«Allí estaremos»: el badge que invita a vuestro stand

Hay dos maneras de anunciar una participación, y las dos pasan por el mismo badge. «Allí estaremos» es la voz de la empresa. Cuando vuestro equipo expone en una feria, cada persona del equipo del stand publica el mismo motivo, y de seis publicaciones sale una presencia visible antes de llegar a la puerta. «Allí estaré» es la voz personal. Una sola persona anuncia que va a una conferencia y se dirige a su propia red.

Podéis ofrecer las dos formulaciones en el mismo diseño. Para ello, marcad la línea «Allí estaremos» al diseñar como campo de texto rellenable. Entonces cada miembro del equipo escribe «Allí estaremos», «Allí estaré» o una fórmula corta propia. Si el campo se queda fijo, todos ven la misma línea. Para un equipo de feria, el anuncio conjunto suele ser el más fuerte, porque muestra que va toda la empresa y no solo una persona que pasa por allí de casualidad.

Dos publicaciones para copiar y adaptar a vuestro evento, una para el equipo del stand y otra para invitados individuales:

¡Allí estaremos, en [EVENTO], el [FECHA]! Nos encontraréis en el pabellón [X], stand [Y]. Pasaos si queréis hablar de [TEMA]. ¿Quién más va a estar? Escribidme, tengo muchas ganas de charlar. [HASHTAG]

El [FECHA] estaré en [EVENTO], en [LUGAR]. Tengo especial curiosidad por [TEMA/SESIÓN]. ¿Quién de vosotros va también? Escribidme y quedamos allí. [HASHTAG]

Para los expositores, una publicación con badge es sobre todo una cosa: una invitación. En el motivo aparece dónde se os encuentra, es decir, el pabellón y el número de stand, y cuándo conviene pasar por allí, por ejemplo a la demo de producto a las dos. Quien ve vuestra publicación y de todos modos va a la feria tiene así un motivo concreto para pararse en vuestro stand. Y quien aún duda recibe un nombre y una cara que recordará en el stand.

Esto funciona porque las publicaciones salen de perfiles personales, no de la página de empresa. Una publicación de un compañero con foto llega a contactos reales y se lee. Cómo construir una presencia así y escribir el texto de la publicación está en la guía promocionar el evento en LinkedIn.

No empezáis con una hoja en blanco. En nuestra galería de plantillas encontráis diseños listos para ferias, conferencias y presentaciones de empresa, del marco sereno al bloque de color intenso. Elegís uno, cambiáis logo, título y colores por los de vuestro evento y en pocos minutos tenéis un motivo que se ve como vosotros. También caben añadidos como vuestro número de stand o un eslogan corto, sin que el motivo quede recargado.

Cada plantilla está en formato cuadrado y vertical para el feed, además del formato historia para canales verticales como Instagram. Así, vuestro equipo publica el mismo motivo en varios sitios sin que tengáis que crear dos diseños.

El proceso es corto. Primero diseñáis el badge con el estilo de vuestro evento, con logo, título, fecha y vuestros colores. Segundo, compartís un enlace con vuestro equipo del stand o con vuestros invitados, por correo o por chat. Tercero, cada persona abre el enlace, sube su foto, escribe su nombre y publica.

Importante para todos los que reciben el enlace: no necesitan cuenta con nosotros ni tienen que configurar nada. Quien ha terminado su badge va directo a LinkedIn y publica. Vosotros, como organizadores, ponéis en marcha todo el proceso desde la configuración de vuestro evento. Y si os topáis con el término por primera vez: todo lo que puede ser un badge de LinkedIn lo explica la página crear un badge de LinkedIn.

Una aclaración para que quede claro de qué va esto. No es una credencial impresa para la mesa de recepción ni una plantilla para imprimir y prenderse. Esos carteles van en la ropa sobre el terreno y se quedan en la sala.

El badge de aquí es digital y vive antes del evento, en la publicación de LinkedIn. Su función es lograr que la gente venga, mucho antes de que nadie necesite una etiqueta sobre el terreno. Si buscáis carteles para imprimir, otra herramienta os vendrá mejor. Para tener alcance antes de la feria, estáis en el sitio adecuado.

Antes vuestro equipo invita al stand, después dais a los invitados algo que permanece: un certificado de asistencia. A través de un enlace lo añaden con un clic a su perfil, en la sección Licencias y certificaciones. Así acompañáis vuestra presencia en la feria desde la invitación hasta la acreditación, todo con el mismo sello. Que la acreditación viene de vosotros y cómo se puede verificar está en la página del certificado.