Załóżcie na LinkedIn własną stronę wydarzenia

Funkcję wydarzeń znajdziecie w sekcji „Wydarzenia” na waszej stronie głównej albo w panelu zarządzania stroną firmową. Przebieg jest ten sam:

Grafika tytułowa to pierwsze, co ktoś widzi z wydarzenia: w zaproszeniu, w kanale i na samej stronie wydarzenia. Przypadkowe zdjęcie stockowe marnuje to miejsce. Grafika w stylu waszego wydarzenia, z nazwą, datą i wyraźnym tytułem, mówi od razu, o co chodzi i dla kogo.

W OneClickBadge wybierzcie format 16:9, dokładnie te proporcje, których LinkedIn wymaga dla grafiki tytułowej wydarzenia. Eksport w rozdzielczości 1920 × 1080 pikseli pasuje wprost jako grafika tytułowa. Logo, kolory i motyw ustawiacie raz, a ten sam motyw pojawia się później na badge'ach, które udostępniają wasi prelegenci i goście. W ten sposób spójny wygląd ciągnie się od wpisu wydarzenia aż po sieci waszych uczestników.

Założone wydarzenie jest na początku pustą sceną. Potwierdzenia udziału powstają dopiero, gdy ludzie się o nim dowiedzą i mają powód, żeby się zapisać. Pomagają w tym trzy dźwignie:

• Zapraszajcie celowo. LinkedIn pozwala wam zaprosić kontakty wprost na wydarzenie. Zapraszajcie te osoby, do których temat naprawdę pasuje, bo zaproszenie do wszystkich szybko wygląda jak reklama.
• Linkujcie w każdym poście z zapowiedzią. Wstawiajcie adres wydarzenia do waszych postów z zapowiedzią i Save the Date, żeby wszystkie posty prowadziły do tego samego miejsca zbiorczego.
• Pozwólcie prelegentom udostępniać. Kiedy wasi prelegenci zapowiadają swój udział badge'em do udostępniania, wydarzenie dociera do sieci, których przez własny kanał nigdy nie osiągniecie.

Dlaczego to właśnie posty waszych prelegentów niosą się o tyle dalej niż wasza strona firmowa, wylicza na przykładzie artykuł o efekcie sieciowym w marketingu wydarzeń.

Pole opisu decyduje, czy z jednego spojrzenia zrobi się potwierdzenie udziału. Kto wpisze tu tylko „Serdecznie zapraszamy”, marnuje to miejsce. W pierwszych dwóch wierszach nazwijcie, co uczestnicy konkretnie z tego wyniosą, bo LinkedIn pokazuje w podglądzie tylko początek. Potem następują podstawowe dane i wyraźny następny krok.

Opis, który to spełnia, wygląda na przykład tak:

Zero Trust w sektorze MŚP: Security Summit 2026

Przez jedno popołudnie czterech praktyków pokazuje, jak zabezpieczają swoje sieci bez dużego budżetu. Dla osób odpowiedzialnych za IT w firmach do 500 pracowników.

Kiedy: czwartek, 14 maja 2026, od 13:00 do 18:00
Gdzie: Hafenforum Hamburg, sala 2
Dla kogo: kierownictwo IT, administratorzy, CISO

Program i zapisy: patrz link poniżej.

Trzy rzeczy robią różnicę: korzyść jest z przodu, podstawowe dane da się odczytać jednym spojrzeniem, a jedno zdanie mówi, co zrobić dalej. Przy webinarach korzystacie z tego samego układu, tam informację o miejscu zastępuje wskazówka o linku do spotkania. Jak w trakcie wydarzenia robić z tego posty, pokazuje strona o relacjonowaniu wydarzenia na żywo.

Jedno i drugie jest możliwe, a wybór ma konsekwencje. Wydarzenie ze strony firmowej wygląda oficjalnie i pozostaje odnajdywalne jako punkt odniesienia, niezależnie od jednej osoby. Wydarzenie, na które ludzie zapraszają z profilu osobistego, dostaje więcej potwierdzeń, bo osobiste zaproszenia są chętniej przyjmowane.

W praktyce najlepiej sprawdza się podział ról: strona firmowa niesie wydarzenie jako oficjalny adres, a ludzie z waszego zespołu zapraszają ze swoich profili i publikują o nim posty.

Warto wiedzieć: zaprosić można tylko własne kontakty pierwszego stopnia, zarówno ze strony firmowej, jak i z profilu osobistego. Obserwujący stronę nie dostają bezpośredniego zaproszenia, o wydarzeniu dowiadują się z postów strony. Także wasi uczestnicy mogą zapraszać własne kontakty pierwszego stopnia, obecnie do 1000 zaproszeń na osobę tygodniowo.

Jeśli organizujecie wydarzenie przez stronę firmową, możecie włączyć formularz rejestracji LinkedIn. Wypełnia się on z profilu uczestnika: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma. Dzięki temu ktoś zapisuje się w kilka kliknięć, a wy macie dane kontaktowe uporządkowane pod ręką.

Wiąże się to z paroma warunkami. Musicie podać link do swojej polityki prywatności, a kto chce dodatkowo dostawać od was informacje marketingowe, potwierdza to osobnym polem wyboru. Zebrane zapisy znajdziecie później w sekcji rejestracji w analityce wydarzenia i stamtąd je pobierzecie. Dla wydarzeń z profilu osobistego tej funkcji nie ma.

Założenie wydarzenia to jeden z wielu kroków, od pierwszej zapowiedzi kilka tygodni wcześniej po działania po wszystkim. Jak połączyć wpis z postami, badge'ami i certyfikatami w jedną ciągłą kampanię, pokazuje poradnik o promocji wydarzenia. Cały plan na wynos, w jednej całości, znajdziecie w playbooku.