LinkedIn에서 이벤트 홍보하기: 주최자를 위한 가이드

LinkedIn에서 도달 범위는 게시물 하나로 생기는 경우가 드물어요. 같은 이름과 같은 주제가 딱 맞는 사람들의 피드에 자꾸 나타나면서 몇 주에 걸쳐 쌓이죠. 그러니 일찍 시작하세요. 대략 이벤트 6주 전이 좋은 출발점이에요. 세이브 더 데이트 형식의 간단한 첫 공지로 날짜, 장소, 무엇에 관한 자리인지만 알려요. 이때는 전체 프로그램이 아직 없어도 괜찮아요.

이름이 정해지면 프로그램 자체가 콘텐츠가 돼요. 모든 연사를 빽빽한 이미지 한 장에 밀어 넣기보다, 한 사람씩 차례로 소개하세요. 게시물 하나에 한 명, 그 사람의 주제가 왜 무대에 오를 만한지 한 문장을 곁들여서요. 게시물에 그 사람을 태그하세요. 그러면 그 사람의 네트워크가 공지를 보고 댓글을 달고 공유해요. 여러분의 채널을 결코 팔로우하지 않았을 사람들에게까지 가닿게 되죠.

그와 나란히, LinkedIn에 이벤트로 직접 등록해 두는 것도 해 볼 만해요. 참석하겠다고 누른 사람은 자동으로 알림을 받고, 여러분은 나중에 그 참석 예정자들에게 콕 집어 말을 걸 수 있어요. 여기에 작은 기대감도 쌓아 두세요. 장소를 슬쩍 보여주기, 무대에서 답할 질문 하나, 미리 공개하는 첫 프로그램 항목처럼요. 이런 게시물 하나하나가 또 하나의 접점이 돼요.

지금까지의 모든 건 여러분 자신의 채널을 통해 돌아가고, 여러분의 시간을 써요. 가장 큰 효과를 내는 지렛대는 다른 데 있어요. 바로 여러분과 함께하는 사람들이에요. 연사마다 네트워크가 있고, 부스를 여는 회사도 마찬가지예요. 그 어떤 광고도 그 사람 자신만큼 미덥게 그 네트워크에 가닿지 못해요. 문제는 하나뿐이에요. 어떻게 하면 사람들이 실제로 올리기 쉽게 만드느냐죠.

공유형 배지가 바로 그걸 위한 거예요. 로고, 제목, 날짜, 여러분의 색을 담아 이벤트 분위기에 맞는 배지를 한 번 디자인해요. 그다음엔 링크 하나만 보내면 돼요. 링크를 연 사람은 자기 사진과 이름을 넣고 완성된 이미지를 내려받아요. 바로 다음 게시물에 쓸 수 있게요. 이걸 위해 계정을 만들 필요는 아무에게도 없어요. 그러면서도 기본 레이아웃이 여러분에게서 나오니 디자인의 주도권은 놓지 않아요.

연사에게는 연사 배지가 있어요. 여러분의 무대에 선다는 걸 알릴 수 있죠. 거기에 어울리는 한마디는 ‘제가 발표해요’ 템플릿에 이미 담겨 있어요. 그냥 참석한다는 걸 보여주고 싶은 게스트나 부스 참가사는 ‘저희도 참가해요’ 템플릿을 골라요. 모든 디자인은 피드용 정사각형과 세로형으로, 그리고 Instagram 같은 채널을 위한 스토리 형식으로 나와요. 채널마다 딱 맞는 규격이 준비돼 있는 셈이죠.

참가자에게 주어지는 매력도 진짜예요. 자기 네트워크에 자신이 의미 있는 자리에 함께한다는 걸 보여주고, 여러분은 바라던 바로 그 무리 안에서 도달 범위를 얻어요. 첫 배지를 만들고 싶다면 온보딩이 레이아웃부터 여러분이 보낼 링크까지 준비 과정을 하나씩 안내해요.

이벤트 당일이 되면 말투가 달라져요. 이제는 볼만한 무언가가 바로 여기서 벌어지고 있다는 증거가 중요해요. 공지보다 그게 더 힘을 발휘하죠. 꽉 찬 객석, 무대에서 나온 강한 한마디, 청중의 반응 같은 거예요. 이런 순간이 통하는 건 꾸미지 않은 진짜이기 때문이에요. 그리고 그 자리에 없는 모두에게 조용한 아쉬움을 남기죠.

객석에서 바로 나온 짧고 즉흥적인 게시물이 딱 맞는 도구예요. 거칠어도 되고, 빠르게 찍어 오래 고민하지 않고 올려도 돼요. 연사와 게스트에게 자기 게시물에서 이벤트를 태그해 달라고 부탁하세요. 앞서 피드에 배지를 올린 적이 있는 사람이라면 두 번째 인상을 더 수월하게 나눠요. 그리고 그날 오직 게시만 맡는 팀원 한 명을 정해 두세요. 안 그러면 이 일은 정신없는 와중에 묻혀 버려요. 거의 항상 통하는 실시간 순간이 무엇인지, 그리고 몇 초 만에 담아내는 방법은 이벤트 현장에서 실시간으로 올리기 페이지에서 볼 수 있어요.

좋은 이벤트가 끝나면 사람들은 자신이 그 자리에 있었다는 걸 보여주고 싶어 해요. 대부분의 주최자는 이걸 운에 맡기죠. 감사 메시지를 보내고, 어쩌면 후기 하나를 올린 다음, 조용해져요. 하지만 이벤트가 끝난 그 주야말로 여러분의 이름이 아직 생생하고 참가자들의 네트워크가 아직 열려 있는 순간이에요.

참가 인증서는 이 순간을 붙잡아 둬요. 만들고 발급하려면 주최자인 여러분에게는 무료 계정이 필요하지만, 참가자에게는 필요 없어요. 참가자는 발급 링크를 열어 영구적인 증명 페이지를 받고, 거기서 인증서를 LinkedIn 프로필의 라이선스 및 자격증 항목으로 가져가요. 강의 수료증이 들어가는 바로 그 자리죠. OneClickBadge는 이름, 주최자, 날짜, 증명 주소가 이미 채워진 LinkedIn 양식을 열어 주기 때문에 누구도 무언가를 옮겨 적을 필요가 없어요.

프로필 항목은 계속 남아 있지만, 저절로 피드에 뜨지는 않아요. 네트워크가 이 소식을 알기를 바란다면, 인증서를 별도의 게시물로도 공유하면 돼요. 그제야 여러분의 이벤트가 그곳에 한 번 더 나타나요. 이번엔 공식 증서의 무게를 실은 채로요.

이런 인증서가 무엇이고 무엇이 아닌지 짚어 두는 게 중요해요. 이건 누군가가 참가했다는 걸 주최자인 여러분이 확인해 주는 증서예요. 여러 업계에서 흔히 쓰는 참가 확인서(certificate of attendance)죠. LinkedIn은 그저 기능과 프로필 항목을 제공할 뿐이에요. 기술적으로는 호스팅된 형태의 Open Badges 2.0가 그 뒤에 있어요. 즉 인증서는 인터넷상의 고정 주소로 확인할 수 있고, 되도록 적은 개인 정보만으로 돌아가며, 필요할 경우 철회할 수 있어요.

채널마다 하는 일이 다르고, 드는 비용도 제각각이에요. 이 표는 어떤 채널이 무엇에 어울리는지, 그리고 얼마만큼 손이 가는지를 정리해요.

개인 프로필. LinkedIn에서 도달 범위가 가장 넓은 채널이에요. 사람의 게시물이 페이지의 게시물보다 더 멀리 퍼지니까요. 목적은 가까움과 신뢰, 진짜 대화예요. 팀과 연사를 함께 데려가고 혼자 다 짊어지지 않는다면 손은 적게 가요.

회사 페이지. 여러분 이벤트의 공식 주소예요. 믿을 만한 거점이자 기록 보관용으로 좋아요. 목적은 신뢰감과, 링크를 걸어 둘 수 있는 장소예요. 손은 적게 가지만 자연 도달 범위는 대개 잔잔하게 머물러요.

개별 게시물. 연사를 소개하고, 후기를 쓰고, 그날의 순간을 담는 형식이에요. 목적은 시간을 두고 관심을 쌓는 거예요. 정기적으로 새로운 게 필요하니 손은 중간쯤 가지만, 예산은 전혀 들지 않아요.

LinkedIn 이벤트 기능. 참석 응답을 모으는 전용 공간이에요. 응답한 모두에게 자동 알림이 가요. 목적은 관심을 모으고 참석 예정자에게 곧바로 말을 거는 거예요. 만드는 데 손은 적게 가지만, 그다음에는 응답한 사람들을 실제로 활용해야 해요.

유료 광고. 여기서 돈이 드는 유일한 지렛대예요. 목적은 아직 여러분을 모르는 새로운 대상을 콕 집어 만나는 거예요. 손은 중간에서 많이 가는 편이고, 무엇보다 끝에 티켓이나 성사되는 거래가 있어 그 지출을 감당할 때 값어치를 해요.

몇 가지 패턴이 자꾸 되풀이되고, 눈에 띄게 노출을 깎아 먹어요. 가장 흔한 실수는 너무 늦게 시작하는 거예요. 사흘 전에 처음 올리면 쌓아 올릴 시간이 남지 않아요. 거의 그만큼 흔한 실수는 모든 걸 회사 페이지에서만 올리는 거예요. 페이지의 도달 범위는 한계가 있고, 개개인의 목소리가 더 멀리 퍼져요.

널리 도는 팁 하나는 신청 링크에 관한 거예요. 어떤 팀은 게시물이 더 멀리 퍼진다고 보고 링크를 게시물 본문 대신 첫 댓글에 넣어요. 그게 여러분에게 더 효과가 있을지는 목표와 대상에 따라 달라지니, 두 방식을 다 시험해 보세요. 그리고 해시태그로 벽을 쌓지 마세요. 알맞은 것 몇 개면 충분하고, 나머지는 어수선해 보이기만 해요.

그리고 나중에야 깨닫는 실수가 하나 있어요. 다른 사람이 공유할 수 있는 걸 아무것도 준비해 두지 않는 거예요. 연사가 자신이 발표한다는 걸 알리고 싶은데 이미지를 직접 만들어야 한다면, 그렇게 하는 사람은 거의 없어요. 완성된 배지와 링크를 건네주면 좋은 마음이 진짜 게시물로 바뀌어요. 후속 작업도 마찬가지예요. 클릭 한 번으로 가져가는 인증서가 없으면 이벤트 뒤의 순간은 그대로 흩어져 버려요.