Markedsfør dit event på LinkedIn: guiden til arrangører

Rækkevidde på LinkedIn kommer sjældent fra et enkelt opslag. Den bygger sig op over uger, fordi de samme navne og det samme emne dukker op igen og igen i de rette menneskers feed. Begynd derfor tidligt. Et godt startpunkt ligger cirka seks uger før datoen, med en enkel første annoncering i Save the Date-stil: dato, sted, hvad det handler om. Hele programmet behøver I ikke til det endnu.

Så snart navnene er på plads, bliver programmet selv til indhold. I stedet for at presse alle oplægsholdere sammen i én overfyldt grafik præsenterer I dem én ad gangen, én person pr. opslag, med en sætning om, hvorfor netop deres emne hører til på scenen. Tag personen i opslaget. Så ser deres netværk annonceringen, kommenterer og deler, og I når mennesker, der aldrig ville have fulgt jeres egen kanal.

Sideløbende betaler det sig at oprette arrangementet som event på LinkedIn. Den, der takker ja, får automatisk en påmindelse, og I kan henvende jer målrettet til de tilmeldte senere. Byg desuden en lille forventning op: et kig på lokationen, et spørgsmål, der bliver besvaret på scenen, et første programpunkt, I allerede afslører. Hvert af de opslag er endnu et berøringspunkt.

Alt indtil nu kører gennem jeres egne kanaler og koster jer tid. Løftestangen med den største effekt sidder et andet sted, nemlig hos de mennesker, der er med hos jer. Hver taler har et netværk, det har hver udstiller også, og ingen annonce når de netværk så troværdigt som personen selv. Spørgsmålet er bare, hvordan I gør det let for folk rent faktisk at poste.

Det er de delbare badges lavet til. I designer ét badge i jeres events look, med logo, titel, dato og jeres farver. Derefter sender I bare et link. Den, der åbner det, tilføjer sit foto og sit navn og henter det færdige billede, klar til det næste opslag. Ingen behøver at oprette en konto, og I giver alligevel ikke designet fra jer, for grundlayoutet kommer fra jer.

Til oplægsholdere er der taler-badget, som de bruger til at fortælle, at de står på scenen hos jer. Den passende sætning følger allerede med i skabelonen Jeg taler ved. Gæster og udstillere, der bare vil vise, at de kommer, griber til skabelonen Vi er med. Hvert motiv findes kvadratisk og stående til feedet samt i story-format til kanaler som Instagram, så der er et passende udsnit til hver kanal.

Det er en ægte gevinst for deltagerne. De viser deres netværk, at de hører til et relevant arrangement, og I får rækkevidde i netop de kredse, I ønsker jer. Vil I sætte jeres første badge op, fører onboardingen jer trin for trin gennem opsætningen, fra layoutet til det link, I sender ud.

På eventdagen skifter tonen. Nu tæller beviset for, at der lige nu foregår noget, der er værd at se, mere end nogen annoncering. Et fyldt lokale, et stærkt citat fra scenen, en reaktion fra publikum. Sådanne øjeblikke virker, fordi de er uiscenesatte, og de efterlader alle, der ikke er med, med en stille ærgrelse.

Korte, spontane opslag direkte fra salen er det rette værktøj til det. De må gerne være rå, taget hurtigt og postet uden lang betænkning. Bed jeres talere og gæster om at tagge eventet i deres egne opslag; den, der allerede havde et badge i feedet, deler nu så meget desto lettere det andet indtryk. Og sæt en person fra jeres team af, som den dag kun har ansvaret for at poste, ellers drukner opgaven i tummelen. Hvilke live-øjeblikke der næsten altid virker, og hvordan I fanger dem på sekunder, viser siden om at poste live fra eventet.

Efter et godt event vil folk gerne vise, at de var med. De fleste arrangører overlader det til tilfældet. De sender en takkebesked, måske et tilbageblik, og derefter bliver der stille. Men ugen efter eventet er netop det tidspunkt, hvor jeres navn stadig er nærværende, og deltagernes netværk stadig er modtageligt.

Et deltagerbevis fastholder det øjeblik. Til at oprette og udstede det har I som arrangør brug for en gratis konto, jeres deltagere har ikke brug for nogen. De åbner indløsningslinket, får en permanent bevisside og overfører beviset derfra til deres profil på LinkedIn, til afsnittet Licenser og certificeringer, samme sted som et kursusbevis. OneClickBadge åbner den rette LinkedIn-formular allerede udfyldt, med navn, arrangør, dato og bevisadresse, så ingen behøver at taste noget ind.

Profilindførslen bliver stående permanent, men den dukker ikke af sig selv op i feedet. Den, der vil have netværket til at høre om det, deler beviset som et selvstændigt opslag oveni. Først da dukker jeres event op der endnu en gang, denne gang med vægten af en officiel attestering.

Det er vigtigt at vide, hvad sådan et bevis er, og hvad det ikke er. Det er jeres attestering som arrangør på, at nogen har deltaget, et certificate of attendance, som det er udbredt i mange brancher. LinkedIn stiller kun funktionen og profilafsnittet til rådighed. Teknisk ligger der et hosted Open Badge 2.0 bag. Det betyder, at beviset kan efterprøves via en fast adresse på nettet, klarer sig med så få personlige data som muligt og kan tilbagekaldes, hvis det bliver nødvendigt.

Ikke alle kanaler gør det samme, og ikke alle koster det samme. Denne oversigt sorterer efter, hvad hver enkelt egner sig til, og hvor meget arbejde der ligger bag.

Personlige profiler. Den kanal med størst rækkevidde på LinkedIn, fordi opslag fra mennesker bæres længere end dem fra en side. Formål: nærhed og tillid, ægte samtaler. Lav indsats, når I får jeres team og jeres talere med, i stedet for at løfte det hele alene.

Virksomhedsside. Den officielle adresse for jeres event, god som et pålideligt holdepunkt og til arkivet. Formål: seriøsitet og et sted, I kan linke til. Lav indsats, men den organiske rækkevidde forbliver som regel behersket.

Enkeltopslag. Formatet til at præsentere jeres talere, til tilbageblik og til øjeblikke fra dagen. Formål: at bygge opmærksomhed op over tid. Middel indsats, fordi der jævnligt skal noget nyt til, til gengæld helt uden budget.

LinkedIns eventfunktion. Et selvstændigt sted for tilmeldinger, med automatisk påmindelse til alle, der har takket ja. Formål: at samle interesse og henvende sig direkte til deltagerne. Lav indsats at sætte op, men I bør så også bruge kredsen af tilmeldte bagefter.

Betalte annoncer. Den eneste løftestang her, der koster penge. Formål: at nå målrettet nye målgrupper, der endnu ikke kender jer. Middel til høj indsats, betaler sig især, når der står en billet eller en aftale i den anden ende, som bærer udgiften.

Nogle mønstre dukker op igen og igen, og de koster mærkbar synlighed. Den hyppigste fejl er at begynde for sent. Den, der poster første gang tre dage før, har ikke længere tid til at lade opbygningen virke. Næsten lige så udbredt er det kun at poste alt fra virksomhedssiden. En sides rækkevidde er begrænset, mens enkeltpersoners stemme bæres længere.

Et udbredt tip handler om tilmeldingslinket: nogle teams sætter det i den første kommentar frem for direkte i opslaget, ud fra en antagelse om, at opslaget så løber længere. Om det giver mere hos jer, afhænger af mål og målgruppe, så test begge varianter. Undlad desuden en mur af hashtags. Få, passende er nok, resten virker bare uroligt.

Og så er der fejlen, man først opdager bagefter: ikke at forberede noget, som andre kan dele. Når jeres talere gerne vil fortælle, at de taler, men selv skal bygge en grafik, gør de færreste det. Giv dem et færdigt badge og et link, så bliver gode intentioner til rigtige opslag. Det samme gælder opfølgningen. Uden et bevis, man overfører med ét klik, forpufter øjeblikket efter eventet.