Vi er med: badget, der inviterer til standen

Der er to måder at annoncere en deltagelse på, og begge går gennem det samme badge. „Vi er med“ er virksomhedens stemme. Når jeres team udstiller på en messe, poster alle fra standteamet det samme motiv, og seks opslag bliver til en synlig tilstedeværelse foran døren. „Jeg er med“ er den personlige stemme. En enkelt person annoncerer, at vedkommende kommer til en konference, og taler til sit eget netværk.

I kan tilbyde begge formuleringer i samme design. Markér til det linjen „Vi er med“ som et udfyldeligt tekstfelt, når I designer. Så skriver hvert teammedlem selv „Vi er med“, „Jeg er med“ eller sin egen korte formulering. Bliver feltet fast, ser alle den samme linje. For et messeteam er den fælles melding som regel den stærkeste, fordi den viser, at hele virksomheden rejser afsted, og ikke bare én person, der tilfældigt kigger forbi.

To opslag til at kopiere og tilpasse jeres event, ét til standteamet, ét til enkelte gæster:

Vi er med til [EVENT] den [DATO]! I finder os i hal [X], stand [Y]. Kig forbi, hvis I vil tale om [EMNE]. Hvem er også på stedet? Skriv til mig, jeg glæder mig til at udveksle. [HASHTAG]

Jeg er til [EVENT] i [STED] den [DATO]. Jeg er især spændt på [EMNE/SESSION]. Hvem af jer er også med? Sig endelig til, så mødes vi på stedet. [HASHTAG]

For udstillere er et opslag med badge frem for alt én ting: en invitation. På motivet står, hvor man finder jer, altså hal og standnummer, og hvornår nogen bør være hos jer, for eksempel til produktdemoen klokken to. Den, der ser jeres opslag og alligevel tager til messen, har dermed en konkret grund til at stoppe op hos jer. Og den, der stadig er i tvivl, får et navn og et ansigt at huske ved standen.

Det virker, fordi opslagene kommer fra personlige profiler, ikke fra virksomhedssiden. Et opslag fra en kollega med foto lander hos rigtige kontakter og bliver læst. Hvordan I bygger sådan et udtryk op og skriver opslagsteksten til det, står i guiden Markedsfør eventet på LinkedIn.

I starter ikke med et blankt ark. I vores skabelongalleri finder I færdige layouts til messer, konferencer og firmaoptrin, fra den rolige ramme til det kraftige farvefelt. I vælger et, skifter logo, titel og farver ud med jeres events og har på få minutter et motiv, der ligner jer. Også tilføjelser som jeres standnummer eller en kort slogan er der plads til, uden at motivet virker overlæsset.

Hver skabelon findes kvadratisk og stående til feedet samt i story-format til lodrette kanaler som Instagram. Sådan poster jeres team det samme motiv flere steder, uden at I bygger to designs.

Forløbet er kort. For det første designer I badget i jeres events look, med logo, titel, dato og jeres farver. For det andet deler I et link med jeres standteam eller jeres gæster, via mail eller i en chat. For det tredje åbner hver person linket, uploader sit foto, skriver sit navn og poster.

Vigtigt for alle, der får linket: de behøver ingen konto hos os og skal ikke sætte noget op. Den, der har gjort badget færdigt, går direkte til LinkedIn og udgiver. I som arrangør starter hele forløbet via opsætningen af jeres event. Og møder I begrebet for første gang: hvad et LinkedIn-badge kan være, forklarer siden Lav et LinkedIn-badge.

Et ord om afgrænsningen, så det er klart, hvad det her handler om. Dette er ikke et trykt navneskilt til receptionsbordet og ingen skabelon til at printe og sætte på. Sådanne skilte hører til på tøjet på stedet og bliver i salen.

Badget her er digitalt og lever før eventet, i opslaget på LinkedIn. Det sørger for, at folk overhovedet kommer, længe før nogen skal have en label på stedet. Leder I efter skilte til at printe, er I bedre stillet med et andet værktøj. Til rækkevidde før messen er I det rette sted.

Før inviterer jeres team til standen, bagefter giver I gæsterne noget blivende: et deltagerbevis. Via et link lægger de det med ét klik på deres profil, under Licenser og certifikater. Sådan følger I jeres messeoptræden fra invitationen til beviset, alt i den samme signatur. At beviset kommer fra jer, og hvordan det kan verificeres, står på bevis-siden.