Lägg upp ert event på LinkedIn som ett evenemang

Evenemangsfunktionen når ni via området ”Evenemang” på er startsida eller i administrationsdelen av er företagssida. Gången är densamma:

Omslagsbilden är det första någon ser av eventet: i inbjudan, i flödet och på evenemangssidan själv. Ett godtyckligt stockfoto slösar bort den platsen. En bild i eventets stil, med namn, datum och en tydlig titel, säger på ett ögonkast vad det handlar om och för vem.

Välj formatet 16:9 i OneClickBadge, precis det bildförhållande som LinkedIn kräver för evenemangets omslagsbild. Exporten på 1920 × 1080 pixlar passar direkt som omslagsbild. Logotyp, färger och motiv bestämmer ni en gång, och samma motiv dyker senare upp på badgesarna som era talare och gäster delar. Så löper en enhetlig look från evenemangsposten ända in i deltagarnas nätverk.

Ett nyupplagt evenemang är först en tom scen. Anmälningar kommer först när folk får höra om det och har en anledning att skriva upp sig. Tre hävstänger hjälper till:

• Bjud in riktat. LinkedIn låter er bjuda in kontakter direkt till evenemanget. Bjud in dem som ämnet verkligen passar för, för en inbjudan till alla känns snabbt som reklam.
• Länka varje annonseringsinlägg. Lägg evenemangets adress i era annonserings- och save the date-inlägg så att alla inlägg leder till samma samlingsplats.
• Låt era talare dela. När era talare berättar om sitt framträdande med en delbar badge når evenemanget nätverk som ni aldrig når via er egen kanal.

Varför just era talares inlägg bärs så mycket längre än er företagssida räknar artikeln om nätverkseffekten i eventmarknadsföring ut med ett exempel.

Beskrivningsfältet avgör om ett ögonkast blir till en anmälan. Den som bara skriver ”Vi bjuder varmt in” slösar bort platsen. Nämn i de första två raderna vad deltagarna konkret får med sig, för LinkedIn visar bara början i förhandsvisningen. Därefter följer de viktiga uppgifterna och ett tydligt nästa steg.

En beskrivning som klarar det ser till exempel ut så här:

Zero Trust för medelstora företag: Security Summit 2026

Under en eftermiddag visar fyra praktiker hur de säkrar sina nätverk utan stor budget. Tänkt för IT-ansvariga i företag med upp till 500 anställda.

När: torsdag 14 maj 2026, kl. 13 till 18
Var: Hafenforum Hamburg, sal 2
För vem: IT-ledning, administratörer, CISO:er

Program och anmälan: se länken nedan.

Tre saker gör skillnaden: nyttan står först, de viktiga uppgifterna går att läsa på ett ögonkast, och en mening säger vad som ska göras härnäst. För webbinarier använder ni samma upplägg, där hänvisningen till möteslänken ersätter platsangivelsen. Hur ni gör inlägg av det under eventet visar sidan om att posta live från eventet.

Båda går, och valet får följder. Ett evenemang från företagssidan verkar officiellt och förblir sökbart som referens, oberoende av en enskild person. Ett evenemang som folk bjuder in till från sin personliga profil får fler anmälningar, eftersom personliga inbjudningar tas emot mer villigt.

I praktiken fungerar en rolluppdelning bäst: företagssidan bär evenemanget som officiell adress, och personerna i ert team bjuder in från sina profiler och postar om det.

Bra att veta: det går bara att bjuda in era egna förstagradskontakter, från företagssidan såväl som från den personliga profilen. En sidas följare får ingen direkt inbjudan, de får höra om evenemanget via sidans inlägg. Även era deltagare får bjuda in sina egna förstagradskontakter, för närvarande upp till 1 000 inbjudningar per person och vecka.

Organiserar ni evenemanget via en företagssida kan ni slå på ett registreringsformulär från LinkedIn. Det fyller sig självt från deltagarens profil med förnamn, efternamn, e-postadress, befattning och företag. Så anmäler sig någon med några få klick, och ni har kontaktuppgifterna prydligt samlade.

Några villkor hör till. Ni måste ange en länk till er integritetspolicy, och den som dessutom vill få reklam från er bekräftar det via en egen kryssruta. De insamlade anmälningarna hittar ni sedan i registreringsdelen av evenemangsstatistiken och laddar ner dem därifrån. För evenemang från en personlig profil finns den här funktionen inte.

Att lägga upp evenemanget är ett steg av många, från första annonseringen flera veckor innan till uppföljningen. Hur ni knyter samman posten med inlägg, badges och intyg till en sammanhängande kampanj visar guiden om att marknadsföra ert event. Samlad att ta med er ligger hela planen i playbooken.