“Kami hadir”: badge yang mengundang orang ke stanmu

Ada dua cara mengumumkan kehadiran, dan keduanya melalui badge yang sama. “Kami hadir” adalah suara perusahaan. Kalau timmu memamerkan produk di sebuah pameran, setiap orang dari tim stan memposting motif yang sama, dan enam postingan berubah menjadi kehadiran yang terlihat sejak di depan pintu. “Saya hadir” adalah suara pribadi. Satu orang mengumumkan bahwa ia datang ke sebuah konferensi dan menyapa jaringannya sendiri.

Kamu bisa menawarkan kedua rumusan itu dalam desain yang sama. Untuk itu, tandai baris “Kami hadir” saat mendesain sebagai kolom teks yang bisa diisi. Lalu setiap anggota tim sendiri mengisi “Kami hadir”, “Saya hadir”, atau rumusan singkat mereka sendiri. Kalau kolomnya dibuat tetap, semua orang melihat baris yang sama. Untuk tim pameran, pernyataan bersama biasanya lebih kuat, karena menunjukkan bahwa seluruh perusahaan datang, bukan cuma satu orang yang kebetulan mampir.

Dua contoh postingan untuk disalin dan disesuaikan dengan acaramu, satu untuk tim stan, satu untuk tamu perorangan:

Kami hadir di [ACARA] pada [TANGGAL]! Kalian bisa menemukan kami di hall [X], stan [Y]. Mampir ya kalau kalian ingin membahas [TOPIK]. Siapa lagi yang juga hadir di lokasi? Sapa aku, aku menantikan obrolannya. [HASHTAG]

Aku bakal hadir di [ACARA] di [LOKASI] pada [TANGGAL]. Aku paling menantikan [TOPIK/SESI]. Siapa di antara kalian yang juga ikut? Kabari aku, nanti kita janjian ketemu di lokasi. [HASHTAG]

Bagi peserta pameran, postingan dengan badge terutama satu hal: sebuah undangan. Di motifnya tertulis di mana orang bisa menemukanmu, yaitu hall dan nomor stan, serta kapan seseorang sebaiknya datang, misalnya untuk demo produk pukul dua. Siapa pun yang melihat postinganmu dan memang akan ke pameran jadi punya alasan konkret untuk mampir. Dan yang masih ragu mendapat nama dan wajah yang bisa mereka ingat di stan.

Ini berhasil karena postingannya datang dari profil pribadi, bukan dari halaman perusahaan. Postingan seorang rekan yang memuat foto sampai ke kontak sungguhan dan benar-benar dibaca. Cara membangun kehadiran seperti ini dan menulis teks postingannya ada di panduan mempromosikan acara di LinkedIn.

Kamu tidak memulai dari lembar kosong. Di galeri templat kami, kamu menemukan layout siap pakai untuk pameran, konferensi, dan penampilan perusahaan, dari bingkai yang tenang sampai bidang warna yang berani. Kamu memilih satu, mengganti logo, judul, dan warnanya dengan milik acaramu, dan dalam beberapa menit punya motif yang terlihat seperti dirimu. Tambahan seperti nomor stan atau slogan singkat juga muat, tanpa membuat motifnya terlihat penuh sesak.

Setiap templat tersedia dalam format persegi dan potret untuk feed, serta format story untuk kanal vertikal seperti Instagram. Dengan begitu timmu memposting motif yang sama di beberapa tempat tanpa kamu perlu membuat dua desain.

Alurnya singkat. Pertama, kamu mendesain badge dengan gaya acaramu, lengkap dengan logo, judul, tanggal, dan warnamu. Kedua, kamu membagikan satu tautan ke tim stan atau tamumu, lewat email atau chat. Ketiga, setiap orang membuka tautannya, mengunggah foto, mengetik nama, dan memposting.

Penting untuk semua orang yang menerima tautan: mereka tidak butuh akun di kami dan tidak perlu menyiapkan apa pun. Siapa yang sudah menyelesaikan badge-nya langsung menuju LinkedIn dan menerbitkannya. Kamu sebagai penyelenggara memulai seluruh proses lewat penyiapan acaramu. Dan kalau kamu baru pertama kali menemukan istilah ini: apa saja yang bisa disebut badge LinkedIn dijelaskan di halaman membuat badge LinkedIn.

Sepatah kata untuk membedakan, supaya jelas apa yang dibahas di sini. Ini bukan kartu nama cetak untuk meja resepsi dan bukan templat untuk dicetak lalu disematkan. Papan tanda seperti itu tempatnya di pakaian di lokasi dan tinggal di dalam ruangan.

Badge di sini bersifat digital dan hidup sebelum acara, di postingan LinkedIn. Tugasnya membuat orang benar-benar datang, jauh sebelum ada yang perlu diberi label di lokasi. Kalau kamu mencari papan tanda untuk dicetak, alat lain akan lebih cocok untukmu. Untuk jangkauan sebelum pameran, kamu ada di tempat yang tepat.

Sebelumnya timmu mengundang orang ke stan, sesudahnya kamu memberi para tamu sesuatu yang bertahan: sebuah sertifikat kehadiran. Lewat sebuah tautan, mereka menambahkannya ke profil dengan satu klik, ke bagian Lisensi dan Sertifikasi. Dengan begitu kamu menemani penampilan pameranmu dari undangan sampai bukti, semuanya dalam gaya khas yang sama. Bahwa bukti itu berasal darimu dan bagaimana cara memverifikasinya dijelaskan di halaman sertifikat.