Vi er med: badgen som inviterer til standen

Det finnes to måter å kunngjøre en deltakelse på, og begge går via den samme badgen. «Vi er med» er stemmen til bedriften. Når teamet deres stiller ut på en messe, poster hver enkelt fra standteamet det samme motivet, og av seks innlegg blir det en synlig tilstedeværelse før dørene åpner. «Jeg er med» er den personlige stemmen. En enkeltperson kunngjør sin egen deltakelse på en konferanse, og henvender seg til sitt eget nettverk.

Dere kan tilby begge formuleringene i samme design. Marker linjen «Vi er med» som et utfyllbart tekstfelt når dere designer. Da fyller hvert teammedlem selv inn «Vi er med», «Jeg er med» eller en kort egen formulering. Blir feltet stående fast, ser alle den samme linjen. For et messeteam er den felles meldingen som oftest den sterkeste, fordi den viser at hele bedriften kommer, og ikke bare én person som tilfeldigvis stikker innom.

To innlegg til å kopiere og tilpasse arrangementet deres, ett til standteamet, ett til enkeltgjester:

Vi er med på [ARRANGEMENT] den [DATO]! Dere finner oss i hall [X], stand [Y]. Stikk innom hvis dere vil snakke om [TEMA]. Hvem andre er på plass? Skriv til meg, jeg gleder meg til å utveksle tanker. [HASHTAG]

Jeg er på [ARRANGEMENT] i [STED] den [DATO]. Jeg er ekstra spent på [TEMA/SESJON]. Hvem av dere er også med? Ta gjerne kontakt, så avtaler vi å møtes på stedet. [HASHTAG]

For utstillere er et innlegg med badge fremfor alt én ting: en invitasjon. På motivet står det hvor man finner dere, altså hall og standnummer, og når noen bør være hos dere, for eksempel til produktdemoen klokka to. Den som ser innlegget deres og likevel skal på messen, får dermed en konkret grunn til å stoppe hos dere. Og den som ennå er i tvil, får et navn og et ansikt å huske ved standen.

Det fungerer fordi innleggene kommer fra personlige profiler, ikke fra bedriftssiden. Et innlegg fra en kollega med bilde havner hos ekte kontakter og blir lest. Hvordan dere bygger opp en slik tilstedeværelse og skriver innleggsteksten, står i veiledningen Markedsfør arrangementet på LinkedIn.

Dere starter ikke med et blankt ark. I malgalleriet vårt finner dere ferdige layouter for messer, konferanser og bedriftsopptredener, fra den rolige rammen til det sterke fargefeltet. Dere velger en, bytter ut logo, tittel og farger med arrangementets og har på få minutter et motiv som ser ut som dere. Tillegg som standnummeret deres eller en kort slagordlinje får også plass, uten at motivet virker overlesset.

Hver mal finnes kvadratisk og stående til feeden, og i story-format til vertikale kanaler som Instagram. Slik poster teamet deres det samme motivet flere steder, uten at dere bygger to design.

Prosessen er kort. Først designer dere badgen i arrangementets stil, med logo, tittel, dato og fargene deres. Så deler dere en lenke med standteamet eller gjestene deres, på e-post eller i chat. Til slutt åpner hver person lenken, laster opp bildet sitt, skriver inn navnet sitt og poster.

Viktig for alle som får lenken: de trenger ingen konto hos oss og skal ikke sette opp noe. Den som har gjort badgen ferdig, går rett til LinkedIn og publiserer. Dere som arrangør starter hele prosessen via oppsettet av arrangementet. Og møter dere begrepet for første gang: hva en LinkedIn-badge kan være, forklarer siden Lag en LinkedIn-badge.

Et ord om avgrensningen, så det er klart hva dette dreier seg om. Dette er ikke et trykt navneskilt til resepsjonsbordet og ingen mal til å skrive ut og feste på. Slike skilt hører til på klærne på stedet og blir igjen i salen.

Badgen her er digital og lever før arrangementet, i innlegget på LinkedIn. Den sørger for at folk i det hele tatt kommer, lenge før noen trenger en merkelapp på stedet. Leter dere etter skilt til utskrift, er dere bedre tjent med et annet verktøy. For rekkevidde før messen er dere på rett sted.

På forhånd inviterer teamet deres til standen, etterpå gir dere gjestene noe varig: et deltakerbevis. Via en lenke legger de det inn på profilen sin med ett klikk, i seksjonen Lisenser og sertifiseringer. Slik følger dere messeopptredenen fra invitasjonen til beviset, alt i samme signatur. At beviset kommer fra dere og hvordan det kan kontrolleres, står på bevis-siden.