«Estamos presentes»: o badge que convida para o stand
A vossa equipa expõe numa feira, ou vão como convidados a uma conferência. Com um modelo do OneClickBadge, transformam isso num badge que as vossas pessoas publicam no LinkedIn para mostrar: estamos presentes. Foto colocada, nome colocado, pronto, e por baixo fica o convite para o vosso stand.
«Estamos presentes» ou «Estou presente»: as duas vozes
Há duas formas de anunciar uma participação, e ambas passam pelo mesmo badge. «Estamos presentes» é a voz da empresa. Quando a vossa equipa expõe numa feira, cada pessoa da equipa do stand publica o mesmo motivo, e seis publicações tornam-se numa presença bem visível logo à porta. «Estou presente» é a voz pessoal. Uma única pessoa anuncia que vai a uma conferência e fala à sua própria rede.
Podem oferecer as duas formulações no mesmo design. Para isso, ao desenhar, marquem a linha «Estamos presentes» como campo de texto preenchível. Assim, cada membro da equipa escreve «Estamos presentes», «Estou presente» ou uma formulação curta à sua maneira. Se o campo ficar fixo, todos veem a mesma linha. Para uma equipa de feira, o anúncio conjunto costuma ser o mais forte, porque mostra que a empresa inteira se desloca e não que apenas uma pessoa passa por lá por acaso.
Duas publicações para copiar e adaptar ao vosso evento, uma para a equipa do stand, outra para convidados individuais:
Vamos estar no [EVENTO], a [DATA]! Encontram-nos no pavilhão [X], stand [Y]. Passem por cá, se quiserem falar sobre [TEMA]. Quem mais vai estar por lá? Escrevam-me, adorava trocar ideias convosco. [HASHTAG]
No dia [DATA] vou estar no [EVENTO], em [LOCAL]. Estou especialmente curioso com [TEMA/SESSÃO]. Quem de vós também vai? Digam algo, e combinamos encontrar-nos lá. [HASHTAG]
O badge como convite para o vosso stand
Para os expositores, uma publicação com badge é sobretudo uma coisa: um convite. No motivo está onde vos encontram, ou seja, o pavilhão e o número do stand, e quando alguém deve passar por lá, por exemplo na demonstração de produto às duas. Quem vê a vossa publicação e já vai à feira de qualquer maneira passa a ter um motivo concreto para parar no vosso stand. E quem ainda está indeciso fica com um nome e um rosto de que se lembra no stand.
Isto funciona porque as publicações saem de perfis pessoais, e não da página da empresa. Uma publicação de um colega com foto aterra junto de contactos reais e é lida. Como montar uma presença destas e escrever o texto que a acompanha está no guia Promover o evento no LinkedIn.
Modelos que vocês adaptam ao vosso evento
Não começam com uma folha em branco. Na nossa galeria de modelos encontram layouts prontos para feiras, conferências e presenças de empresa, da moldura calma ao campo de cor forte. Escolhem um, trocam logótipo, título e cores pelos do vosso evento e, em poucos minutos, têm um motivo com a vossa cara. Extras como o número do stand ou um slogan curto também cabem, sem que o motivo fique sobrecarregado.
Cada modelo existe em formato quadrado e vertical para o feed, além do formato de story para canais verticais como o Instagram. Assim, a vossa equipa publica o mesmo motivo em vários sítios, sem que vocês tenham de criar dois designs.
Criado em três passos
O processo é curto. Primeiro, desenham o badge no aspeto do vosso evento, com logótipo, título, data e as vossas cores. Segundo, partilham um link com a vossa equipa do stand ou com os vossos convidados, por e-mail ou no chat. Terceiro, cada pessoa abre o link, carrega a foto, escreve o nome e publica.
Importante para todos os que recebem o link: não precisam de conta connosco nem têm de configurar nada. Quem terminou o badge vai diretamente ao LinkedIn e publica. Vocês, enquanto organizadores, arrancam todo o processo através da montagem do vosso evento. E se é a primeira vez que se cruzam com o termo: o que um badge de LinkedIn pode ser é explicado na página Criar um badge de LinkedIn.
O que não é: o cartão para a mesa da receção
Uma palavra para distinguir, para que fique claro do que se trata. Isto não é um crachá impresso para a mesa da receção nem um modelo para imprimir e prender à roupa. Cartões desses vão na roupa no local e ficam na sala.
Este badge é digital e vive antes do evento, na publicação no LinkedIn. Serve para que as pessoas venham de todo, bem antes de alguém precisar de uma etiqueta no local. Se procuram cartões para imprimir, outra ferramenta serve-vos melhor. Para alcance antes da feira, estão no sítio certo.
Para o cordão na receção, fica no local.
Para publicar no LinkedIn, chega muito para lá do stand.
Depois do evento: o certificado de participação
Antes, a vossa equipa convida para o stand, depois dão aos convidados algo que fica: um certificado de participação. Através de um link, acrescentam-no ao perfil com um clique, na secção Licenças e certificados. Assim acompanham a vossa presença na feira do convite ao comprovativo, tudo com a mesma marca. Que o comprovativo vem de vocês e como se pode verificar está na página do certificado.
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Perguntas frequentes
- Isto é gratuito?
- Os vossos convidados e a vossa equipa do stand não pagam nada e não precisam de conta. Abrem o link, fazem o seu badge e publicam-no no LinkedIn. Enquanto organizadores, criam o evento e experimentam o badge por completo antes de se comprometerem; o que valer para além disso é mostrado quando o criam.
- A equipa precisa de conta?
- Não. A equipa do stand e os convidados não precisam de conta. O badge também podem criá-lo sem conta e geri-lo através do vosso URL de administração pessoal. Só precisam de conta para funções que dependem dela, sobretudo se depois quiserem criar certificados.
- Isto funciona para várias pessoas?
- Sim, é mesmo para isso que serve. Vocês partilham um link, e cada pessoa faz dele o seu próprio badge com a sua foto e o seu nome. Numa equipa de feira, todos publicam assim o mesmo motivo, cada um a partir do seu perfil.
- O nosso logótipo da empresa vai para o badge?
- Sim. Carregam o vosso logótipo e colocam-no no badge, além das vossas cores, do título do evento e da data. O motivo passa então a ter o aspeto da vossa empresa e do evento, e não o de um modelo alheio.