A vossa presença na feira começa no feed, muito antes de abrir o pavilhão
Quem expõe numa feira paga por três dias de espaço no pavilhão, mas a decisão sobre quem passa por lá é tomada antes: ao percorrer os próprios contactos, duas semanas antes da data. Este guia é escrito para expositores, não para organizadores de feiras, e leva-vos uma vez do princípio ao fim: quatro semanas antes, os próprios dias de feira e a semana a seguir.
Porque a visita ao stand se decide no feed
Quem visita feiras planeia. Quem passa três dias numa feira do setor tem de antemão uma lista de quais os stands que valem a pena, e essa lista nasce de reuniões, recomendações e do que aparece na própria rede. Uma publicação da vossa colega de vendas, com pavilhão, número do stand e um motivo concreto para passar por lá, cai mesmo no meio dessa janela de planeamento, junto de pessoas que a conhecem.
Aqui, o remetente decide mais do que o conteúdo: as publicações a partir de perfis pessoais chegam aos contactos de pessoas reais, a página da empresa chega sobretudo ao público que já vos segue. Se uma equipa de stand de seis pessoas publica, falam a seis redes ao mesmo tempo, as contas por detrás estão aqui. O resto deste guia organiza isso.
O plano num relance
Três fases, esforço controlável. A preparação é uma única vez, depois cada publicação custa minutos:
Quatro semanas antes: a equipa torna-se visível
A pedra base é uma imagem de anúncio comum, que cada pessoa da equipa de stand publica com a sua própria foto. Para isso, desenham uma vez um badge Estamos presentes nas cores da vossa empresa, com o nome da feira, a data e, muito importante: o pavilhão e o número do stand diretamente no motivo. Depois segue um link para a equipa, cada pessoa põe foto e nome e publica, sem conta e sem trabalho de design.
Quanto ao texto, a regra é: nada de redação uniforme. A colega de vendas escreve que clientes quer encontrar, o técnico o que vai demonstrar, a direção porque é que a feira conta este ano. Seis perspetivas sobre o mesmo motivo soam a seis recomendações, enquanto o mesmo texto seis vezes parece logo campanha.
Se querem que o vosso anúncio se destaque ainda mais: o mesmo badge existe também animado como um vídeo curto, que sobressai no feed em relação às imagens estáticas.
A semana anterior: o alcance transforma-se em reuniões
Na última semana, o objetivo passa de «saber que vamos estar lá» para «ter um motivo para passar por lá». Em concreto, isto quer dizer:
- Indiquem horas fixas: uma demonstração de produto diária às 11h e às 15h, os visitantes podem inscrevê-la de forma fixa no seu plano de feira.
- Deixem as pessoas com contacto com clientes convidar de forma dirigida, por mensagem direta a contactos que, de qualquer forma, vão à feira. A publicação torna-vos visíveis, a própria reunião nasce depois na mensagem direta.
- Repitam o pavilhão e o número do stand em cada publicação. Ninguém, no dia da feira, anda à procura do número em publicações antigas.
Durante a feira: publicações curtas, momentos reais
Nos próprios dias de feira, pode ser próximo e sem polir. Uma foto rápida do stand cheio, com duas frases, faz mais efeito do que o gráfico todo desenhado da véspera, e mostra aos indecisos no pavilhão que o desvio vale a pena. Uma pessoa da equipa devia ficar com essa responsabilidade, senão, ao fim, ninguém publica nada, porque estão todos ocupados.
Uma ajuda prática no stand: o link do badge pode ser impresso como código QR com a vossa marca, com o vosso logótipo dentro do código e a vossa cor de destaque, como cartão pronto a partir do editor. Afixado na sala de descanso ou no backoffice, traz também os colegas que só se juntam no segundo dia de feira: digitalizar, meter a foto, publicar.
Depois da feira: a semana em que o stand se paga
Os contactos reunidos arrefecem depressa, por isso a semana de seguimento entra a firme no plano. No LinkedIn, isso quer dizer: uma publicação de agradecimento com um momento concreto do stand, nada de prosa de balanço. Depois o trabalho individual, pedidos de ligação com uma nota pessoal para as pessoas das conversas que valeram a pena, e mensagens diretas sobre tudo o que foi prometido no stand.
Quem expõe com regularidade poupa metade do trabalho da próxima vez: o evento, com badge e tudo, copia-se, trocam-se o nome da feira e a data, e está pronto o anúncio para a data seguinte no mesmo estilo. O método de seguimento detalhado, escrito para organizadores de eventos, mas em grande parte transferível, está no guia sobre o tempo depois do evento.
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Perguntas frequentes
- Cada membro da equipa precisa de conta para usar o badge?
- Não. Só a pessoa que desenha o badge trabalha no editor. Todos os outros recebem um link, carregam a sua foto, escrevem o seu nome e descarregam a imagem pronta. Por isso, isto funciona mesmo com colegas que quase não usam o LinkedIn.
- O que vai no badge de feira?
- O nome da feira, a data, o vosso logótipo e, sem falta, o pavilhão mais o número do stand, porque o badge é, no fundo, uma indicação de caminho. Quem quiser acrescenta um breve motivo, como o nome do produto em exposição. Mais nada, o rosto da pessoa é o resto da mensagem.
- Com que frequência a equipa deve publicar antes da feira?
- Por pessoa chega uma publicação de anúncio, mais eventualmente uma segunda na semana final. A frequência nasce através da equipa: seis pessoas, desfasadas ao longo de quatro semanas, dão uma campanha presente, sem que ninguém, individualmente, se torne um emissor de publicidade sem fim.
- O esforço vale a pena para um stand pequeno?
- Aí em especial. Um stand pequeno não tem garantia de movimento a partir da área que ocupa, vive de pessoas que passam por lá de propósito. E a essas chegam através das redes da equipa, e o esforço de ferramentas é o mesmo que num stand de dois pisos: um badge, um link.