Marknadsför ert event på LinkedIn: guiden för arrangörer

Räckvidd på LinkedIn kommer sällan från ett enda inlägg. Den byggs upp under flera veckor, eftersom samma namn och samma tema dyker upp gång på gång i flödet hos rätt personer. Börja därför tidigt. En bra startpunkt ligger runt sex veckor före datumet, med en enkel första annonsering i save the date-stil: datum, plats, vad det handlar om. Hela programmet behöver ni inte för det ännu.

Så snart namnen är klara blir programmet självt ert innehåll. I stället för att pressa in alla talare i en enda överfull grafik presenterar ni dem en efter en, en person per inlägg, med en mening om varför deras ämne hör hemma på scenen. Tagga personen i inlägget. Då ser deras nätverk annonseringen, kommenterar och delar, och ni når personer som aldrig hade följt er egen kanal.

Parallellt lönar det sig att lägga upp evenemanget på LinkedIn. Den som anmäler sig får automatiskt en påminnelse, och de anmälda kan ni sedan kontakta riktat. Bygg dessutom lite förväntan: en titt på lokalen, en fråga som besvaras på scenen, en första programpunkt som ni redan avslöjar. Vart och ett av de inläggen är ännu en beröringspunkt.

Allt hittills går via era egna kanaler och kostar er tid. Hävstången med störst effekt sitter någon annanstans, hos de människor som är med er. Varje talare har ett nätverk, varje utställare likaså, och ingen annons når de nätverken lika trovärdigt som personen själv. Frågan är bara hur ni gör det enkelt för folk att faktiskt posta.

Det är precis vad de delbara badgesarna är till för. Ni utformar en badge en gång i eventets stil, med logotyp, titel, datum och era färger. Sedan skickar ni bara en länk. Den som öppnar den lägger till sitt foto och sitt namn och laddar ner den färdiga bilden, redo för nästa inlägg. Ingen behöver skapa ett konto, och ändå släpper ni inte designen ur händerna, eftersom grundlayouten kommer från er.

För talare finns talar-badgen, som de använder för att berätta att de står på er scen. Den passande formuleringen kommer mallen Jag talar på redan med. Gäster och utställare som helt enkelt vill visa att de kommer tar mallen Vi är med. Varje motiv finns kvadratiskt och stående för flödet samt i story-format för kanaler som Instagram, så att det finns en passande beskärning för varje kanal.

Lockelsen för deltagarna är äkta. De visar sitt nätverk att de hör till ett relevant event, och ni får räckvidd i just de kretsar ni önskar er. Vill ni sätta upp er första badge leder onboardingen er steg för steg genom hela upplägget, från layouten till länken ni skickar ut.

På eventdagen skiftar tonen. Nu räknas beviset för att något sevärt pågår just här, mer än någon annons. En fullsatt sal, ett starkt citat från scenen, en reaktion ur publiken. Sådana ögonblick träffar för att de är oarrangerade, och de lämnar alla som inte är på plats med ett litet stygn av saknad.

Korta, spontana inlägg direkt från salen är rätt verktyg för det. De får vara rå, snabbt tagna och postade utan långt funderande. Be era talare och gäster att tagga eventet i sina egna inlägg; den som redan haft en badge i flödet delar det andra intrycket desto lättare nu. Och sätt en person i teamet som bara ansvarar för att posta den dagen, annars försvinner uppgiften i vimlet. Vilka liveögonblick som nästan alltid fungerar och hur ni fångar dem på sekunder visar sidan om att posta live från eventet.

Efter ett bra event vill folk visa att de var med. De flesta arrangörer lämnar det åt slumpen. De skickar ett tackmeddelande, kanske en återblick, och sedan blir det tyst. Ändå är veckan efter eventet stunden då ert namn fortfarande är närvarande och deltagarnas nätverk fortfarande mottagligt.

Ett deltagarintyg håller fast det ögonblicket. För att skapa och utfärda det behöver ni som arrangör ett gratis konto, era deltagare behöver inget. De öppnar inlösningslänken, får en bestående bevissida och för in intyget därifrån på sin profil på LinkedIn, i avsnittet Licenser och certifikat, på samma ställe som ett kursintyg. OneClickBadge öppnar det passande LinkedIn-formuläret redan ifyllt, med namn, arrangör, datum och verifieringsadress, så att ingen behöver skriva av något.

Profilposten står kvar för gott, men den dyker inte upp i flödet av sig själv. Den som vill att nätverket ska få veta delar dessutom intyget som ett eget inlägg. Först då dyker ert event upp där en gång till, den här gången med tyngden av ett officiellt intyg.

Det är viktigt vad ett sådant intyg är och vad det inte är. Det är ert intyg som arrangör på att någon deltog, ett deltagarbevis som det är vanligt i många branscher. LinkedIn tillhandahåller bara funktionen och profilavsnittet för det. Tekniskt ligger Open Badges 2.0 i hostad form bakom. Det betyder att intyget går att kontrollera via en fast adress på nätet, klarar sig med så få personuppgifter som möjligt och kan återkallas om det skulle behövas.

Alla kanaler gör inte samma jobb, och alla kostar inte lika mycket. Den här översikten reder ut vad var och en passar för och hur mycket arbete som ligger bakom.

Personliga profiler. Den kanal med störst räckvidd på LinkedIn, eftersom inlägg från människor bärs vidare mer än en sidas. Syfte: närhet och förtroende, äkta samtal. Låg insats när ni får med er teamet och talarna och inte bär allt själva.

Företagssida. Eventets officiella adress, bra som pålitlig samlingspunkt och för arkivet. Syfte: seriositet och en plats ni kan länka till. Låg insats, men den organiska räckvidden håller sig oftast måttlig.

Enskilda inlägg. Formatet för att presentera era talare, för återblickar och för ögonblick från dagen. Syfte: bygga uppmärksamhet över tid. Medelinsats, eftersom det regelbundet behövs något nytt, men helt utan budget.

LinkedIns evenemangsfunktion. En egen plats för anmälningar, med automatisk påminnelse till alla som anmält sig. Syfte: samla intresse och nå deltagarna direkt. Låg insats att bygga upp, men ni bör sedan också verkligen använda kretsen av anmälda.

Betalda annonser. Den enda hävstången här som kostar pengar. Syfte: nå nya målgrupper riktat som ännu inte känner er. Medel till hög insats, lönar sig framför allt när det finns en biljett eller en affär i slutänden som bär utgiften.

Några mönster återkommer, och de kostar märkbar synlighet. Det vanligaste misstaget är att börja för sent. Den som postar första gången tre dagar innan hinner inte låta uppbyggnaden verka. Nästan lika utbrett är att posta allt bara från företagssidan. En sidas räckvidd är begränsad, medan enskilda människors röst bärs längre.

Ett vanligt tips gäller anmälningslänken: en del team lägger den i första kommentaren i stället för direkt i inlägget, i tron att inlägget då når längre. Om det ger mer hos er beror på mål och målgrupp, så testa båda varianterna. Avstå dessutom från en mur av hashtaggar. Några få passande räcker, resten ser bara stökigt ut.

Och så är det misstaget man märker först i efterhand: att inte förbereda något som andra kan dela. När era talare vill berätta att de talar men själva måste bygga en grafik gör de flesta det inte. Ge dem en färdig badge och en länk, så blir goda avsikter till riktiga inlägg. Detsamma gäller uppföljningen. Utan ett intyg som man för in med ett klick rinner ögonblicket efter eventet ut i sanden.