「参加します」：ブースへ招くバッジ

参加を告知するやり方は二つあり、どちらも同じバッジを通ります。「私たちは参加します」は会社の声です。チームが展示会に出展するなら、ブースチームの全員が同じモチーフを投稿し、6つの投稿が、開幕前の目に見える存在感になります。「私は参加します」は個人の声です。一人が、あるカンファレンスに行くと告知し、自分のネットワークに語りかけます。

この二つの言い回しを、同じデザインの中で用意できます。そのためには、デザインのときに「私たちは参加します」の行を入力できるテキストフィールドに設定します。すると各メンバーが自分で「私たちは参加します」「私は参加します」、あるいは自分なりの短い言い回しを入れます。フィールドを固定したままなら、全員が同じ行を目にします。展示会チームには、たいてい共同の宣言のほうが強く効きます。会社ぐるみで足を運ぶことが伝わるからです。一人がたまたま立ち寄るのとは違うと示せます。

コピーしてイベントに合わせられる投稿を二つ。一つはブースチーム向け、もう一つは個々の来場者向けです。

[イベント]（[日付]）に参加します！ ホール[X]、ブース[Y]でお待ちしています。[テーマ]についてお話ししたい方は、ぜひお立ち寄りください。会場に来られる方はいらっしゃいますか。ぜひメッセージをください、お会いして話せるのを楽しみにしています。[ハッシュタグ]

[日付]、[場所]で開かれる[イベント]に参加します。特に楽しみにしているのは[テーマ/セッション]です。参加される方はいらっしゃいますか。ぜひご連絡ください、会場で待ち合わせましょう。[ハッシュタグ]

出展者にとって、バッジ付きの投稿は何よりもまず招待です。モチーフには、どこであなたに会えるか、つまりホールとブース番号、そして何時に来ればよいか、たとえば2時の製品デモが書かれています。あなたの投稿を見て、もともと展示会に行く人は、これで立ち寄る具体的な理由を得ます。まだ迷っている人には、ブースで思い出せる名前と顔が残ります。

これがうまくいくのは、投稿が一人ひとりの個人プロフィールから出るからです。同僚が写真を添えて投稿すれば、実在のつながりに届き、きちんと読まれます。こうした見せ方を組み立て、その投稿文を書く方法は、ガイドLinkedIn でイベントを宣伝するにあります。

白紙から始めるわけではありません。テンプレートギャラリーには、展示会、カンファレンス、企業の露出に向けた仕上がったレイアウトがあります。落ち着いた枠から、力強い色面まで。一つ選び、ロゴ、タイトル、色をイベントのものに差し替えれば、数分で、あなたらしく見えるモチーフが手に入ります。ブース番号や短いスローガンといった追加要素も、モチーフをごちゃつかせずに収まります。

どのテンプレートも、フィード向けの正方形と縦長、そして Instagram のような縦型チャンネル向けのストーリー形式があります。こうしてチームは、あなたが二つのデザインを作らなくても、同じモチーフを複数の場所に投稿できます。

手順は短いです。まず、ロゴ、タイトル、日付、そしてあなたの色を入れて、イベントの世界観でバッジを作ります。次に、ブースチームや来場者に、メールかチャットでリンクを共有します。最後に、それぞれがリンクを開き、写真をアップロードし、名前を打ち込んで投稿します。

リンクを受け取る人みんなに大切なこと。私たちのところでアカウントを作る必要はなく、何かを設定する必要もありません。バッジを仕上げた人は、そのまま LinkedIn へ行って公開します。主催者であるあなたは、イベントの用意から一連の流れを始めます。この言葉に初めて出会ったなら、LinkedInバッジが何になりうるかは、LinkedInバッジを作るのページで説明しています。

何の話かをはっきりさせるために、区別を一言。これは、受付テーブルに置く印刷された名札ではありませんし、印刷して胸に着けるためのテンプレートでもありません。そうした札は会場で服に着けるもので、ホールの中にとどまります。

ここでいうバッジはデジタルで、イベントの前、LinkedIn の投稿の中で生きます。その役目は、そもそも人に来てもらうことです。会場で誰かに札を付けるずっと前の話です。印刷する札を探しているなら、別のツールのほうが向いています。展示会の前のリーチなら、ここが合っています。

前はチームがブースへ招き、あとは来場者に、残るものを渡します。参加証明書です。リンクから、彼らはワンクリックでそれをプロフィールの「ライセンスと資格」欄に登録します。こうしてあなたは、展示会での露出を招待から証明まで、すべて同じ筆致で見届けます。その証明があなたから出ていることと、その確かめ方は、証明書のページにあります。