Vi är på plats: badgen som bjuder in till montern

Det finns två sätt att annonsera ett deltagande, och båda går via samma badge. ”Vi är på plats” är företagets röst. När ert team ställer ut på en mässa postar var och en i monterteamet samma motiv, och av sex inlägg blir en synlig närvaro redan utanför dörren. ”Jag är på plats” är den personliga rösten. En enskild person annonserar att hen kommer till en konferens och vänder sig till sitt eget nätverk.

Ni kan erbjuda båda formuleringarna i samma design. Markera då raden ”Vi är på plats” som ett ifyllbart textfält när ni formger. Sedan skriver varje teammedlem själv ”Vi är på plats”, ”Jag är på plats” eller en egen kort formulering. Lämnar ni fältet fast ser alla samma rad. För ett monterteam är det gemensamma beskedet oftast det starkare, eftersom det visar att hela företaget kommer och inte bara en person som råkar titta förbi.

Två inlägg att kopiera och anpassa till ert event, ett för monterteamet, ett för enskilda gäster:

Vi är på plats på [EVENT] den [DATUM]! Ni hittar oss i hall [X], monter [Y]. Kom förbi om ni vill prata om [ÄMNE]. Vem mer är på plats? Skriv till mig, jag ser fram emot att utbyta tankar. [HASHTAG]

Jag är på [EVENT] i [PLATS] den [DATUM]. Särskilt nyfiken är jag på [ÄMNE/SESSION]. Vem av er är också med? Hör gärna av er, så stämmer vi träff på plats. [HASHTAG]

För utställare är ett inlägg med badge framför allt en sak: en inbjudan. På motivet står var man hittar er, alltså hall och monternummer, och när någon bör vara hos er, till exempel till produktdemon klockan två. Den som ser ert inlägg och ändå åker till mässan får så ett konkret skäl att stanna till hos er. Och den som fortfarande tvekar får ett namn och ett ansikte att minnas vid montern.

Det fungerar eftersom inläggen kommer från personliga profiler, inte från företagssidan. Ett inlägg från en kollega med foto landar hos riktiga kontakter och blir läst. Hur ni bygger upp ett sådant framträdande och skriver inläggstexten står i guiden Marknadsför ert event på LinkedIn.

Ni börjar inte med ett tomt blad. I vårt mallgalleri hittar ni färdiga layouter för mässor, konferenser och företagsframträdanden, från den lugna ramen till det kraftiga färgfältet. Ni väljer en, byter ut logga, titel och färger mot ert events och har på några minuter ett motiv som ser ut som er. Även tillägg som ert monternummer eller en kort slogan får plats, utan att motivet blir överlastat.

Varje mall finns kvadratiskt och stående för flödet samt i storyformat för vertikala kanaler som Instagram. Så postar ert team samma motiv på flera ställen utan att ni bygger två designer.

Förloppet är kort. För det första formger ni badgen i ert events look, med logga, titel, datum och era färger. För det andra delar ni en länk med ert monterteam eller era gäster, via mejl eller i en chatt. För det tredje öppnar varje person länken, laddar upp sitt foto, skriver sitt namn och postar.

Viktigt för alla som får länken: de behöver inget konto hos oss och behöver inte sätta upp något. Den som gjort klart badgen går direkt till LinkedIn och publicerar. Ni som arrangör startar hela processen via uppsättningen av ert event. Och om ni stöter på begreppet för första gången: vad en LinkedIn-badge kan vara förklarar sidan Skapa en LinkedIn-badge.

Ett ord om avgränsningen, så att det är tydligt vad det handlar om. Det här är ingen tryckt namnbricka för receptionsdisken och ingen mall att skriva ut och nåla fast. Sådana brickor hör hemma på kläderna på plats och stannar i salen.

Badgen här är digital och lever före eventet, i inlägget på LinkedIn. Dess uppgift är att få folk att komma över huvud taget, långt innan någon behöver en etikett på plats. Söker ni skyltar att skriva ut är ni bättre hjälpta av ett annat verktyg. För räckvidd inför mässan är ni rätt här.

Innan bjuder ert team in till montern, efteråt ger ni gästerna något bestående: ett deltagarintyg. Via en länk lägger de till det med ett klick på sin profil, i avsnittet Licenser och certifikat. Så följer ni ert mässframträdande från inbjudan till bevis, allt i samma signatur. Att beviset kommer från er och hur det går att verifiera står på intygssidan.