LinkedIn-badge maken: aankondiging voor de post en bewijs voor het profiel

De term heeft twee betekenissen, en dat zorgt vaak voor verwarring. Soms bedoelt men het ene, soms het andere.

Het eerste is een beeld voor een post. Jullie ontwerpen een afbeelding in de look van jullie event, met logo, titel en datum. Jullie sprekers en gasten voegen hun foto en naam toe en delen het beeld in hun feed. Zo laten ze weten dat ze erbij zijn.

Het tweede is een vermelding op het profiel. Na het event geven jullie een deelnamecertificaat uit, en mensen zetten het met één klik in het onderdeel Licenties en certificaten, waar het permanent blijft staan.

OneClickBadge dekt allebei de betekenissen, dus jullie hoeven niet tussen twee tools te kiezen.

In de praktijk zijn het drie stappen.

Ten eerste het ontwerp. Jullie beginnen met een kant-en-klaar sjabloon en vervangen logo, kleuren en tekst door die van jullie event. Wie wil, bouwt alles zelf op. Elke badge is er vierkant en staand voor de feed, plus in storyformaat op volle schermhoogte, bijvoorbeeld voor Instagram.

Ten tweede de link. Jullie delen één link met jullie sprekers en gasten. Iedereen voegt zelf zijn foto en naam toe. Jullie hoeven niets per persoon na te bouwen, en niemand hoeft in te loggen.

Ten derde het certificaat. Na het event geven jullie de bewijzen vrij, en de deelnemers halen ze via hun link naar hun profiel. Daarmee loopt de lijn van de aankondiging tot de vermelding rond.

Vóór een event praat bijna niemand erover. Precies daar komt de deelbare badge van pas. Iedereen die optreedt of komt, maakt het evenement zichtbaar.

Jullie bouwen de badge één keer in het ontwerp van jullie event. Daarna sturen jullie jullie sprekers en gasten een link. Ze openen die, zetten hun foto erin en typen hun naam, een account hebben ze daar niet voor nodig. Het resultaat posten ze op LinkedIn.

Voor het podium is er de badge voor sprekers, die het optreden centraal zet. Voor iedereen die gewoon aanwezig is, past een sjabloon voor een 'wij zijn erbij'-post. Allebei bouwen ze voort op hetzelfde ontwerp, zodat de posts bij elkaar horen, ook als veel verschillende mensen ze delen.

Het bereik ontstaat in de netwerken van jullie deelnemers, ver van jullie eigen kanaal. Een spreker met een groot netwerk bereikt mensen die jullie eigen pagina nooit zouden zien.

Na een goed event willen mensen laten zien dat ze erbij waren. Daarvoor geven jullie een deelnamecertificaat uit. Deelnemers openen het via een link en krijgen hun eigen, permanente pagina. Van daaruit zetten ze het met één klik in hun profiel op LinkedIn, in het onderdeel Licenties en certificaten. Dat is dezelfde plek waar ook een cursuscertificaat staat.

Belangrijk is wat dit certificaat is en wat niet. Het is een bevestiging van jullie als organisator dat iemand heeft deelgenomen. In de branche heet zoiets een certificate of attendance. LinkedIn levert daarvoor alleen de functie en de plek op het profiel.

Technisch zit daar de standaard Open Badges 2.0 in de gehoste vorm achter. Dat betekent dat elk bewijs op een vast adres op het web staat en daar te controleren is. Het komt toe met zo min mogelijk persoonlijke gegevens, en jullie kunnen het intrekken als er ooit iets niet klopt.

Er zijn tools waarmee jullie mooie afbeeldingen maken. En er zijn aanbieders die digitale bewijzen uitgeven. Zelden kunnen jullie allebei op dezelfde plek doen, in dezelfde look.

Een programma dat alleen ontwerpt, levert jullie een beeld. Wat daarna komt, het verspreiden onder de deelnemers en het opnemen in het profiel, moeten jullie zelf regelen. Een aanbieder die alleen bewijzen uitgeeft, verzorgt de techniek achter het certificaat, maar het aankondigingsbeeld vóór het event ontbreekt.

Bij OneClickBadge grijpt allebei in elkaar. De badge voor de aankondiging en het bewijs voor het profiel dragen hetzelfde ontwerp, jullie deelnemers hebben voor geen van beide stappen een account nodig, en jullie beheren jullie event op één plek.

Het beste denken jullie beide momenten samen. Vóór het event zorgt de deelbare badge ervoor dat sprekers en gasten het evenement hun netwerken in dragen. Dat kost jullie geen advertentie en komt geloofwaardiger over dan reclame, omdat echte mensen er met hun naam achter staan.

Na het event sluit het deelnamecertificaat de cirkel. Van een dag die anders voorbij zou zijn, wordt een vermelding die in het profiel van jullie deelnemers blijft staan, jullie event keer op keer noemt en opvalt bij iedereen die het profiel bekijkt.

Willen jullie weten hoe jullie je eerste event opzetten, dan neemt de onboarding jullie stap voor stap mee. Van daaruit is het niet ver tot de eerste badge die iemand deelt.