Będziemy tam: badge, który zaprasza na wasze stoisko

Są dwa sposoby, żeby zapowiedzieć udział, i oba idą przez ten sam badge. „Będziemy tam” to głos firmy. Gdy wasz zespół wystawia się na targach, każdy z obsługi stoiska publikuje ten sam motyw, a z sześciu wpisów powstaje widoczna obecność przed drzwiami. „Będę tam” to głos osobisty. Pojedyncza osoba zapowiada, że przyjdzie na konferencję, i mówi do własnej sieci.

Możecie zaoferować oba sformułowania w tym samym projekcie. Zaznaczcie w tym celu linijkę „Będziemy tam” przy projektowaniu jako pole tekstowe do wypełnienia. Wtedy każdy członek zespołu sam wpisuje „Będziemy tam”, „Będę tam” albo własne krótkie sformułowanie. Jeśli pole zostaje stałe, wszyscy widzą tę samą linijkę. Dla zespołu targowego wspólna zapowiedź jest zwykle mocniejsza, bo pokazuje, że przyjeżdża cała firma, a nie tylko jedna osoba, która przypadkiem zagląda.

Dwa wpisy do skopiowania i dopasowania do waszego wydarzenia, jeden dla obsługi stoiska, jeden dla pojedynczych gości:

Będziemy na [WYDARZENIE] dnia [DATA]! Znajdziecie nas w hali [X], stoisko [Y]. Wpadajcie, jeśli chcecie porozmawiać o [TEMAT]. Kto jeszcze będzie na miejscu? Napiszcie do mnie, cieszę się na wymianę myśli. [HASHTAG]

Będę [DATA] na [WYDARZENIE] w [MIEJSCE]. Szczególnie ciekaw jestem [TEMAT/SESJA]. Kto z was też będzie? Odezwijcie się śmiało, to umówimy się na miejscu. [HASHTAG]

Dla wystawców wpis z badge'em jest przede wszystkim jednym: zaproszeniem. Na motywie widnieje, gdzie was znaleźć, czyli hala i numer stoiska, oraz kiedy ktoś powinien u was być, na przykład na pokazie produktu o drugiej. Kto zobaczy wasz wpis i i tak jedzie na targi, ma dzięki temu konkretny powód, żeby się u was zatrzymać. A kto jeszcze się waha, dostaje imię i twarz, którą zapamięta przy stoisku.

Działa to, bo wpisy pochodzą z osobistych profili, a nie ze strony firmowej. Post kolegi ze zdjęciem trafia do prawdziwych kontaktów i zostaje przeczytany. Jak zbudować taki występ i napisać do niego tekst wpisu, opisuje poradnik Promujcie wydarzenie na LinkedIn.

Nie zaczynacie od pustej kartki. W naszej galerii szablonów znajdziecie gotowe układy na targi, konferencje i występy firmowe, od spokojnej ramki po mocne pole koloru. Wybieracie jeden, podmieniacie logo, tytuł i kolory na te z waszego wydarzenia i w kilka minut macie motyw, który wygląda jak wy. Dodatki, takie jak numer waszego stoiska albo krótki slogan, też się mieszczą, a motyw nie wygląda przez to na przeładowany.

Każdy szablon jest kwadratowy i pionowy do feedu oraz w formacie Story do kanałów pionowych, takich jak Instagram. Dzięki temu wasz zespół publikuje ten sam motyw w kilku miejscach, a wy nie budujecie dwóch projektów.

Przebieg jest krótki. Po pierwsze projektujecie badge w stylu waszego wydarzenia, z logo, tytułem, datą i waszymi kolorami. Po drugie udostępniacie link swojej obsłudze stoiska albo swoim gościom, mailem lub na czacie. Po trzecie każda osoba otwiera link, wgrywa swoje zdjęcie, wpisuje imię i publikuje.

Ważne dla wszystkich, którzy dostają link: nie potrzebują u nas konta i nie muszą nic konfigurować. Kto skończył swój badge, idzie prosto na LinkedIn i publikuje. Wy jako organizatorzy zaczynacie cały proces przez konfigurację waszego wydarzenia. A jeśli spotykacie to pojęcie po raz pierwszy: czym wszystkim może być badge na LinkedIn, wyjaśnia strona Badge na LinkedIn.

Słowo o różnicy, żeby było jasne, o co tu chodzi. To nie jest drukowany identyfikator na stół recepcyjny ani szablon do wydrukowania i przypięcia. Takie tabliczki należą do ubrania na miejscu i zostają w sali.

Badge tutaj jest cyfrowy i żyje przed wydarzeniem, we wpisie na LinkedIn. Jego zadaniem jest w ogóle sprawić, żeby ludzie przyszli, na długo zanim ktokolwiek potrzebuje plakietki na miejscu. Jeśli szukacie tabliczek do druku, lepiej posłuży wam inne narzędzie. Po zasięg przed targami jesteście tu we właściwym miejscu.

Wcześniej wasz zespół zaprasza na stoisko, później dajecie gościom coś trwałego: certyfikat uczestnictwa. Przez link wpisują go jednym kliknięciem do swojego profilu, do sekcji Licencje i certyfikaty. Tak towarzyszycie swojemu występowi na targach od zaproszenia po poświadczenie, wszystko w tym samym charakterze. Że poświadczenie pochodzi od was i jak da się je sprawdzić, opisuje strona certyfikatu.