [HASHTAG]

Ich bin am [DATUM] beim [EVENT] in [ORT]. Besonders gespannt bin ich auf [THEMA/SESSION]. Wer von euch ist ebenfalls dabei? Meldet euch gern, dann verabreden wir uns vor Ort. [HASHTAG]

Für Aussteller ist ein Beitrag mit Badge vor allem eines: eine Einladung. Auf dem Motiv steht, wo man euch findet, also Halle und Standnummer, und wann jemand bei euch sein sollte, etwa zur Produktdemo um zwei. Wer euren Beitrag sieht und ohnehin zur Messe fährt, hat damit einen konkreten Grund, bei euch anzuhalten. Und wer noch unentschlossen ist, bekommt einen Namen und ein Gesicht, an das er sich am Stand erinnert.

Das funktioniert, weil die Beiträge aus persönlichen Profilen kommen, nicht von der Firmenseite. Ein Post von einem Kollegen mit Foto landet bei echten Kontakten und wird gelesen. Wie ihr so einen Auftritt aufbaut und den Beitragstext dazu schreibt, steht im Leitfaden Event auf LinkedIn bewerben.

Ihr fangt nicht mit einem leeren Blatt an. In unserer Vorlagengalerie findet ihr fertige Layouts für Messen, Konferenzen und Firmenauftritte, vom ruhigen Rahmen bis zum kräftigen Farbfeld. Ihr wählt eins aus, tauscht Logo, Titel und Farben gegen die eures Events und habt in wenigen Minuten ein Motiv, das nach euch aussieht. Auch Zusätze wie eure Standnummer oder ein kurzer Slogan haben Platz, ohne dass das Motiv überladen wirkt.

Jede Vorlage gibt es quadratisch und hochkant für den Feed sowie im Story-Format für vertikale Kanäle wie Instagram. So postet euer Team dasselbe Motiv an mehreren Stellen, ohne dass ihr zwei Designs baut.

Der Ablauf ist kurz. Erstens gestaltet ihr das Badge im Look eures Events, mit Logo, Titel, Datum und euren Farben. Zweitens teilt ihr einen Link mit eurem Standteam oder mit euren Gästen, per Mail oder im Chat. Drittens öffnet jede Person den Link, lädt ihr Foto hoch, tippt ihren Namen ein und postet.

Wichtig für alle, die den Link bekommen: Sie brauchen kein Konto bei uns und müssen nichts einrichten. Wer das Badge fertig gemacht hat, geht direkt zu LinkedIn und veröffentlicht. Ihr als Veranstalter startet den ganzen Vorgang über die Einrichtung eures Events. Und falls euch der Begriff zum ersten Mal begegnet: Was ein LinkedIn Badge alles sein kann, erklärt die Seite LinkedIn Badge erstellen.

Ein Wort zur Abgrenzung, damit klar ist, worum es hier geht. Dies ist kein gedrucktes Namensschild für den Empfangstisch und keine Vorlage zum Ausdrucken und Anstecken. Solche Schilder gehören an die Kleidung vor Ort und bleiben im Saal.

Das Badge hier ist digital und lebt vor dem Event, im Beitrag auf LinkedIn. Es sorgt dafür, dass Leute überhaupt kommen, statt Anwesende zu beschriften. Wenn ihr Schilder zum Ausdrucken sucht, seid ihr bei einem anderen Werkzeug besser aufgehoben. Für Reichweite vor der Messe seid ihr hier richtig.

Vorher lädt euer Team zum Stand, hinterher gebt ihr den Gästen etwas Bleibendes: ein Teilnahmezertifikat. Über einen Link tragen sie es mit einem Klick in ihr Profil ein, in den Bereich Lizenzen und Zertifikate. Damit begleitet ihr euren Messeauftritt von der Einladung bis zum Nachweis, alles in derselben Handschrift. Dass der Nachweis von euch stammt und wie er sich prüfen lässt, steht auf der Zertifikatsseite.