Wij zijn erbij: de badge die naar de stand uitnodigt

Er zijn twee manieren om een deelname aan te kondigen, en allebei lopen via dezelfde badge. „Wij zijn erbij“ is de stem van het bedrijf. Als jullie team op een beurs staat, post iedereen uit het standteam hetzelfde motief, en uit zes berichten ontstaat een zichtbare aanwezigheid voor de deur. „Ik ben erbij“ is de persoonlijke stem. Eén persoon kondigt aan dat hij naar een conferentie komt en spreekt zijn eigen netwerk aan.

Jullie kunnen beide formuleringen in hetzelfde ontwerp aanbieden. Markeer daarvoor de regel „Wij zijn erbij“ bij het ontwerpen als invulbaar tekstveld. Dan vult elk teamlid zelf „Wij zijn erbij“, „Ik ben erbij“ of een eigen korte formulering in. Blijft het veld vast, dan zien alle mensen dezelfde regel. Voor een standteam is de gezamenlijke aankondiging meestal de sterkere, omdat die laat zien dat het hele bedrijf afreist en niet alleen één persoon toevallig langskomt.

Twee berichten om te kopiëren en aan jullie event aan te passen, één voor het standteam, één voor losse gasten:

Wij zijn erbij op [EVENT] op [DATUM]! Je vindt ons in hal [X], stand [Y]. Kom langs als je over [ONDERWERP] wilt praten. Wie is er nog meer? Stuur me een bericht, ik kijk uit naar het gesprek. [HASHTAG]

Ik ben op [DATUM] bij [EVENT] in [LOCATIE]. Ik ben vooral benieuwd naar [ONDERWERP/SESSIE]. Wie van jullie is er ook bij? Laat het gerust weten, dan spreken we ter plekke af. [HASHTAG]

Voor exposanten is een bericht met badge vooral één ding: een uitnodiging. Op het motief staat waar je jullie vindt, dus hal en standnummer, en wanneer iemand bij jullie moet zijn, bijvoorbeeld bij de productdemo om twee uur. Wie jullie bericht ziet en toch al naar de beurs gaat, heeft daarmee een concrete reden om bij jullie te stoppen. En wie nog twijfelt, krijgt een naam en een gezicht om zich bij de stand te herinneren.

Dat werkt omdat de berichten van persoonlijke profielen komen en niet van de bedrijfspagina. Een post van een collega met foto landt bij echte contacten en wordt gelezen. Hoe jullie zo'n optreden opbouwen en de berichttekst erbij schrijven, staat in de gids event promoten op LinkedIn.

Jullie beginnen niet met een leeg blad. In onze sjabloongalerie vinden jullie kant-en-klare layouts voor beurzen, conferenties en bedrijfsoptredens, van een rustig kader tot een krachtig kleurvlak. Jullie kiezen er een, vervangen logo, titel en kleuren door die van jullie event en hebben in een paar minuten een motief dat naar jullie uitziet. Ook toevoegingen zoals jullie standnummer of een korte slogan hebben ruimte, zonder dat het motief overladen oogt.

Elk sjabloon is er vierkant en staand voor de feed en in storyformaat voor verticale kanalen zoals Instagram. Zo post jullie team hetzelfde motief op meerdere plekken, zonder dat jullie twee ontwerpen bouwen.

Het verloop is kort. Ten eerste ontwerpen jullie de badge in de look van jullie event, met logo, titel, datum en jullie kleuren. Ten tweede delen jullie een link met jullie standteam of met jullie gasten, per mail of in de chat. Ten derde opent elke persoon de link, uploadt zijn foto, typt zijn naam en post.

Belangrijk voor iedereen die de link krijgt: zij hebben geen account bij ons nodig en hoeven niets in te richten. Wie de badge af heeft, gaat direct naar LinkedIn en publiceert. Jullie als organisator starten het hele proces via de inrichting van jullie event. En kom je de term voor het eerst tegen: wat een LinkedIn-badge allemaal kan zijn, legt de pagina LinkedIn-badge maken uit.

Een woord ter afbakening, zodat duidelijk is waar het hier om gaat. Dit is geen gedrukt naamkaartje voor de ontvangstbalie en geen sjabloon om te printen en op te spelden. Zulke kaartjes horen ter plekke op de kleding en blijven in de zaal.

De badge hier is digitaal en leeft vóór het event, in het bericht op LinkedIn. Hij zorgt ervoor dat mensen überhaupt komen, ruim voordat iemand ter plekke een label nodig heeft. Zoeken jullie bordjes om te printen, dan zijn jullie bij een andere tool beter af. Voor bereik vóór de beurs zijn jullie hier op de juiste plek.

Vooraf nodigt jullie team uit naar de stand, achteraf geven jullie de gasten iets blijvends: een deelnamecertificaat. Via een link zetten ze het met één klik in hun profiel, in het onderdeel Licenties en certificaten. Zo begeleiden jullie jullie beursoptreden van de uitnodiging tot het bewijs, alles in dezelfde stijl. Dat het bewijs van jullie komt en hoe het te controleren is, staat op de certificaatpagina.