«Ci siamo anche noi»: il badge che invita allo stand

Ci sono due modi per annunciare una partecipazione, ed entrambi passano dallo stesso badge. «Ci siamo anche noi» è la voce dell'azienda. Quando il vostro team espone a una fiera, ognuno del team dello stand pubblica lo stesso motivo, e da sei post nasce una presenza visibile già sulla porta. «Ci sono anch'io» è la voce personale. Una singola persona annuncia che va a una conferenza e si rivolge alla propria rete.

Potete offrire entrambe le formulazioni nello stesso design. Per farlo, in fase di progettazione contrassegnate la riga «Ci siamo anche noi» come campo di testo compilabile. Così ogni membro del team scrive da sé «Ci siamo anche noi», «Ci sono anch'io» oppure una propria breve formula. Se il campo resta fisso, tutti vedono la stessa riga. Per un team in fiera l'annuncio comune è di solito il più forte, perché mostra che arriva l'intera azienda e non solo una persona che passa per caso.

Due post da copiare e adattare al vostro evento, uno per il team dello stand, uno per i singoli ospiti:

Ci siamo al [EVENTO] il [DATA]! Ci trovate nel padiglione [X], stand [Y]. Passate a trovarci se volete parlare di [TEMA]. Chi altro ci sarà? Scrivetemi, non vedo l'ora di confrontarmi con voi. [HASHTAG]

Il [DATA] sarò al [EVENTO] a [LUOGO]. Sono particolarmente curioso di [TEMA/SESSIONE]. Chi di voi ci sarà? Fatevi sentire, così ci diamo appuntamento sul posto. [HASHTAG]

Per gli espositori un post con badge è soprattutto una cosa: un invito. Sul motivo c'è dove vi si trova, cioè padiglione e numero di stand, e quando conviene passare da voi, per esempio alla demo del prodotto alle due. Chi vede il vostro post e va comunque alla fiera ha così un motivo concreto per fermarsi da voi. E chi è ancora indeciso riceve un nome e un volto da ricordare allo stand.

Funziona perché i post arrivano da profili personali, non dalla pagina aziendale. Il post di un collega con foto finisce tra contatti reali e viene letto. Come costruire una presenza del genere e come scrivere il testo del post è spiegato nella guida promuovere l'evento su LinkedIn.

Non partite da un foglio bianco. Nella nostra galleria di modelli trovate layout già pronti per fiere, conferenze e presenze aziendali, dalla cornice sobria al campo di colore deciso. Ne scegliete uno, sostituite logo, titolo e colori con quelli del vostro evento e in pochi minuti avete un motivo che vi somiglia. Anche aggiunte come il numero del vostro stand o un breve slogan trovano posto, senza che il motivo risulti sovraccarico.

Ogni modello è disponibile in formato quadrato e verticale per il feed e nel formato Storia per i canali verticali come Instagram. Così il vostro team pubblica lo stesso motivo in più punti, senza che voi creiate due design.

Il procedimento è breve. Primo, progettate il badge nello stile del vostro evento, con logo, titolo, data e i vostri colori. Secondo, condividete un link con il team dello stand o con i vostri ospiti, via email o in chat. Terzo, ogni persona apre il link, carica la propria foto, scrive il proprio nome e pubblica.

Importante per tutti quelli che ricevono il link: non hanno bisogno di un account da noi e non devono impostare nulla. Chi ha finito il badge va direttamente su LinkedIn e pubblica. Voi come organizzatori avviate l'intero processo dalla configurazione del vostro evento. E se incontrate questo termine per la prima volta: che cosa può essere un badge LinkedIn lo spiega la pagina creare un badge LinkedIn.

Una parola per fare chiarezza su ciò di cui si parla qui. Questo non è un cartellino stampato per il banco di accoglienza né un modello da stampare e appuntare. Cartellini così vanno sui vestiti sul posto e restano in sala.

Il badge qui è digitale e vive prima dell'evento, nel post su LinkedIn. Il suo compito è far venire le persone, molto prima che serva un cartellino sul posto. Se cercate cartelli da stampare, un altro strumento fa più al caso vostro. Per la copertura prima della fiera siete nel posto giusto.

Prima il vostro team invita allo stand, dopo date agli ospiti qualcosa che resta: un attestato di partecipazione. Tramite un link lo aggiungono con un clic al loro profilo, nella sezione Licenze e certificazioni. Così accompagnate la vostra presenza in fiera dall'invito alla prova, tutto con la stessa impronta. Che la prova arrivi da voi e come si possa verificare è spiegato nella pagina dell'attestato.