Euer Event bei LinkedIn als Veranstaltung anlegen

Die Veranstaltungsfunktion erreicht ihr über den Bereich „Events" auf eurer Startseite oder im Verwaltungsbereich eurer Unternehmensseite. Der Ablauf ist derselbe:

Das Titelbild ist das Erste, was jemand vom Event sieht: in der Einladung, im Feed und auf der Event-Seite selbst. Ein beliebiges Stockfoto verschenkt diesen Platz. Ein Bild im Look eures Events, mit Name, Datum und einem klaren Titel, sagt auf einen Blick, worum es geht und für wen.

Wählt in OneClickBadge das Format 16:9, genau das Seitenverhältnis, das LinkedIn für das Event-Titelbild verlangt. Der Export mit 1920 × 1080 Pixeln passt direkt als Titelbild. Logo, Farben und Motiv legt ihr einmal fest, und dasselbe Motiv taucht später auf den Badges wieder auf, die eure Speaker und Gäste teilen. So zieht sich ein einheitlicher Look vom Event-Eintrag bis in die Netzwerke eurer Teilnehmenden.

Ein angelegtes Event ist zunächst eine leere Bühne. Zusagen entstehen erst, wenn Leute davon erfahren und einen Grund haben, sich einzutragen. Drei Hebel helfen dabei:

• Einladungen gezielt aussprechen. LinkedIn lässt euch Kontakte direkt zum Event einladen. Ladet die ein, für die das Thema wirklich passt, denn eine Einladung an alle wirkt schnell wie Werbung.
• Jeden Ankündigungs-Post verlinken. Setzt die Event-Adresse in eure Ankündigungs- und Save-the-Date-Posts, damit alle Beiträge auf dieselbe Sammelstelle führen.
• Eure Speaker teilen lassen. Wenn eure Vortragenden ihre Teilnahme mit einem teilbaren Badge ankündigen, erreicht das Event Netzwerke, die ihr über euren eigenen Kanal nie erreicht.

Warum gerade die Beiträge eurer Speaker so viel weiter tragen als eure Unternehmensseite, rechnet der Artikel zum Netzwerkeffekt im Event-Marketing an einem Beispiel vor.

Das Textfeld der Beschreibung entscheidet, ob aus einem Blick eine Zusage wird. Wer hier nur „Wir laden herzlich ein“ schreibt, verschenkt den Platz. Nennt in den ersten zwei Zeilen, was die Teilnehmenden konkret mitnehmen, denn LinkedIn zeigt in der Vorschau nur den Anfang. Danach folgen die Eckdaten und ein klarer nächster Schritt.

Eine Beschreibung, die das erfüllt, sieht zum Beispiel so aus:

Zero Trust im Mittelstand: der Security Summit 2026

An einem Nachmittag zeigen vier Praktiker, wie sie ihre Netzwerke ohne großes Budget absichern. Gedacht für IT-Verantwortliche in Unternehmen bis 500 Mitarbeitende.

Wann: Donnerstag, 14. Mai 2026, 13 bis 18 Uhr
Wo: Hafenforum Hamburg, Saal 2
Für wen: IT-Leitung, Admins, CISOs

Programm und Anmeldung: siehe Link unten.

Drei Dinge machen den Unterschied: der Nutzen steht vorn, die Eckdaten sind auf einen Blick lesbar, und ein Satz sagt, was als Nächstes zu tun ist. Für Webinare nutzt ihr denselben Aufbau, dort ersetzt der Hinweis auf den Meeting-Link die Ortsangabe. Wie ihr während des Termins daraus Beiträge macht, zeigt die Seite zum Live-Posten vom Event.

Beides ist möglich, und die Wahl hat Folgen. Ein Event von der Unternehmensseite wirkt offiziell und bleibt als Referenz auffindbar, unabhängig von einer einzelnen Person. Ein Event, zu dem Menschen aus ihrem persönlichen Profil einladen, bekommt mehr Zusagen, weil persönliche Einladungen eher angenommen werden.

In der Praxis funktioniert eine Rollenteilung am besten: Die Unternehmensseite trägt das Event als offizielle Adresse, und die Leute aus eurem Team laden aus ihren Profilen ein und posten dazu.

Wichtig zu wissen: Einladen lassen sich nur eigene Kontakte ersten Grades, von der Unternehmensseite wie vom persönlichen Profil. Die Follower einer Seite bekommen keine direkte Einladung, sie erfahren über die Beiträge der Seite vom Event. Auch eure Teilnehmenden dürfen ihre eigenen Kontakte ersten Grades einladen, derzeit bis zu 1.000 Einladungen pro Person und Woche.

Organisiert ihr das Event über eine Unternehmensseite, könnt ihr ein LinkedIn-Registrierungsformular einschalten. Es füllt sich aus dem Profil der Teilnehmenden mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Position und Unternehmen. So meldet sich jemand mit wenigen Klicks an, und ihr habt die Kontaktdaten sauber vorliegen.

Ein paar Bedingungen gehören dazu. Ihr müsst einen Link zu eurer Datenschutzerklärung angeben, und wer zusätzlich Werbung von euch erhalten möchte, bestätigt das über ein eigenes Häkchen. Die gesammelten Anmeldungen findet ihr später im Registrierungsbereich der Event-Analysen und ladet sie von dort herunter. Für Events aus einem persönlichen Profil gibt es diese Funktion nicht.

Die Veranstaltung anzulegen ist ein Schritt von vielen, von der ersten Ankündigung Wochen vorher bis zur Nachbereitung. Wie ihr den Eintrag mit Posts, Badges und Zertifikaten zu einer durchgehenden Kampagne verbindet, zeigt der Leitfaden zum Bewerben eures Events. Gebündelt zum Mitnehmen steckt der ganze Fahrplan im Playbook.