우리도 참가해요: 부스로 초대하는 배지

참석을 알리는 길은 두 가지가 있고, 둘 다 같은 배지를 거쳐요. ‘우리도 참가해요’는 회사의 목소리예요. 팀이 전시회에 부스를 내면 부스팀 모두가 같은 그림을 올리고, 여섯 개의 게시물이 문 앞의 눈에 보이는 존재감이 돼요. ‘저도 참가해요’는 개인의 목소리고요. 한 사람이 콘퍼런스에 간다고 알리며 자기 네트워크에 말을 걸어요.

두 표현을 같은 디자인 안에서 함께 내놓을 수 있어요. 그러려면 디자인할 때 ‘우리도 참가해요’ 줄을 입력 가능한 텍스트 칸으로 표시해요. 그러면 팀원마다 직접 ‘우리도 참가해요’, ‘저도 참가해요’, 또는 자기만의 짧은 문구를 적어요. 칸을 고정해 두면 모두가 같은 줄을 보고요. 부스팀에는 대개 공동의 선언이 더 강해요. 회사 전체가 온다는 걸 보여주니까요. 한 사람이 우연히 들르는 것과는 무게가 다르죠.

복사해서 여러분 이벤트에 맞게 고칠 게시물 두 개예요. 하나는 부스팀용, 하나는 개별 게스트용이에요:

저희, [날짜]에 열리는 [이벤트]에 참가해요! [X]홀 [Y]부스에서 저희를 만날 수 있어요. [주제]에 대해 이야기 나누고 싶으시면 들러 주세요. 현장에 함께 계시는 분 있나요? 메시지 주세요, 이야기 나눌 생각에 설레요. [해시태그]

저는 [날짜]에 [장소]에서 열리는 [이벤트]에 갑니다. [주제/세션]이 특히 기대돼요. 여러분 중에 함께 가시는 분 있나요? 편하게 연락 주세요, 현장에서 만나요. [해시태그]

부스 참가사에게 배지가 담긴 게시물은 무엇보다 초대예요. 그림에는 여러분을 어디서 찾을 수 있는지, 그러니까 홀과 부스 번호가, 그리고 언제 들르면 좋은지, 이를테면 두 시 제품 데모 시간이 적혀 있어요. 여러분 게시물을 보고 어차피 전시회에 가는 사람은 여러분 부스에 들를 구체적인 이유가 생겨요. 아직 망설이는 사람은 부스에서 떠올릴 이름과 얼굴을 얻고요.

이게 통하는 이유는 게시물이 개인 프로필에서 나온다는 데 있어요. 동료가 사진과 함께 올린 글은 진짜 인맥에게 가닿아 읽혀요. 이런 자리를 어떻게 꾸리고 게시물 글을 어떻게 쓰는지는 LinkedIn에서 이벤트 알리기 가이드에 나와 있어요.

빈 종이에서 시작하지 않아요. 템플릿 갤러리에는 전시회와 콘퍼런스, 회사 행사를 위한 완성 레이아웃이 있어요. 잔잔한 프레임부터 강렬한 색면까지요. 하나를 골라 로고와 제목, 색을 여러분 이벤트의 것으로 바꾸면 몇 분 만에 여러분다운 그림이 나와요. 부스 번호나 짧은 슬로건 같은 것도 자리가 있고, 그래도 그림이 과해 보이지 않아요.

템플릿마다 피드용 정사각형과 세로형이 있고, Instagram 같은 세로 채널을 위한 스토리 형식도 있어요. 그래서 여러분 팀은 같은 그림을 여러 곳에 올릴 수 있고, 디자인을 두 개 만들 필요가 없어요.

과정은 짧아요. 첫째, 이벤트 분위기로 배지를 만들어요. 로고와 제목, 날짜와 여러분의 색으로요. 둘째, 부스팀이나 게스트에게 메일이나 채팅으로 링크를 공유해요. 셋째, 각자 링크를 열어 사진을 올리고 이름을 적어 올려요.

링크를 받는 모든 사람에게 중요한 점은, 저희 계정도 필요 없고 따로 설정할 것도 없다는 거예요. 배지를 다 만든 사람은 곧바로 LinkedIn으로 가서 게시해요. 주최자인 여러분은 이벤트 준비에서 전체 과정을 시작하고요. 그리고 이 말이 처음이라면, LinkedIn 배지가 무엇이 될 수 있는지는 LinkedIn 배지 만들기 페이지가 설명해요.

무엇에 관한 얘기인지 분명히 하려고 한마디 덧붙일게요. 이건 접수처에 두는 인쇄 명찰이 아니고, 출력해서 옷에 다는 템플릿도 아니에요. 그런 명찰은 현장에서 옷에 다는 것이고 행사장에 남아요.

여기 배지는 디지털이고 이벤트 전, LinkedIn 게시물 속에 살아요. 하는 일은, 현장에서 누군가에게 이름표가 필요해지기 훨씬 전에 사람들이 오게 만드는 거예요. 출력할 명패를 찾는다면 다른 도구가 더 잘 맞아요. 전시회 전의 도달이라면 여기가 제자리예요.

먼저 여러분 팀은 부스로 초대하고, 나중에는 게스트에게 오래 남을 것을 건네요. 바로 참가 인증서예요. 링크 하나로 그들은 클릭 한 번 만에 그것을 프로필의 라이선스 및 자격증 영역에 담아요. 이렇게 여러분은 전시회 참가를 초대부터 증명까지, 모두 같은 손길로 함께해요. 그 증명이 여러분에게서 나온다는 것과 어떻게 확인하는지는 인증서 페이지에 나와 있어요.