Geef je evenement een eigen evenementpagina op LinkedIn

De evenementfunctie bereiken jullie via het onderdeel “Evenementen” op je startpagina of in het beheergedeelte van jullie bedrijfspagina. Het verloop is hetzelfde:

De omslagafbeelding is het eerste wat iemand van het evenement ziet: in de uitnodiging, in de feed en op de evenementpagina zelf. Een willekeurige stockfoto verspilt die plek. Een afbeelding in de stijl van jullie evenement, met naam, datum en een duidelijke titel, zegt in één oogopslag waar het over gaat en voor wie.

Kies in OneClickBadge het formaat 16:9, precies de beeldverhouding die LinkedIn voor de omslagafbeelding van het evenement vraagt. De export met 1920 × 1080 pixels past er direct in als omslag. Logo, kleuren en motief leggen jullie één keer vast, en datzelfde motief duikt later weer op de badges op die je sprekers en gasten delen. Zo loopt één samenhangende stijl van de evenementvermelding tot in de netwerken van jullie deelnemers.

Een aangemaakt evenement is eerst een leeg podium. Aanmeldingen ontstaan pas als mensen ervan horen en een reden hebben om zich in te schrijven. Drie hefbomen helpen daarbij:

• Nodig gericht uit. LinkedIn laat jullie contacten rechtstreeks voor het evenement uitnodigen. Nodig de mensen uit voor wie het thema echt past, want een uitnodiging aan iedereen voelt al snel als reclame.
• Link vanuit elke aankondigingspost. Zet het evenementadres in jullie aankondigings- en save-the-date-posts, zodat alle posts naar hetzelfde verzamelpunt leiden.
• Laat jullie sprekers delen. Als je sprekers hun deelname met een deelbare badge aankondigen, bereikt het evenement netwerken die jullie via je eigen kanaal nooit bereiken.

Waarom juist de posts van jullie sprekers zoveel verder dragen dan je bedrijfspagina, rekent het artikel over het netwerkeffect in eventmarketing aan een voorbeeld voor.

Het tekstveld van de beschrijving bepaalt of een blik in een aanmelding overgaat. Wie hier alleen “Wij nodigen u van harte uit” schrijft, verspilt de plek. Noem in de eerste twee regels wat de deelnemers concreet meenemen, want LinkedIn toont in de preview alleen het begin. Daarna volgen de kerngegevens en een duidelijke volgende stap.

Een beschrijving die dat doet, ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Zero Trust in het mkb: de Security Summit 2026

Op één middag laten vier praktijkmensen zien hoe ze hun netwerken zonder groot budget beveiligen. Bedoeld voor IT-verantwoordelijken in bedrijven tot 500 medewerkers.

Wanneer: donderdag 14 mei 2026, 13.00 tot 18.00 uur
Waar: Hafenforum Hamburg, zaal 2
Voor wie: IT-leiding, beheerders, CISO's

Programma en aanmelding: zie de link hieronder.

Drie dingen maken het verschil: het nut staat vooraan, de kerngegevens zijn in één oogopslag te lezen, en één zin zegt wat er als volgende te doen is. Voor webinars gebruiken jullie dezelfde opbouw, daar neemt de verwijzing naar de vergaderlink de plaats van de locatie in. Hoe jullie er tijdens de bijeenkomst posts van maken, laat de pagina over live posten vanaf je evenement zien.

Allebei kan, en de keuze heeft gevolgen. Een evenement vanaf de bedrijfspagina oogt officieel en blijft als referentie vindbaar, los van één enkele persoon. Een evenement waarvoor mensen vanuit hun persoonlijke profiel uitnodigen, krijgt meer aanmeldingen, omdat persoonlijke uitnodigingen eerder worden aangenomen.

In de praktijk werkt een rolverdeling het best: de bedrijfspagina draagt het evenement als officieel adres, en de mensen uit jullie team nodigen uit vanuit hun profielen en posten erover.

Belangrijk om te weten: uitnodigen kan alleen bij je eigen contacten in de eerste graad, vanaf de bedrijfspagina net als vanaf het persoonlijke profiel. De volgers van een pagina krijgen geen directe uitnodiging, zij horen via de posts van de pagina van het evenement. Ook jullie deelnemers mogen hun eigen contacten in de eerste graad uitnodigen, momenteel tot 1.000 uitnodigingen per persoon per week.

Organiseren jullie het evenement via een bedrijfspagina, dan kunnen jullie een LinkedIn-aanmeldformulier inschakelen. Het vult zich vanuit het profiel van de deelnemers met voornaam, achternaam, e-mailadres, functie en bedrijf. Zo meldt iemand zich met een paar klikken aan, en hebben jullie de contactgegevens netjes bij de hand.

Er horen een paar voorwaarden bij. Jullie moeten een link naar je privacyverklaring opgeven, en wie daarnaast reclame van jullie wil ontvangen, bevestigt dat via een apart vinkje. De verzamelde aanmeldingen vinden jullie later in het aanmeldgedeelte van de evenementstatistieken en downloaden ze van daaruit. Voor evenementen vanaf een persoonlijk profiel is deze functie er niet.

Het evenement aanmaken is één stap van vele, van de eerste aankondiging weken vooraf tot de opvolging. Hoe jullie de vermelding met posts, badges en certificaten tot één doorlopende campagne verbinden, laat de gids voor het promoten van jullie evenement zien. Gebundeld om mee te nemen zit het hele draaiboek in het playbook.