Créer un badge LinkedIn : une annonce pour le post et une preuve pour le profil

Le terme a deux sens, ce qui prête souvent à confusion. Tantôt il désigne l’un, tantôt l’autre.

Le premier, c’est une image pour un post. Vous créez un visuel aux couleurs de votre événement, avec le logo, le titre et la date. Vos intervenants et vos invités y ajoutent leur photo et leur nom, puis partagent l’image dans leur fil. C’est leur façon de dire qu’ils en seront.

Le second, c’est une entrée sur le profil. Après l’événement, vous délivrez un certificat de participation, et chacun l’ajoute d’un clic à la rubrique Licences et certifications, où il reste en permanence.

OneClickBadge couvre les deux sens, vous n’avez donc pas à choisir entre deux outils.

En pratique, cela tient en trois étapes.

D’abord le design. Partez d’un modèle, puis adaptez logo, couleurs et texte. Choisissez le format dans l’éditeur : 1:1, 4:5, 9:16 ou 16:9. Les invités téléchargent le format préparé.

Ensuite le lien. Vous partagez un lien avec vos intervenants et vos invités. Chacun ajoute lui-même sa photo et son nom. Vous n’avez rien à refaire personne par personne, et personne n’a besoin de se connecter.

Enfin le certificat. Après l’événement, créez un type de certificat dans la gestion et partagez son lien de retrait. Le guide des certificats explique la configuration, la saisie du nom et l’adresse personnelle de vérification.

La vidéo montre les deux premières étapes sur un exemple d’événement : choisir un modèle, définir le logo et les couleurs, décider quels champs vos invités remplissent eux-mêmes, puis partager le lien. Elle explique aussi la différence entre le lien des invités et votre lien de gestion.

Avant un événement, presque personne n’en parle. C’est là qu’intervient le badge à partager. Chaque personne qui intervient ou qui vient rend la manifestation visible.

Vous concevez le badge aux couleurs de votre événement, une seule fois. Vous envoyez ensuite un lien à vos intervenants et à vos invités. Ils l’ouvrent, insèrent leur photo et saisissent leur nom, sans avoir besoin d’un compte. Ils publient le résultat sur LinkedIn.

Pour la scène, il y a le badge intervenant, qui met l’intervention au premier plan. Pour celles et ceux qui sont simplement présents, un modèle « Nous y serons » convient. Les deux reposent sur le même design, pour que les publications forment un ensemble même lorsque beaucoup de personnes différentes les partagent.

La portée se crée dans les réseaux de vos participants, loin de votre propre page. Un intervenant au réseau étendu touche des personnes qui ne verraient jamais votre page. Un guide à part explique pourquoi une publication personnelle y retient mieux l’attention dans le fil.

Après un bon événement, les gens veulent montrer qu’ils y étaient. Pour cela, vous délivrez un certificat de participation. Les participants l’ouvrent via un lien et obtiennent leur propre page permanente. De là, ils l’ajoutent d’un clic à leur profil sur LinkedIn, dans la rubrique Licences et certifications. C’est le même endroit qu’un certificat de formation.

Ce qui compte, c’est de savoir ce que ce certificat est et ce qu’il n’est pas. C’est une attestation, de votre part en tant qu’organisateur, qu’une personne a bien participé. Dans le secteur, on parle de « certificate of attendance ». LinkedIn ne fournit que la fonction et l’espace sur le profil.

Sur le plan technique, c’est le standard Open Badges 2.0 dans sa forme hébergée. Autrement dit, chaque preuve se trouve à une adresse fixe sur le web et peut y être vérifiée. Elle fonctionne avec le moins de données personnelles possible, et vous pouvez la révoquer si quelque chose ne va pas.

Il existe des outils pour créer de beaux visuels. Et il existe des prestataires qui délivrent des preuves numériques. Il est rare de pouvoir faire les deux au même endroit, dans le même style.

Un logiciel purement graphique vous donne une image. Ce qui vient après, la distribution aux participants, l’ajout au profil, vous devez le gérer vous-même. Un prestataire spécialisé dans les preuves s’occupe de la technique derrière le certificat, mais l’image d’annonce d’avant l’événement, elle, manque.

Avec OneClickBadge, les deux s’emboîtent. Le badge d’annonce et la preuve pour le profil portent le même design, vos participants n’ont besoin d’aucun compte pour l’une ou l’autre étape, et vous gérez votre événement à un seul endroit.

Le mieux, c’est de penser les deux moments ensemble. Avant l’événement, le badge à partager amène vos intervenants et vos invités à porter la manifestation dans leurs réseaux. Cela ne vous coûte aucune publicité et inspire plus confiance qu’une annonce payante, parce que de vraies personnes y mettent leur nom.

Après l’événement, le certificat de participation referme la boucle. Une journée qui serait autrement passée devient une entrée qui reste sur le profil de vos participants, cite votre événement encore et encore, et saute aux yeux de quiconque consulte ce profil.

Si vous voulez savoir comment mettre en place votre premier événement, la prise en main vous guide pas à pas. De là, il n’y a plus qu’un pas jusqu’au premier badge que quelqu’un partage.

Ajustez typographie et photo, utilisez dégradés, formes et décorations vectorielles ou essayez les styles et effets de texte. La sélection multiple et l’alignement facilitent la mise en page. Définissez les textes que les invités pourront remplir.

Pour plusieurs rôles ou formats, proposez différents badges préparés via un seul lien. Avec un compte, personnalisez aussi les pages des invités et l’aperçu des liens et utilisez la feuille de route de la gestion.

Le guide Personnaliser son événement montre comment adapter à votre événement la page derrière votre lien et son aperçu dans les messageries.

Pour aller plus loin, une vidéo plus longue présente tout le déroulé : créer l’événement, concevoir les badges, diffuser les liens, télécharger des badges animés, délivrer des certificats de participation et créer le kit de marque pour vos prochains événements. Pour commencer, la courte vidéo ci-dessus suffit.