« Nous y serons » : le badge qui invite à votre stand

Il y a deux façons d'annoncer une participation, et toutes deux passent par le même badge. « Nous y serons » est la voix de l'entreprise. Quand votre équipe expose sur un salon, chaque personne du stand publie le même visuel, et six publications deviennent une présence visible dès l'entrée. « J'y serai » est la voix personnelle. Une seule personne annonce qu'elle vient à une conférence et s'adresse à son propre réseau.

Vous pouvez proposer les deux formulations dans le même design. Pour cela, marquez la ligne « Nous y serons » comme champ de texte à remplir au moment de la conception. Chaque membre de l'équipe y saisit alors lui-même « Nous y serons », « J'y serai » ou une courte formule de son choix. Si le champ reste figé, tous voient la même ligne. Pour une équipe de salon, l'annonce commune est le plus souvent la plus forte, car elle montre que toute l'entreprise se déplace et pas seulement une personne qui passe par hasard.

Deux publications à copier et à adapter à votre événement, une pour l'équipe du stand, une pour les invités individuels :

Nous serons au [ÉVÉNEMENT] le [DATE] ! Vous nous trouverez au hall [X], stand [Y]. Passez nous voir si vous voulez parler de [SUJET]. Qui d'autre sera sur place ? Écrivez-moi, j'ai hâte d'échanger. [HASHTAG]

Je serai au [ÉVÉNEMENT] à [LIEU] le [DATE]. J'attends surtout avec impatience [SUJET/SESSION]. Qui parmi vous y sera aussi ? N'hésitez pas à me contacter, on se donne rendez-vous sur place. [HASHTAG]

Pour les exposants, une publication avec badge est avant tout une chose : une invitation. Le visuel indique où l'on vous trouve, à savoir le hall et le numéro de stand, et quand passer vous voir, par exemple pour la démo produit à quatorze heures. Quiconque voit votre publication et se rend de toute façon au salon a ainsi une raison concrète de s'arrêter chez vous. Et pour qui hésite encore, cela met un nom et un visage dont on se souviendra au stand.

Cela fonctionne parce que les publications viennent de profils personnels, et non de la page de l'entreprise. La publication d'un collègue avec sa photo atterrit chez de vrais contacts et se fait lire. Comment bâtir une telle présence et rédiger le texte qui l'accompagne, le guide promouvoir votre événement sur LinkedIn l'explique.

Vous ne partez pas d'une page blanche. Dans notre galerie de modèles, vous trouvez des mises en page prêtes pour les salons, les conférences et les présences d'entreprise, du cadre sobre à l'aplat de couleur soutenu. Vous en choisissez une, remplacez logo, titre et couleurs par ceux de votre événement, et en quelques minutes vous avez un visuel qui vous ressemble. Des ajouts comme votre numéro de stand ou un court slogan trouvent aussi leur place, sans que le visuel paraisse surchargé.

Chaque modèle existe au format carré et au format portrait pour le fil, ainsi qu'au format story pour les canaux verticaux comme Instagram. Votre équipe publie ainsi le même visuel à plusieurs endroits sans que vous ayez à créer deux designs.

Le déroulé est court. D'abord, vous concevez le badge aux couleurs de votre événement, avec logo, titre, date et vos couleurs. Ensuite, vous partagez un lien avec votre équipe sur le stand ou avec vos invités, par e-mail ou dans un chat. Enfin, chaque personne ouvre le lien, téléverse sa photo, saisit son nom et publie.

Important pour toutes les personnes qui reçoivent le lien : elles n'ont pas besoin de compte chez nous et n'ont rien à configurer. Une fois le badge terminé, on va directement sur LinkedIn et on publie. En tant qu'organisateur, vous lancez toute la démarche via la mise en place de votre événement. Et si le terme vous est nouveau : tout ce qu'un badge LinkedIn peut être, la page créer un badge LinkedIn l'explique.

Un mot de mise au point, pour qu'il soit clair de quoi il est question ici. Ce n'est pas un badge nominatif imprimé pour l'accueil ni un modèle à imprimer et à épingler. Ce genre de badge se porte sur les vêtements sur place et reste dans la salle.

Le badge dont il est question ici est numérique et vit avant l'événement, dans la publication sur LinkedIn. Son rôle est de faire venir les gens, bien avant qu'il soit question d'étiqueter les personnes présentes sur place. Si vous cherchez des panneaux à imprimer, un autre outil vous conviendra mieux. Pour de la portée avant le salon, vous êtes au bon endroit.

Avant, votre équipe invite au stand, après, vous donnez aux invités quelque chose qui reste : une attestation de participation. Via un lien, ils l'ajoutent d'un clic à leur profil, dans la rubrique Licences et certifications. Vous accompagnez ainsi votre présence en salon de l'invitation jusqu'à la preuve, le tout dans la même signature. Que la preuve vienne de vous et comment la vérifier, c'est expliqué sur la page dédiée à l'attestation.